招标会议纪要

2017-01-16 推荐阅读 阅读:

招标会议纪要【一】:开标会议记录

单县2011、2012年度大中型水库移民后期扶持中央结余

资金项目

开标会议记录

时间:2013年10月09日9:00时

地点:单县湖西宾馆第一会议室

项目名称:单县2011、2012年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目 招标方式:公开招标

参加本次开标会议的有关单位和领导:

监察局: 王中月主任 检察院:任兰凤主任 财政局:张逢宽书记、苏赫然股长、刘雷副股长

公证处:

单县浮岗水库移民后期扶持结余资金项目建设管理处:

会议主持:贺运建

记录员:刘建磊

监标员:李硕

到投标截止时间,有山东黄河东平湖工程局、东平安泰黄河工程有限公司、河南省广宇建设集团有限公司、菏泽市弘源水利工程有限公司等51家企业递交了投标文件。 上午9:00分主持人宣布开标会议开始,并介绍参加会议的领导。

上午9:10分由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况,并由投标人代表进行签字确认。公证员宣布投标文件密封检验结果。

上午9:15分由投标人代表随机抽取各标段唱标顺序,公证员公证。

上午9:20分由工作人员拆启“唱标单”和投标文件。

上午9:35分主持人按随机抽取标段顺序及各标段投标人递交投标文件顺序的开始唱标,记录员记录。

上午11:30分投标人代表在开标记录表上签字确认。

上午11:35分由公证员对开标过程致公证词。

上午11:50分本次开标会议结束,下面进入评标过程,请各投标人退场,等待中标结果通知。

招标会议纪要【二】:工程招标类会议纪要

会议纪要

时间:

地点:

参加人员:

议题:

1、投标单位的资质要求为:

2、工程工期: 日历天。

3、投标保证金: 万元(每个标段)。

4、评标办法:价格单因素评标办法

4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序,排序前十名的投标人参加资格审查,不足十名的,将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的,则根据投标人的报价由低至高依次递补,使参加资格审查的投标人个数达到十个。

4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人,不得参加资格评审及商务标的评标。

4.3资格审查办法

4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书,依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标,资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。

4.5结合本工程实际情况,通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求,采取下列办法确定中标候选人及中标价:

4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价,以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者,则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。

5、合同付款方式:完成工程总量的50%时,付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。

招标会议纪要【三】:开标会议纪要

开标会议纪要

招标人: 工程名称:

招标代理机构: 会议时间: 会议地点: 海口市建设工程招标投标服务中心 一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。

1.招标人: 2.招标代理机构:3.投标人: 4.招标监督部门:5.见证服务部门: 6.公证机构: 7.纪检监察部门: 8.主持人:工作单位: 9. 记录员:: 10.唱票人:工作单位: 11.监票人:: 二、工程概况

本项目位于 ,面积(长度)为 ,结构类型为 ,栋数 栋,层数 层,工程预算经造价部门

编制(或审核),预算价为 元。

三、会议纪律

1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。

招标会议纪要。

2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。

五、随机抽取专家,组建评标委员会

评标委员会成员签到:

1、、、

4、、、

7、 评标委员会负责人: 六、开标、评标、决标 1招标会议纪要。

2.评标纪律及报价注意事项:

⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。

⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。

⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后

保留两位有效,涂改无效。

决 标 记 录

招标范围:

评标情况报告

工程项目的□ 施工 、 □ 监理 、 □ 勘察设计 、 □ 货物招标,已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等七部委令第12号)、及有关法律法规的规定,于 年 月 日在 海口市建设工程招标投标服务中心 进行评标,评标委员会成员 人,投标人共 家。经评标委员会评审,推荐

① ② ③ 为中标候选人。

评标委员会成员签名:

招标人决标意见:根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的

推荐意见,兹确定为中标人。

招标单位(盖章):

法定代表人(签名或盖章):

年 月 日

招标会议纪要【四】:招标文件审查会议纪要

招标文件审查会议纪要

**************限公司公司于20**年*月*日,在*********程项目管理有限公司会议室,组织有关专家对

***************************项目招标内容进行了会议审查,会议由***主持,会议纪要如下:

一.参会人员

1.审查组组长:***

2.审查组专家成员:***

3.法律部:***

4.招标代理机构:***、***、***

二.审查内容

1.招标项目概况,包括招标项目是否已经具备法定招标条件、招标项目名称、工程名称、建设单位、批准文号、预计金额等。

2.审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。

3.招标技术文件,包括技术标准与要求、工作范围、工作要求、投标所需资料等。

4.授标原则(如果有),即同类项目限中包数。

三.审查结果

1.审查组根据工程资料对每个项目的招标内容进行了逐一核对及修

正,在现场进行了修改,确定了有关内容,作为招标依据。

四.下一步工作建议

1. 及时发布招标公告。

附件:

1.参加会议人员签字名单

2.招标项目汇总表(详见招标文件)

3.其他审定的文件(详见招标文件)

