规范合同签订流程

规范合同签订流程【一】:业务合同签订流程和规定[1]

捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定 为保护企业的合法权益，提高经济效益，加强企业内部的合同管理，减少经济纠纷，保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。 一、合同的内容要求

1、订立业务合同，必须遵守国家的法律、法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本企业的利益。

2、订立业务合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为企业创造经济效益。

3、为保证业务合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。

二、合同的签订要求

1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。

2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同，相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解，并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后，合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区，由集团管理中心审核后出具审核意见，行政部门根据审核意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批，由有权限的人员全部审批通过后即可签订。

3、为便于管理，企业的业务合同实行统一保管。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管，行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。

4、在订立业务合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成资料存查。

5、合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。

6、合同应具备下列主要条款：

（1）合同标的(如货物、劳务等)；

（2）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；

（3）价款或货款，除写明数额外，还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等；

（4）履行的期限、地点和方式；

（5）违约责任；

（6）数额较大的合同，有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。

7、合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。

三、合同审批要求

1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。

1、业务合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。

2、对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护企业的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。

3、合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向部门负责人及总经理通报，共同制定对策。

4、各业务部门及有关人员应严格遵守本规定，对于违反上述规定，导致企业经济利益受到损失的，将根据企业奖惩制度的有关规定严肃处理。

七、本规定自发文之日生效，请捷利集团下属各机构及企业认真执行。本规定解释权属集团管理中心。

规范合同签订流程【二】:合同签订流程

签订外包合同流程

1 目的

为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。 2 适用范围

适用于公司外包合同签订过程。 3 名词定义

外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。 4 输入和输出 输入：

《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定 合同标准文本 批复后的外包申请 技术协议或任务书 输出： 谈判记录 外包合同及附件 5 角色职责

1）项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。

2）法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。

3）项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。

4）项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。

5）项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。 6）项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。

7）调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。 6 程序 6.1 流程图

签订外包合同流程(V1.0)

6.2流程操作说明

7 相关文件

公司合同管理办法 8 相关记录

1) 谈判记录 2) 支付合同评审表 3) 合同评审证明书 4) 外包合同

9 附件 无。

规范合同签订流程【三】:关于规范业务合同签订流程的通知

关于规范业务合同签订流程的通知

为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：

一、签订地点

签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。

二、签订人员

签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。

三、签订流程

1、首先由面签人员核对客户身份信息，对比本人与身份证是否相符，利用典当行身份证验证设备验证等，现场复印身份证并要求客户在复印件上签字盖手印，并注明与原件一致；

2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；

3、签订合同。

四、录像存档

在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音

录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。所有录像均需与合同一并归档保存。

本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的业务开展。

风控部 2014年11月11日

规范合同签订流程【四】:销售合同签订服务流程与规范

销售合同签订服务流程与规范

规范合同签订流程【五】:施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1. 公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参

照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，参加对合同履行的评价。

2. 合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议

的一致性。

3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条

款。

4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

6. 主管领导负责合同整体审核。

7. 执行董事审定批准。

二、合约预算部负责合同的起草和组织会签

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义

务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1. 合同名称；

2. 甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；

4. 合同签订日期；

5. 标的（内容）；

6. 数量、质量、工期；

7. 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；

8. 履约方式、地点、费用的承担；

9. 违约责任（甲乙方权利和义务）；

10.生效、失效条件；

11.争议解决的方法；

12.合同的份数及附件；

13.保密条款（视合同性质需要）；

14.质量保修协议书；

15.安全协议书；

16.廉政协议书。

合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。

三、各部门合同审核的重点如下：

1. 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、

签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

2. 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料（设备）的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款；

3. 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

4. 法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；

5. 主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；

6. 执行董事整体审批。

四、合同的签署、盖章和执行

1. 合同原则上由对方先签字盖章

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

2. 合同存档、备案

合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用，合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。

3. 合同执行部门在合同履行过程中应注意：

涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认，涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。

4. 合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。

5. 原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1. 合同变更、转让及解除必须采用书面形式；

2. 变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；

3. 变更、转让或解除后的合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

规范合同签订流程【六】:合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，营销部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。为了贯彻国家有关法律法规，维护公司正常的经营秩序，提高公司的经营管理水平，适应公司不断发展的需要，在合同管理制度的基础上，特编写本销售合同管理办法。

一、合同签订审核流程

1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签；

2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。

3、生产副总协调与组织生产。

4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。

5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。

6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4、合同签订日期；

5、运价、运量；

6、付款方式；

7、履约方式、地点、费用的承担；

8、违约责任（甲乙方权利和义务）；

9、生效、终止条件；

10、争议解决的方法；

11、合同的份数及附件；

12、保密条款（视合同履行需要）

13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

4、质量部监督并管理产品质量，跟踪客户使用情况售后服务。

四、合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由销售副总办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，一式三份：合同正本原件客户原件存档、合同正本原件交财务部存档、合同正本原件营销部门留存使用；

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

合同审批签字流程

规范合同签订流程

http://m.zhuodaoren.com/fanwen597195/

推荐访问: