体系管理优势

2016-09-27 工作总结 阅读:

体系管理优势(一)
实施国际标准质量管理体系的好处

ISO9001标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结,具有通用性和指导性。实施ISO9001标准,可以促进组织质量管理体系的改进和完善,对促进国际经济贸易活动、消除贸易技术壁垒、提高组织的管理水平都能起到良好的作用。概括起来,主要有以下几方面的作用和意义:

一、实施ISO9001标准有利于提高产品质量,保护消费者利益,提高产品可信程度

按ISO9001标准建立质量管理体系,通过体系的有效应用,促进企业持续地改进产品和过程,实现产品质量的稳定和提高,无疑是对消费者利益的一种最有效的保护,也增加了消费者选购合格供应商产品的可信程度。

二、提高企业管理能力

ISO9001标准鼓励企业在制定、实施质量管理体系时采用过程方法,通过识别和管理众多相互关联的活动,以及对这些活动进行系统的管理和连续的监视与控制,以实现顾客能接受的产品。此外,质量管理体系提供了持续改进的框架,增加顾客(消费者)和其他相关方满意的程度。因此,ISO9001标准为有效提高企业的管理能力和增强市场竞争能力提供了有效的方法。

三、有效于企业的持续改进和持续满足顾客的需求和期望【体系管理优势】

顾客的需求和期望是不断变化,这就促使企业持续地改进产品和过程。而质量管理体系要求恰恰为企业改进产品和过程提供了一条有效途径。

四、有利于增进国际贸易,消除技术壁垒

在国际经济技术合作中,ISO9001标准被作为相互认可的技术基础,ISO9001的质量管理体系认证制度也在国际范围中得到互认,并纳入合格评定的程序之中。世界贸易组织/技术壁垒协定(WTO/TBT)是WTO达成的一系列协定之一,它涉及技术法规、标准和合格评定程序。贯彻ISO9001标准为国际经济技术合作提供了国际通用的共同语言和准则;取得质量管理体系认证,已成为参与国内和国际贸易,增强竞争力的有力武器。因此,贯彻ISO9001标准对消除技术壁垒,排除贸易障碍起到了十分积极的作用。

体系管理优势(二)
业务流程管理体系BPM在企业管理中的优势

业务流程管理体系BPM在企业管理中的优势

【体系管理优势】

在现代企业业务流程管理体系中,业务流程管理体系(BPM)系统,究竟起着怎样的作用?【体系管理优势】

在全球信息化的趋势下,依靠信息化建设推动企业发展,成为了所有企业面临的关键问题。现代的企业业务流程管理体系中,明确的战略目标和灵活的战术运用,是企业制胜的法宝。业务流程管理体系(BPM),能够结合企业实际信息化状况进行“量身定做”,并紧跟企业业务流程管理体系要求发展和需求变化,快速以“非编码”的方式开发、部署流程,并修改已经投运的流程,成为现代企业业务流程管理体系不可或缺的一部分。

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职业背景:蔺汉成老师职业生涯精彩纷呈!18年全球500

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机关(财政局)实战经历! 作为企业发展的有效推动力,

BPM能敏捷高效的融合业务流程和信息资源,同时通过综合

考虑流程的成本、效率、质量等方面因素,将战略转换为计【体系管理优势】

划,并且可以监控执行过程,进而洞察并提升企业的绩效。

BPM在现代企业业务流程管理体系中的优势

【体系管理优势】

1.BPM可以帮助企业集中分析企业现状,帮助企业统一

流程语言,真实还原企业的现有流程。

2.BPM不但可以帮助企业业务流程管理体系者更清楚的

了解企业的现状,还可以及时发现企业现有流程中的弊端,

从整体角度分析弊端产生的原因过程,找到最优的解决方

案,避免流程变动中可能产生的“副作用”。

3.在业务流程业务流程管理体系平台的构建过程中,可以实现部门间流程的串联,通过统一培训调研,让各个部门的工作人员了解公司的整体架构,驱除流程中的缝隙,实现部门间的协同合作。

4.对企业业务流程管理体系者而言,BPM系统提供了对电子化流程进度监控、关键指示监控、异常及时提醒及异常自动处理功能。另外,还拥有对流程执行者的效率、工作方式考核、流程效率评优、流程瓶颈检测等功能,通过BPM系统改善企业业务流程管理体系现状、提高公司效益。

综上所述,BPM业务流程业务流程管理体系系统致力于降低企业业务流程管理体系成本,提升业务流程管理体系效果,提升公司整体业务流程管理体系水平与竞争力,帮助公司实现战略目标,使公司能够持续健康发展。

体系管理优势(三)
质量管理体系认证的好处

二、从外部来看:通过认证,可以不断提高客户满意度,避免客户投诉,提高产品知名度,使产品在市场更有竞争力。另外,对于潜在的客户来说,通过认证的企业就是一种品牌的象征,会增强潜在客户对企业的信任度,从而有利于企业不断开拓市场(这就是为什么消费者愿意选择名牌产品的原因,因为名牌产品就代表着质量保证。通过9001认证就是为企业做了最好的广告)。

