总经理秘书招聘要求【一】:公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围
公司总经理助理岗位职责
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级; 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、
会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系
与落实；
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8) 协助总经理为员工办理离职手续；
总经理秘书招聘要求【二】:总经理助理招聘要求
总经理办公室主任招聘要求
总经理秘书招聘要求【三】:总经理秘书岗位说明书
总经理秘书招聘要求。总经理秘书的工作分析，不仅是我们认识到这一职位的目的等，更是我们对这一职位有一更深刻的了解。在未来我们面临就业时的一种选择，在课程设计中，我们初步了解到总经理秘书的工作内容、职责等。
例如1、日常勤务工作： （1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等； （2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰； （3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复； （4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约； （5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理； （6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
2．辅助性管理工作： （1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； （2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理； （3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 办公室物资管理： （1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密； （2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全； （3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。这都是我们在未来择业中的必须了解到的，同时也是我们的优势。
秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报：
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势：总经理秘书招聘要求。
总经理秘书工作分析
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
个人总结为：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬； 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；
3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内）过手的文件要迅速知道其去处；
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；
5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用；
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议；
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明；
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需； 10、对其它同事不可有骄娇之气；
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”； 12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以； 13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声；
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场； 15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒；
16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心； 17、对内外任何场合不议论公司、同事是非； 18、不是上司问及，不议论同事的不好； 19、少喝酒，不能醉；
20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题； 21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服； 22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人；
23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头； 24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司说完后，记录好，没听清楚一定要问或者请上
司重复一次。
25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来.
经过各方面的调查和访谈，将总经理秘书的职位说明书列出，其中不仅包括了总经理秘书的要求，更介绍了总经理秘书的工作职责和工作内容等等。
本公司是私营股份制企业，现有职工500人，公司具有较完善的设计、开发、检测和制作产品的能力，并且率先通过ISO9001∶2000国际质量管理体系认证。现有模具制造、注塑加工、吸塑加工、聚氨脂、发泡等几个车间，是一个综合性、多元化私营企业。
注塑车间备有100克—2500克各种型号注塑机40余台，主要生产的产品为电动自行车十种款式的全套注塑件，公司还长期为欧美客户OEM各种高品质的注塑制品。
模具车间购置了台湾产模具加工中心、数控铣床、电火花、线切割等设备，在广州聘请了经验丰富的高级技师使模具制造实现了标准化、规范化，在同行业达到了领先水平。
我公司不仅技术新，品种新，而且理念文化新。公司积极倡导并努力实践现代化企业经营理念，以人为本，努力进取建成一个技术进步，管理科学，事业繁荣，人才一流的现代化企业。以一流的产品，真诚的服务，与朋友携手并肩向国际市场的深度和广度奋进。 特招聘一名总经理秘书，要求如下： 1、具有高等院校大专以上文化程度。
2、熟悉各部门的作业程序，掌握行政管理规范。
3、熟悉掌握英语听、说、写技能；具有较强的文字处理能力，能熟练操作各种办公室自动化设备，精通英语，了解日语。
4、与各部门管理人员有良好的合作关系，能严守机密。
职位说明书
职位名称：
总经理秘书招聘要求【四】:董事长行政助理任职要求
董事长行政助理任职资格：
1、女，165cm以上，大专以上学历，工商管理、金融管理及相关专业优先；
2、具备良好的英语表达与写作能力；
3、具备良好的交际沟通能力，普通话要求二乙水平及以上；
4、具备独立思考问题的能力，有较强的组织、协调、沟通及执行力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、年龄要求25岁以下，形象气质佳；
7、具有相关工作经历，同等条件下优先考虑。
薪资待遇：2000—3000元/月，周末双休。
注：本职位属快招，如有意向者请将个人简历及近期彩照发至公司邮箱或以短信的方式联系该公司，谢谢！
总经理秘书招聘要求【五】:总经理助理招聘模板参考
总经理秘书招聘要求【六】:总经理助理岗位职责及要求
总经理助理
岗位要求：
1、 协助总经理负责公司营运和经营管理工作；
2、 在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标；
4、 协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设，建立积极向上，能力较强的业务团队；
5、 完成领导交待的其他工作。
任职要求：
1、男性，大专及以上学历，金融、市场与营销、企业管理等相关专业；
2、5年及以上同岗位工作经验者，有过大型企业里高层管理的经验；
3、具备良好的职业道德和人品，有强烈的事业心和责任感，性格外向开朗；
4、擅长项目前期策划、商务谈判，具有较强的文字能力；
5、对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解，有创新的思维能力；
6、具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力，思维清晰、有条理。
总经理秘书招聘要求【七】:总经理秘书岗位测评报告
总经理秘书岗位测评报告
梦培服装有限公司基于岗位胜任素质模型的测评报告
一、招聘岗位与人数
招聘职位为梦培服装有限公司总经理秘书和人事行政助理，计划录用总经理秘书1人，人事行政助理2人。 二、测评对象
测评对象为参加报名应聘且具备基本条件资格条件，有志于为梦培服装有限公司服务的有关候选人。 三、岗位测评意义
进行总经理秘书的岗位测评是衡量岗位间的相对价值；确定公平合理的薪酬结构；奠定等级工资制的基础。有助于在各方面激励秘书做的更好。 四、岗位测评原则
对于总经理秘书岗位的测评，我们将从就事原则、一致性原则、完备性原则、针对性原则、独立性原则和保密原则进行测评，以保证总经理秘书这一岗位在选择时能选择到优秀合适的人。
就事原则：岗位测评针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。 一致性原则：所有岗位必须通过同一套测评方案和评价因素进行评价。
完备性原则：岗位评价因素定义与分级表上的各项因素，彼此间是相互独立的，各因素都有其各自的评价范围，这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。
针对性原则：评分因素应尽可能结合企业实际，这需要在实际打分前，对面试考官进行培训。根据企业的实际情况对岗位评价因素的定义与分级表中各项因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论，尽可能切合实际，保证面试的结果能被企业所用。
独立性原则：各个面试考官进行独立打分，不得相互协商、串联打分。
保密原则：各个面试考官的打分在结果未统计前不得相互询问、泄露，以确保面试结果的公正公平。 五、岗位测评阶段
在测评阶段上，我们将分准备阶段、面试阶段、评价阶段和总结阶段进行执行，保证整个测评的公正公平。 六、岗位测评操作流程
1、确定岗位测评方法 2、修改测评维度指标及权重 3、组建面试小组 4、资格审查
201X年X月X日12：00-13:00。对应聘者的各种应聘资料和有关信息进行综合分析和全面审查，剔除那些不具备基本资格条件的人员，确定参加面试的人选。 5、测试打分
201X年X月X日13:30-17:00。聘者采用半结构化面谈方法，更加全面、深入的评价应聘者，力争更加准确、有效的选定拟录用者，降低用人风险。 6、分析总结
测评结果分析与总结201X年X月X日。分析、归类与整合，撰写详细的岗位测评报告，为录用决策提供参考依据。
七、岗位测评报告表
收到总经理秘书面试简历7份，在经过简历删选之后确定为6人进行面试的开展。
http://m.zhuodaoren.com/tuijian600155/
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