【一】:公司客户信息登记表
客户信息登记表
【二】:客户资料登记表
客户资料登记表 年月日 时分——时分 星期天气 销售人员：
【三】:客户资料登记表
编号： 客户资料登记表
编号： 客户资料登记表
编号： 客户资料登记表
为便于管理，客户资料需分类登记，每个业务员做一个登记册。
【四】:客户信息登记表
摩羯座市场部
MJ-SC-00-01
客户信息登记表
【五】:合同档案建立
在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在(/>第一条 为进一步强化商务合同管理，规范业务经营活动，防范商务法律风险，根据江海粮油集团公司贸易档案管理要求，结合码头中转业务特点制定本办法。
第二条 商务中心负责商务合同档案的建档工作，指定专人负责合同档案材料的收集、归类、整理、编目、装订。每一批次(航次)业务执行完结后(批次<航次>的确定由商务中心负责)及时进行业务小结并对档案材料进行审订、归档，每一份商务合同执行完结后及时进行合同执行情况小结并建立合同档案。
第三条 企业管理部负责商务合同档案管理制度和标准的制订、修订工作。每一批次(航次)业务执行完结后及时对合同档案材料的归档情况进行检查，每一份商务合同执行完结后及时对合同档案建档质量进行监督检查。www.fz173.com_客户资料登记表。
第四条 物流部负责货物接收、保管、发运作业过程中相关理货(计量)单据的收集、归类、整理工作，并及时移交至商务中心统一编目、装订、建档。
第五条 财务管理中心负责合同结算记录的确认。
第六条 档案室负责商务合同档案的接收、编目、保管、鉴定和提供利用，对合同档案的装订进行业务指导。每年至少组织一次商务合同档案的移交、接收工作，一般应安排在当年12月份至次年1月份。
第七条 商务合同档案应围绕商务合同建档，确保“一合同一档案”。若一份商务合同项下发生了若干航次(批次)中转业务，则该合同档案卷内应区分航次(批次)分别建立单航次(批次)业务档案(对外贸货物中转业务，按海关规范化管理要求分船次建立单船档案)。
第八条 每一份商务合同档案中的归档材料应按时间顺序编号并装订成册，归档的所有文件材料原则上应为原件，并统一使用A4纸或折叠成A4纸大小的幅面，装订尽量保持整齐划一。
第九条 每一份商务合同档案材料在装订前必须分别报经商务中心、企业管理部负责人(或其授权人)审核并签名确认后方可进行装订。未办理上述审核手续的商务合同档案档案室不得接收。
第十条 为确保归档材料的完整性，商务中心应督促每一位业务承办人平时准备好专用的档案资料袋，对业务开展过程中产生的需要归档的材料随时放入专用档案资料袋中。
第十一条 商务合同档案一般由客户信息档案、合同执行记录、货物收发记录、合同结算记录四部分组成。考虑到客户信息档案特殊的使用价值，一般将其列入客户信用档案内，不再列为商务合同档案归档的必备内容。
第十二条 客户信息档案内容包括但不限于：《客户信息登记表》(相应信息应录入港务管理系统并保持一致)、年检后的工商营业执照副本复印件(应加盖客户公章)、年检后的组织机构代码证复印件(应加盖客户公章)、年检后的税务登记证复印件(应加盖客户公章)、法人代表或其授权人身份证复印件、法人代表身份证明或其授权委托书(原件)。如是个人客户，应该取得客户签字确认的个人身份证复印件。
【六】:合同档案制度
在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在(/>一、合同管理
第一部分：认购书存档管理
一、认购存档所需资料：
1、 认购书原件第一联;
2、 情况说明(刷卡);
3、 声明(不得变更买受人);
4、 认购金收据复印件(2份);
5、 身份复印件2份(个人及配偶);
6、 户口本复印件2份(主页、户主页、个人页及配偶户口本复印件);
7、 结婚证复印件2份;
8、 暂住证复印件2份;
二、认购资料存档要求
1、将以上资料入档案袋存档，待客户签时使用。、www.fz173.com_客户资料登记表。
2、档案袋上需填写客户姓名，房号。
3、认购书需放专门处进行保管。
第二部分：签约合同存档管理
一、 签约存档所需资料
1、 联机备案表原件2份(已盖章);www.fz173.com_客户资料登记表。
2、合同原件四份(合同已盖章正副本各2份);
3、 房款发票复印件2份;
4、会签单原件;
5、家庭成员登记表(表一、表二);
6、身份复印件2份(个人及配偶);
7、 户口本复印件2份(主页、户主页、个人页及配偶户口本复印件);
8、 结婚证复印件2份;
9、 暂住证复印件2份;
10、 外籍非京人员需提供5年社保及纳税证明;
11、 认购书存档所有资料。
二、 合同存档要求
1、审核合同是否已盖章，合同盖章页数为：P18、P19、P24、P26、P27、P48、P56、齐缝章、正副本章;注P18需盖合同章及人名章。
2、 审核存档资料是否齐全。
3、将合同及存档所需资料一并放入档案袋存档。
4、档案袋上需标明：房号、客户姓名、合同号、签约日期、业务员姓名、支付方式。应逐项按规定书写，字迹要工整、清晰。
5、 所有档案按照楼座进行分类保存，并定期进行检查，查阅文件的完整性。
6、合同存档资料室要定期进行检查，排查各类安全隐患(如：火患等)。
7、档案室的钥匙有专人进行管理，其他人员未经批准不得进入档案室翻阅客户资料。
8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报。 9、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
三、 合同领取及借用要求
1、客户领取合同原件(或复印件)必须在合同领取登记表上登记，并签字确认。
2、 合同领取登记表由品管负责管理。
3、客户领取合同原件(或复印件时 )必须进行面签，原则上要求必须是本人亲自领取并签字。
4、银行领取合同(银行放款)，必须进行合同领取登记，同时领取人签字确认。
5、如客户有其他需要借合同，必须请示开发商相关负责人，经批准后方可。
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