档案整理项目合同

档案整理项目合同【一】:档案整理劳务服务协议书

档案整理劳务服务协议书

甲方：

乙方：县档案局档案整理工作组

因工作需要，甲方需要整理档案，乙方按照档案整理规范化要求对甲方进行档案整理业务，经协商双方达成以下协议：

一、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方只负责档案的整理工作。

二、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方按档案局规定的收费标准一次性付清相关费用。

三、业务指导结束后，由县档案局出具劳务收费税务发票收取费用，劳务费入财政预算外资金专户。档案整理劳务收费严格按照县档案局制定的整理档案劳务收费参照标准执行。

四、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。

甲方： （签字） 乙方： （签字）

二O一二年 月 日

档案整理项目合同【二】:建筑工程资料编写与整理承包协议书

梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房工程

( 检验车间一、车间一 )

建筑工程资料编写与整理协议书

梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房工程

建筑工程资料编写与整理协议书

甲方：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部（8） （以下简称甲方）

乙方：廖海英 （以下简称乙方）

乙方身份证号： 电话：

为了使 梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房检验车间一、车间一 工程工作顺利进行、工程顺利竣工、技术资料早日归档，甲方该工程的相关资料承包给乙方编写与整理，从明确责任和权力出发，本着互利的原则，经双方友好协商，特制定以下协议：

一、承包范围：

1、该工程的土建资料（不包括桩基础资料、玻璃幕墙资料，该资料由甲方提供乙方整理归档）； 2、该工程的建筑水电安装资料（不包括防雷、消防、智能、燃气、电梯资料，该资料由甲方提供乙方整理归档）；

3、该工程的安全资料（不包括吊笼、塔吊报装报验手续及巡视记录，该资料由甲方提供乙方整理归档）； 4、该工程的监理申报资料。

注：所有涉及本工程的试件、材料均由甲方负责送检，但乙方有义务向甲方提供送检的清单（部位、数量、时间等等相关送检所需的内容）。

二、承包方式、工程量计算、付款方法：

1、一次性包干价人民币15000元（大写：壹万伍仟元整）；

2、付款方法：a、天面混凝土浇筑（封顶）后10天内甲方支付乙方劳务费计人民币6000元（大写：陆仟元整）；b、拆除排栅后10天内甲方支付乙方劳务费计6000元（大写：陆仟元整）；c、余下劳务费在单位工程竣工验收后且乙方提供资料备案完毕后10天内一次性付清乙方。

三、甲方职责：

1、甲方配合乙方做好施工现场的安全技术交底及三级安全教育的工人签名手续；

2、负责购买所有工地办公室张贴资料，负责购买及张挂所有工地现场安全标志、材料标识、安全标语及安全宣传图片；

3、负责提供甲方必须提供的相关资料；

4、甲方现场电工、质安员负责填写巡查、巡视记录，吊笼操作人员负责填写每日巡视检查表（相关的巡查表、记录表由乙方负责提供）；

5、负责顺德区以外单位的签名、盖章工作； 6、负责须专家论证的专项方案的编写与论证； 7、负责提供办公台及资料柜； 8、负责支付资料的存档费用；

9、所有涉及本工程的试件、材料均由甲方负责送检并预付材料及试件的试验费用，但乙方有义务向甲方提供送检的清单（部位、数量、时间等等相关送检所需的内容）。

10、基础分部的竣工技术资料造成的资料缺陷（主要指试件强度的问题）与乙方无关。

四、乙方职责：

1、负责第一条中“承包范围”的所有工作内容并保证顺利竣工验收、备案； 2、负责递交及参加各阶段的安全评价； 3、负责办公室张贴资料；

4、建筑工程资料编写与整理所需的办公用品、办公软件均由乙方自行负责；

5、资料编写整理所发生的一切交际费用、车旅费均由乙方自行承担（甲方职责范围内的费用除外）； 6、对非乙方承包的资料（即甲方提供乙方整理归档的资料），乙方有义务对资料中的缺陷进行指出，并开具书面整改意见，甲方根据乙方开具的书面整改意见负责整改。