2015年8月15日

招标会议纪要【五】:开标会议纪要范本

开标会议纪要

招标人:____________________________工程名称:_______________________ 招标代理机构:_______________________会议时间:________________________ 会议地点:____________________________________________________________ 一. 招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。1.招标人:_________________________________________________________ 2.招标代理机构:____________________________________________________ 3.投标人:_________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4.招标监督部门:____________________________________________________ 5.见证服务部门:____________________________________________________ 6.公证机构:________________________________________________________ 7.纪检监察部门:____________________________________________________ 8.主持人:____________________工作单位:____________________________ 9.记录员:____________________工作单位:____________________________ 10.唱票人:____________________工作单位:____________________________ 11.监票人:____________________工作单位:____________________________ 二、工程概况

本项目位于_____________________________________________,面积(长

度)为____________,结构类型___________,栋数____栋,层数____层,工程预算经造价部门_____________________________________________________编制(或审核),预算价为_____________________元。 三、会议纪律

招标会议纪要。

1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。

2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。 四、投标文件递交、签收与密封情况。

五、随机抽取专家,组建评标委员会。 评标委员会成员签到:

1、____________2、____________3、____________4、____________ 5、____________6、____________7、____________8、____________ 评标委员会负责人:____________ 六、开标、评标、决标 1.当场废标情况

2.评标纪律及报价注意事项:

(1)评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。

(2)招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。

(3)评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后面保留两位有效,涂改无效。

决 标 记 录

招标范围:____________________________________________________________

评标情况报告

_____________________________________(招标人)兴建的_________工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标,已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等七部委令第12号)、及有关法律法规的规定,于_______年_____月_____日在_______________________ 进行评标,评标委员会成员____人,投标人共____家。经评标委员会评审,推荐:①________________________________②_________________________________ ③________________________________为中标候选人。

评标委员会成员签名:

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ 招标人决标意见:根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见,兹确定________________________________为中标人。

招标单位(盖章):

法定代表人(签名或盖章):

年 月 日

招标会议纪要【六】:招标专题会议纪要

会 议 纪 要

(20110509)

签发人:

会议时间:2011 年05月09日18时40分

会议地点:市政大厦第一会议室

会议主题:招标专题研讨会

与会人员:赵毅、王健、陈涛、陈雪峰、许东浩、吴跃华、张帆、沙英樱、兰炳盛、陈慧英、吴莉、蔡瑞娟、李智

纪要整理:李智

纪 要 内 容

工程:

1.招标手续繁琐;

2.串标现象严重;

3.单位较少;

4.确保入围单位品质。重视入围单位的选择和考察,考察需要形成考察报告。

5.提高技术分比重。

设计:

1.考察须把关。

2.清标,是各投标单位在互相知道底牌的情况下再次报价,有的单位会趁机压价。清标资料应该减少。

3.投标单位档次应在同一水平线上。

4.强调样品,样品不合格的,应该坚决废掉。

成本:

一、关于资源不足

1.定期考察;

2.考察人员,由副总带队,副经理以上人员参加;

3.注重细节,比如固定电话;

二、招标条件不充分

1.建议采取标前会。

三、招标的严肃性

1.提前提醒投标单位暴露疑问。招标会议纪要。

四、招标动作不规范

1.建立招标细则,规范招标动作;

2.建立清标细则,串标评定,合理性评定。

3.中标通知书里确立签合同的日期,确定进场时间。

五、招标文件的改善

1.容易出现的问题突出显示。

2.投标保证金的收取。

六、沟通

1.对内,主动。

2.对外,职业化自信。

赵总:

一、关于合作单位的来源

1、考虑到报名给挂靠提供可乘之机,以后投标单位的邀请不再接受报名形式。

2、设立门槛,兄弟公司的资源使用,不提倡,限定兄弟项目公司合同供方使用比例。

3、当今资讯发达,应当充分利用网络资源。

①借助招投标信息的网络平台,做它们的会员,请求它们向我方提供客源。②向同行业请教,比如万科、建发,互通有无,以拜访的形式去学习。利用它们的资源,比如万科的全套技术标准。

③对一些专业性很强的招标,向专业协会请教,通过合适的方法,找到合适的专家,来解决我们所遇到的难题。

④建立自身的资源库,将供货商分门别类编制名录,努力邀请到本地或者本省排名前十的企业,将排头企业的联系方式,特别是总经理的方式落实,经营部经理,负责经营的副总为备选之项。

4、加大考察力度,充分准备,拟定清单,针对性提问,以我们所见为主,现场评分。

二、关于招标时间的紧张

1、招标滞后,主要是图纸没有跟上,设计部加强图纸的前置工作。

2、对于图纸更改次数较多这一现象,设计、工程、成本共同界定图纸标准。

3、为防止招标图纸的电子版与纸质版一致的现象出现,设计部将电子PDF版和CAD版同时提供。

三、关于投标单位不回标的现象

1、预先收取保证金,凭借保证金收据领取标书;

2、对于总额较大的标,收取工本费;

3、纸质版标书现场领取,电子版标书适当发放。

四、关于评标

招标会议纪要

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