三、在招投标中,我们要参与招投标,要做别人的供应商,特别是一些大企业的供应商,就必须要有相应的资质,否则你生产的产品质量再好别人也不会用。这些资质中ISO9001就是其中最重要的一个。通过认证的企业在招标单位心目中树立了良好的形象,会增加中标的机率。同时,在招投标的实际运作中,通过9001认证是一项硬性要求,贯标企业还可以享受1.5~2分的加分。

四、是国际、国内贸易的“绿色通行证”。ISO9001是一个国际通用标准,通过9001认证是开展贸易时相互认可的基础,目前在国际、国内贸易过程中对企业提出9001认证要求已经成为一个惯例。(也就是说,通过9001认证,企业就有了进入国际市场的基础条件)

体系管理优势(四)
浅谈国库集中支付制度的优点及缺点

  【文章摘要】

  国库集中支付制度属于预算管理制度改革的重要内容,自从执行以来,得到了国际上很多国家的认同,促进了财政管理体制改革的顺利实施。但是国库集中支付制度也存在一些缺点。本文阐述了国库集中支付制度的优点及缺点,并探讨了完善国库集中支付制度的有效措施。
  【关键词】
  国库集中支付制度;优点;缺点;措施
  0 引言
  发达国家普遍使用的资金财政支付管理制度就是国库集中支付制度,但是我国的国库集中支付制度还处于起步时期,和发达国家比较还有一定的距离。我国的国库集中支付制度是国家财政管理的主要内容,它的目的在于有效进行财政管理,增加资金利用率。因此,分析国库集中支付制度的优点及缺点具有非常重要的指导意义。
  1 国库集中支付制度的优点
  1.1国库集中支付制度与会计集中核算相比较而言,有两个方面较优:一是不仅具有对于支出方面财政监督的加强、会计信息质量的提升、腐败的强化治理和预防等会计集中核算所具有的作用,而且能够把财政资金库外沉淀做到最大限度的减少,对于财政部门运用资金的能力也有显著增强,有效地提高了财政资金使用效率,做到每一分钱都用到实处;二是取消了原本将各预算单位的会计机构、人员以及账簿都储存在核算中心这一制度,转而实行会计集中核算制,这样使得财务的核算职能以及会计责任这两方面同时集中到一起,这造成了资金方面的使用与核算不能统一,以及会计本身和人员分离的情况。对核算中心报账由报账员执行,核算中心进行记录,这样,核算中心也就承担了相应的会计责任,但是在集中核算原则规定中仍然是会计主体承担会计法律责任。所以我们面临了一个问题,如果出现关于会计信息质量方面的问题是核算中心负责,还是预算单位,还是双方都有责任,又该如何衡量责任孰重孰轻?还有关于审计机关的问题,当对财务进行审计之后,审计报告该如何下达,向谁下达呢?这些问题不是随便就可以下结论的,而且已经在实际情况中发生,发生后会引发一系列的问题,而且责任双方也会相互推卸责任。所以我们应当实行国库集中支付,这要求仍然是预算单位自己进行会计的审核,这样避免了会计和单位的不统一,这样就确立了预算单位的主体地位,明确了会计责任,使得会计人员融入到单位的实际业务中,解决了会计集中核算制度造成的财务管理方面的薄弱,真正的使会计人员为单位理财贡献力量,实现会计的服务职能。
  1.2国际通行做法里也体现了对于国库集中支付的支持。公共财政管理有客观必然性,这方面的我国实践较晚,所以我国应该参考国外的优秀经验。从公共财政支出这一方面来说,尤其是发达国家在经过了数百年的探索之后,现在大多采用国库集中支付方式,这一现状充分的反映出一个事实:公共财政支出是具有一定规律的,具有科学性和先进性,是值得我们去借鉴运用的。
  1.3国库集中支付制度遵循了社会发展的规律趋势,而且是会计集中核算制度发展的最终目的地。各地都曾在推行会计集中核算制度时阐述过:会计集中核算只是国库集中支付的铺垫和基石,在不断地发展完善中不断靠拢国库集中支付制度并最终被它取代。甚至于,有些地区领导认为会计集中核算较会计委派制高级,是国库集中支付制度的雏形。所以,国库集中支付的推行是时代发展的潮流所趋,是符合社会经济的发展的。
  2 国库集中支付制度实施过程中遇到的问题
  到目前为止全国大部分的地区已经成立了国库集中支付中心,这是自从2000年国库集中支付制度试行之后取得巨大成效的结果。这是财政性资金运用方式的一次意义重大的变革,虽然它是历史的必然趋势,但不可否认的是,改革也面临着许多不可避免的问题。
  2.1 国库直接支付比例偏低
  财政部发布的财政国库管理制度改革试点方案中规定,财政资金分为授权支付和直接支付两种。直接支付主要包含购买支出、工资支出和中央对地方专项支付、大型设备采购资金和企业型项目资金支出等,还包含转移性支出,都需要采用直接支付形式支付到用款单位。而实际上,工资支付和采购支出部分已经实现直接支付方式,但是自主采购和某些项目支出仍然采用授权支付的方式,相关部门预算不够详细、政府采购预算制度落后、某些项目支出没有列入直接支付范畴,最终导致直接支付比例偏低。
  2.2 预算编制工作不完善
  我国执行国库集中支付制度以后,虽然部分预算编制已经进行改革,但是在实际的基层财政管理中,部分预算编制制度无法详细到具体的项目中去,预算执行时也会由于各种因素影响而经常调整,预算内外资金无法合理协调,预算外资金一般都是以收定支。国库集中支付方式包括预算管理的编制和执行。财政部门保证行政单位授权额度时得到合理授权需要预算编制来保证,同时行政事业单位也就能够完成财政工作职能。
  2.3 国库集中支付信息体系不完善在支付资金的过程有一定的风险
  首先,直接支付存在风险,直接支付没有资金拨付的中间环节,一定程度的降低繁琐度,但预算单位容易出现虚假套取财政资金的风险,收款账户或收款人不能做到真实的核实情况,对用款申请的合理性也无法掌握。直接支付中的预算单位可以通过信息优势来降低风险,并对虚假收款人进行约束,提供虚假收款账户信息、变造、伪造或提交虚假申请等,骗取或转移财政资金。如果违规违法行为发生,资金就会转移到非法收款账户上;其次,零余额账户支付风险,对于零余额账户的支付额度,预算单位没有明确规定,一般用零余额账户支付大量现金,而同级的相关财务部门没有权利审核。
  2.4 国库集中支付转变中人员问题
  会计集中核算以及机构成立都需要大量会计人员,国库集中支付转变之后,业务会有所调整,自然就需要对会计人员岗位进行合理调整,地方政府及财政部门要合理安排会计人员,会计人员能够对财政改革作出很大贡献,因此是单位平行选调还是内部解决,需要慎重研究。
  3 完善国库集中支付制度的有效措施   对于国库集中支付制度的以上缺点,完善国库集中支付制度可以从建立健全集中支付体系、提升预算编制水平、优化各个配套措施、科学处理人的问题这四个方面进行。
  3.1 建立健全集中支付体系
  国库集中支付制度的重点和难点是支出管理。一系列完善的、有效的支出管理制度是国库集中支付得到提升的基础和保证。国库集中支付制度是把资金支出直接划到收款人,应该以健全财政支付信息系统及银行之间实时清算系统为依据,形成结合国库支付中心、会计结算中心、政府采购部门的支付体系,提高有关制度和方法的形成及完善,促进财政、国库、代理行在进行国库集中支付业务办理时有据可查、有理可依。
  3.2 提升预算编制水平
  预算编制和国库集中支付制度之间有紧密的联系,在国库集中支付制度中,应该全面考虑新时代、新背景下所产生的一系列变化,把财政资金都划到预算编制中。在预算的实施期间,能够如实地反映所有的财政资金收入支出情况,只有提升预算的编制水平,才能充分发挥国库集中支付的各项优势。
  3.3 完善各项配套措施
  为了能够顺利执行国库集中支付制度,需要建立发达的互联网信息管理系统,这是保证整个支付体系内部信息实时更新的基础。所以,完善国库集中支付制度的各项配套措施不但能够为国库集中支付制度提供技术支持,同时还能够促进国库集中支付制度的推行,从而保证收入精准、适时、全额入库。
  3.4 转变过程要处理好人的问题。
  很多的企事业单位已经实施了会计集中核算制度,建立了会计集中核算中心,为了可以更好促进两种制度的相互融合,可以把现在的中心工作人员分为两个部分,一部分工作人员仍然负责会计集中核算中心的工作内容,其余的工作人员则是负责正在试运行的国库集中支付中心的工作内容。在机构安排方面可以保持原来的局面,在打破原有的集中核算局面的情况下,另外设置内部职能机构,例如审核部门、支付部门、核算部门等等。这种运行方法不但能够节省行政管理投入,还可以全面利用会计集中核算中心原有的工作人员、部门、网络及制度,通过会计与预算的有机结合,把当前的会计集中核算中心转变为会计核算与监督、资金支付与结算、数据研究与预算实施为一体的国库集中支付中心。
  4 结束语
  综上所述,施行国库集中支付制度有利于改善资金管理模式,促进资金运作流程规范化管理、增加财政资金收缴、拨款和使用时起的透明度,提高预算编制水平和工作效率。虽然我国的国库集中支付制度在执行过程中,出现了一些问题,但是相信经过坚持不懈地研究完善国库集中支付制度措施,推进国库集中支付制度的深化,能够使得国库集中支付制度服务于社会经济发展大局面,从而提升我国经济发展速度。
  【参考文献】
  [1]周波,赵晓晖,牟树青,肖玲玲.建立国库集中支付制度的模式设计[J].中国财政,2001年08期
  [2]伍智强.试论会计集中核算与国库集中支付的结合[J].时代经贸(中旬刊),2008年S3期
  [3]周训娥.高校国库集中支付的认识与实践——以浙江省为例[J].财会通讯,2010年01期

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