五、其他：

1、甲方不按本协议书要求及时支付劳务费时，乙方有权终止该协议书，由此产生的一切后果由甲方负责；

2、本协议一式二份，甲、乙方代表签字后生效，工完款清后自动失效。

（签字页，本页无正文）

甲方：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部（8） 代表签字： （盖章）

乙方：廖海英 代表签字： （盖章或指模）

合同签订地址：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部 合同签订日期： 年 月 日

档案整理项目合同【三】:工程资料整理及编制协议(现)

工程资料整理及编制协议

甲方： （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规，遵循平等、

自愿、公正和诚实信用的原则，为明确双方的权利和义务，双方就 工程资料合作事项协商一致，特订立本合同，双方应严格执行。

工程概况及委托工作内容：

1、工程名称：

2、工程地点：建设规模²。

4、工期：26个月。

3、委托内容：土建及装饰工程资料的编制、整理归档。

一、合同价款

1、工程价款及承包资料编制规模

本合同工程资料承包总价款为（26个月）： 人民币30(叁拾)万元(不

含耗材) 。编制及整理工程规模量为：≤17万平方米 。

2、工程价款支付

本工程自签订之日起开始实施，暂按月工资1万元/月拨付劳务

工资费用，余款待工程资料归档完成，送交档案馆取得报告一并结清。若工程超出协议工期（26个月），超出部分按15000.00元/月发工资。

二、甲方的权利及义务

1、负责提供本工程施工图纸一套及电子版一份

2、甲方负责提供现场办公场所及住宿各一间，办公用具及资料编制、整理所需各种耗材及费用(如：笔墨、纸张若件，打印机一台，台式电脑一台等)

3、负责解决因施工中存在或发生的技术问题造成的资料拒签问题。

4、负责施工日记的编写

5、甲方有权利检查乙方资料完整情况，有权利要求乙方就资料方面给予及时配合。

6、甲方负责送、取该工程所须试件及各种隐形费用。

三、乙方的权利和义务

1、乙方负责委托资料的编制、整理及装订，最终交付3～4套资料。

2、乙方应及时完成资料(同步施工进度),保证资料合格达到交付(因施工、实验等其他原因除外)，不因资料问题影响施工及结算。

3、乙方应及时了解工地施工情况，及时配合有关部门的资料检查。

4、乙方有权利要求甲方提供必要的资料，便于及时编制。

5、本工程所属施工安全、塔吊、电梯、消防、及园林绿化工程资料乙方概不负责。由甲方另行安排。

6、乙方负责辅助甲方填写送检试验单。

7、乙方必须委派至少一名资料员跟班作业。

四、合同生效与终止

本合同经甲乙双方签字盖章后生效，在完成委托工作内容并结清后，合同即宣告终止。

五、违约责任

本合同签定后，双方应诚信履约。若任何一方违约，违约方按照协议总价款的5%支付另一方违约金。

六、合同未尽事项，双方共同协商解决。

七、本合同一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方（签章）：

负责人： 经办人：

年 月 日

乙方（签字）：

负责人： 经办人：

年 月 日

档案整理项目合同【四】:招标项目档案资料管理

招标项目档案资料管理

一、档案资料

招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

二、归档及备案时间

总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

监管机构资料备案时间：档案整理项目合同。

1、电子资料

电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书 、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

2.2.1盒内目录 2.2.2备案资料 2.2.3招标文件

2.2.4投标文件正本 2.2.5中标通知书 2.2.6资料移交登记表 2.2.7客户反馈意见表 2.2.8其它资料档案整理项目合同。

成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。

公开招标采购归档盒内目录

邀请招标采购归档盒内目录

项目负责人： 日期：

档案整理项目合同【五】:建筑工程资料编写与整理承包协议书

梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房工程

建筑工程资料编写与整理协议书

梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房工程

建筑工程资料编写与整理协议书

甲方：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部（8） （以下简称甲方）

乙方：廖海英 （以下简称乙方）

乙方身份证号： 电话：

为了使 梁卓鸿、潭祥光、李建荣厂房检验车间一、车间一 工程工作顺利进行、工程顺利竣工、技术资料早日归档，甲方该工程的相关资料承包给乙方编写与整理，从明确责任和权力出发，本着互利的原则，经双方友好协商，特制定以下协议：

