【篇一】:经理助理的工作内容
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经理助理的工作内容(一)
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
经理助理的工作内容(二)
职责：
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风;
4、接受领导的安排，完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务;
8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决。
经理助理的工作范围：
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行，日常维护，更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作内容：遵循领导的工作，并努力完成任务。具体情况分析，一般来说总经理助理的职责是：
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
权限与责任：
1、权限：a、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。
2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
【篇二】:招聘助理岗位职责
招聘专员岗位职责
1、全面负责公司内部的人才招聘工作。
2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。
5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，对应聘者进行初步面试(初试)考核打分，出具综合评价意见。
6、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。
7、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。
8、招聘费用的申请、控制和报销。
9、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。
10、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率。
11、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。
12、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规。
13、与各地区劳动保障，人才，学校沟通联系，对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。
14、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。
15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
招聘工作流程
程序名称：招聘计划程序 主管部门：人力资源部
说明：
用人部门负责人填写需求申请表，制定岗位描述，交人力资源部主管审核。 人力资源部招聘主管根据年度规划进行审核，规划以内审批后交招聘专员；规划以外的，需求部门填写申请增编表，人力资源部经理批准后，转招聘专员。
程序名称：计划审批程序 主管部门：人力资源部
说明：
1. 招聘专员根据需求申请表和岗位描述书，确定信息发布的方式，并预算经费及相关材料，填写招聘计划表，交人力资源部主管审批。
2. 人力资源部主管审核招聘计划表，提出修改意见，招聘专员重新填写招聘计划表，交人力资源部主管审核，通过后转入信息发布程序。
程序名称：信息发布程序 主管部门：人力资源部
说明：
1. 招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道，与相关协作单位联系，办理相应的手续。
2. 协作单位进行信息发布制作、设计，招聘专员进行修改，确认之后，由协作单位发布信息，转入应聘申请程序。篇二：招聘专员岗位职责
二、招聘专员岗位职责
招聘专员的主要职责是协助招聘主管完善公司的招聘体系，并负责招聘工作的具体实施，其具体职责如表3-2所示。
【篇三】:工程助理工作内容
工 程 助 理 工 作 内 容
1、协助部门经理处理部门事务，提醒项目经理在规定时间内该完成的工作，做好各项工作的信息反馈
2、根据《出货报告》或《出库计划》办理项目备货流程
3、在项目不同节点，催促项目经理及时完成项目资料，收集整理项目相关资料（市场合同→勘测表→设计方案→外包合同→出货报告→开工报告、货物验收单、施工日志、设计变更→完工报告→验收报告→支付外包费用→竣工资料）
4、根据项目进度更新项目进度表。
5、处理文件,登记、归档、统计资料。
6、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作，及时送交领导或按要求传送给相关部门人员
7、协助部门对所有图纸材料、技术资料、图书进行核查并分类,保持资料的完整性
8、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录
9、协助做好部门的日常工作，例如审核部门人员报账单，统计部门人员工作日志。
10、 做好领导交办的其他各项工作，协调好内部工作。
项目管理：
1、 当项目开始时，提醒部门经理召开项目启动会（确认项目经理、项目组人员、项目起止时间：施工组织设计方案完成时间和项目开工/完工时间、项目奖惩等），并形成会议纪要。开会人员：市场、工程、采购、库房、财务助理的工作内容。
2、 根据项目启动会的会议纪要，监督项目经理是否在规定时间内完成施工组织设计方案（该方案含进度计划、到货计划、资金使用计划、施工图纸等），收集其文档（含施工组织设计方案电子档、甲方确认的勘察信息表及相关图纸），提醒部门经理召开审核会议并形成会议纪要。注：施工组织设计方案通过评审后需打印存档。
3、 项目进行中直到结束需收集下列资料：
1.每天的施工日志（OA流程为准）
2.开工报告
3.每次的洽商记录
4.设计变更（由甲方发起的变更需甲方签字确认；内部发起的变更需发起人签字确认）
5.停/复工报告
6. 每次货物达到验收单（如实际使用设备与合同相符，可分批验收）
7.培训记录及资料
8.系统操作使用手册/维修手册/客服承诺/系统拓扑图/施工竣工图（完工的系统图、完工的平面图 注：一旦有停工情况，需收集一次停工前的图纸）
9.完工报告、遗留问题记录表、隐蔽工程验收表、工程竣工验收报告助理的工作内容。
10. 有软件的工程需拷贝完工软件数据
11. 项目中使用过的所有主材和辅材的技术参数资料，含定制材料设备的图纸及安装说明
12. 设备材料的领用清单、实际使用清单、退库清单、差额清单处理报告
4、 协助部门经理加强对项目的管控力度
1.根据进度计划监督项目进度，如出现异常及时报告部门经理及公司领导
2.根据到货计划监督到货情况，如出现异常及时报告部门经理和采购负责人及公司领导
3.根据公司的各项管理规定，检查督促项目人员严格按照规定执行，审核项目人员资金使用情况，如出现异常及时报告部门经理及公司领导
4.在规定的时间节点内，收取项目相关资料（必须确保项目资料的及时性和准确性），如出现异常及时报告部门经理及公司领导
【篇四】:行政前台助理工作内容
行政前台助理工作内容
一、 每日工作
1. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传
达给相关人员，不遗漏、延误。
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保助理的工作内容。
持良好的礼节礼貌。
3. 维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅
摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4. 办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品
的保管工作，做好物品出入库的登记。
5. 每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内
以备用，随时添加。
6. 每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递
单底单。
7. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公
司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。
8. 参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记
录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。
9. 负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11. 负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12. 每天填写现金日记账，整理好发票。
13. 每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
二、每周工作
1. 监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。
2. 每周报销一次备用金。
3. 及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。
三、每月工作
1、 搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导
需要尽快办理的有关工作。
2、 每月对办公用品进行盘点一次。
3、 每月给员工发送生日贺卡。
4、 定期更新员工通讯录。
四、每半年/年工作
1. 每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
五、不定期的工作
1. 办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更
换）。
2. 负责员工印制名片，刻章。
3. 协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，
办公用品的领取登记工作。
4. 遇到突发情况联系物业。
5. 处理领导交代的临时及其它事务。
【篇五】:助理秘书职责
助理秘书职责
1、在总经理的领导下，组织并督促各部门人员完成各自工作任务。
2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。
4、组织收集和了解各部门间的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责监督公司印章的使用。
7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及
时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14、完成总经理交办的其他工作任务。
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