格式合同编号规则

【一】:合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定

本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法： XX -

XX - XX -

XX XX XXXwww.fz173.com_格式合同编号规则。

公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号

（一级） （二级） （三级） （四级） （五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 GR

6.2.合同类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1)、 财务类：CW

2)、 工程类：GC

3)、 人事类：RS

4)、 物流类：WL

5)、 咨询类：ZX

6)、 其他类：QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：

编号为“GR-CG-YL-1403002；”

2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：

编号为“GR-XS-CP-1403016；”

3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：

编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”

8、 附则

此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发

布之日起一律适用本规则。

二O一四年三月二十二日

【二】:合同编号规则

合同编号规则

一、合同分类

合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。

二、编号规则

合同编号规则分为五级组成，要求如下：

一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)

二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号

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举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：

GZZJ-HT2013-JS001

三、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

第 2 页 共 2 页

【三】:合同编号管理制度

合同编号管理制度

一、总则

1、制定目的

使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。

2、适用范围

本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。

3、权责单位

（1）招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。

4、合同分类

根据公司实际情况，对合同做下列分类：

（1）销售合同；www.fz173.com_格式合同编号规则。

（2）采购合同；

（3）担保合同；

（4）委托合同；

（5）租赁合同；

（6）技术合同；

（7）承包合同；

（8）工程合同；

（9）其他合同。

二、文件编号管理

1、编号原则

合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。

（1）第一组代码。

第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：

1）销售合同使用“XS”；

2）采购合同使用“CG”；

3）担保合同使用“DB”；

4）委托合同使用“WT”；

5）租赁合同使用“ZL”；

6）技术合同使用“JS”；

7）承包合同使用“CB”；

8）工程合同使用“GC”；

9）其他合同使用“QT”。

（2）第二组代码。

第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907

（3）第三组代码。

第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：

1）格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同；

2）协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。

代表字母外加小括号为准，示例：（H）或（X）

（4）第四组代码。

第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例： 001号。

（5）合同编号组合示范，以销售合同为例：

XS200907（H）001号或者XS200907（X）001号

2、编号管理

招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。

三、附 则

本制度自下发之日起施行，其他未尽事宜，参照《公司合同管理制度》施行。

【四】:合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。www.fz173.com_格式合同编号规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以XXXX公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 人事行政部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同兼管人员和人事行政部合同管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由三个大写字母表示，三个大写字母是公司简称前三个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX - XX - XX - XX XX XXX

公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号三位 XXX

6.2.合同类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1)、

2)、

3)、

4)、

5)、

6)、 财务类：CW 工程类：GC 人事类：RS 物流类：WL 咨询类：ZX 其他类：QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）人事部采购合同于2016年5月份签订的第1号采购电脑合同：

编号为“XXX-CG-DN-1605001”；

2）资源部销售合同于2016年6月份签订的第16号销售产品合同：

编号为“XXX-XS-CP-1606016”；

3）总经办综合类合同于2016年5月份签订的第1号咨询服务合同：

编号为“XXX-ZH-ZX-1605001”；

8、 附则

此编号规则于2016年7月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

二O一六年五月二十二日

【五】:格式合同管理办法

　　合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注

篇一：

　　公司合同管理办法

　　第一条 为加强合同(协议)的管理，规范我所公司的经营行为，维护我所的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我所公司的实际情况，制定本办法。

　　第二条 本办法仅适用于以下所属公司部门：天线部、贸易部、装备制造部、海事部、导航部。

　　第三条 市场开发部为公司合同管理的主管部门。

　　第四条 市场开发部全面负责公司合同的管理和监督工作，其主要职责是：

　　1、根据《合同法》的规定，制定实施公司合同管理的规章制度，

　　搞好合同管理工作。

　　2、负责对公司合同的指导、审查。公司合同的正式签订前，必

　　须经市场开发部领导审查批准，盖公司合同专用章后，合同方能生效。

　　3、督促落实公司合同经营活动情况。

　　4、管理公司合同专用章。

　　第五条 市场开发部设有专职合同管理员，其主要职责是：

　　1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号。每一份合同

　　应包括合同正本及附件;合同文本的签收记录;合同分批履行的情况记录;变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)。

　　2、建立合同管理台帐。每个公司部门设一个台帐。其主要内容

　　包括：序号、合同号、签约日期、合同标的、价金、对方单

　　位、履行情况及备注等。台帐填写应做到准确、及时、完整。

　　3、监督检查公司合同履行情况，发现问题及时与公司合同签约

　　部门沟通了解，并及时向市场开发部领导反映合同管理情况。

　　4、填写“公司合同情况月报表”。在每月5日之前将上月“月报表”填好后报送市场开发部领导审查。

　　5、应妥善保管好公司合同专用章和公司合同档案。

　　第六条 各公司部门的职责

　　1、负责对本部门所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向市场开发部反映合同经营情况。合同履行完毕后，及时与市场开发部审批核销。

　　2、负责所签合同的市场调查和资信审查;组织合同谈判;起草合同;组织协调、督促承办合同的履行。

　　3、负责办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。

　　4、合同正式签订前，须向市场开发部提交用印申请单，经市场

　　开发部领导审查批准后，盖章后合同生效。合同签订至少应一式三份，市场开发部留一份归档备案。

　　5、公司合同的签订必须遵守我国的法律法规。

　　第七条 本办法自发布之日起施行。

　　市场开发部

　　20xx年4月19日

篇二：

　　《中华人民共和国合同法》对格式合同包括格式条款进行了全面、整体的定位和规定。 首先，合同法第三十九条第二款对格式条款作了确切的定义。究竟何谓格式条款，‚格式条款‛是指字体或载体格式化的条款吗?不，‚格式条款‛是指合同当事人一方为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的合同条款。由此可以看出，格式合同的特征有以下四个方面：1.要约对象的不特定性或重复性。所谓的不特定性指的是要约一般总是向不特定的多数人发出的，受要约人此时并不确定。重复性是指，这种要约一般情况下总是在一段较长的时间内连续使用，在合同拟定人改变其经营内容或策略以前，该要约可以作为承诺的对象。2.格式合同承诺内容的确定性。在受要约人对合同内容承诺时，其内容已经确定下来，受要约人也只能根据已经确定的内容作出选择承诺与否的表示，而不能对其内容再行讨价还价。3.格式合同的效率性和低成本性。格式合同在对方发出承诺之前往往已经拟定完成准备多次使用，因此要约人不必就每一笔交易单独进行谈判、协商，这也是格式合同得以存在的社会原因。4.格式合同当事人双方经济地位的不平衡性。一般情况下，格式合同的双方当事人在经济实力上有较大差距，提供合同的一方往往占有明显优势，在某一行业处于社会上或事实上的垄断地位。

　　合同法中规定：‚采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。‛此规定是对格式条款的内容及拟定者的义务加以规定，并从三个方面突出其限制性规定：

　　1.体现和确立公平原则。公平原则是法律的灵魂。它要求当事人之间应公平地确立相应的权利和义务，从而排斥制定格式合同一方凭借其优势对另一方当事人权利的盘剥。至此，若格式合同中的格式条款违反这一原则，法院可以根据当事人的申请确认该条款无效或予以变更。

2.提供格式条款的一方应当采取合理的方式提请对方注意免除或限制其责任的条款。即规定了使用格式条款方提请对方注意的义务。此义务是一项很重要的义务。同时，法律在制定合同方履行此项义务时也设置了几个限制性规定：①在提请对方注意的方式上，应采取合理的方式。此处合理指的是采取的方式必须能够达到对方完全明白此内容，如咨询、针对性的解释等;②该项义务的履行必须是

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