一、承包范围：

1、该工程的土建资料（不包括桩基础资料、玻璃幕墙资料，该资料由甲方提供乙方整理归档）； 2、该工程的建筑水电安装资料（不包括防雷、消防、智能、燃气、电梯资料，该资料由甲方提供乙方整理归档）；

3、该工程的安全资料（不包括吊笼、塔吊报装报验手续及巡视记录，该资料由甲方提供乙方整理归档）； 4、该工程的监理申报资料。

注：所有涉及本工程的试件、材料均由甲方负责送检，但乙方有义务向甲方提供送检的清单（部位、数量、时间等等相关送检所需的内容）。

二、承包方式、工程量计算、付款方法：

1、一次性包干价人民币15000元（大写：壹万伍仟元整）；

2、付款方法：a、天面混凝土浇筑（封顶）后10天内甲方支付乙方劳务费计人民币6000元（大写：陆仟元整）；b、拆除排栅后10天内甲方支付乙方劳务费计6000元（大写：陆仟元整）；c、余下劳务费在单位工程竣工验收后且乙方提供资料备案完毕后10天内一次性付清乙方。

三、甲方职责：

1、甲方配合乙方做好施工现场的安全技术交底及三级安全教育的工人签名手续；

2、负责购买所有工地办公室张贴资料，负责购买及张挂所有工地现场安全标志、材料标识、安全标语及安全宣传图片；

3、负责提供甲方必须提供的相关资料；

4、甲方现场电工、质安员负责填写巡查、巡视记录，吊笼操作人员负责填写每日巡视检查表（相关的巡查表、记录表由乙方负责提供）；

5、负责顺德区以外单位的签名、盖章工作； 6、负责须专家论证的专项方案的编写与论证； 7、负责提供办公台及资料柜； 8、负责支付资料的存档费用；

9、所有涉及本工程的试件、材料均由甲方负责送检并预付材料及试件的试验费用，但乙方有义务向甲方提供送检的清单（部位、数量、时间等等相关送检所需的内容）。

10、基础分部的竣工技术资料造成的资料缺陷（主要指试件强度的问题）与乙方无关。

四、乙方职责：

1、负责第一条中“承包范围”的所有工作内容并保证顺利竣工验收、备案； 2、负责递交及参加各阶段的安全评价； 3、负责办公室张贴资料；

4、建筑工程资料编写与整理所需的办公用品、办公软件均由乙方自行负责；

5、资料编写整理所发生的一切交际费用、车旅费均由乙方自行承担（甲方职责范围内的费用除外）； 6、对非乙方承包的资料（即甲方提供乙方整理归档的资料），乙方有义务对资料中的缺陷进行指出，并开具书面整改意见，甲方根据乙方开具的书面整改意见负责整改。

五、其他：

1、甲方不按本协议书要求及时支付劳务费时，乙方有权终止该协议书，由此产生的一切后果由甲方负责；

2、本协议一式二份，甲、乙方代表签字后生效，工完款清后自动失效。

（签字页，本页无正文）

甲方：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部（8） 代表签字： （盖章）

乙方：廖海英 代表签字： （盖章或指模）

合同签订地址：佛山市顺德区银怡建筑工程有限公司项目部 合同签订日期： 年 月 日

档案整理项目合同【六】:整理精品档案管理合同书

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档案管理合同书

甲方： 人才交流服务中心

乙方：

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成合同如下：

一、乙方自愿

档案整理项目合同

http://m.zhuodaoren.com/fanwen604981/

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