会议合同模板

【一】:会务合同模板

学术会议承接服务合同

甲方： （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日－ 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务

1. 甲方

1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2. 乙方

1) 负责提供不少于人的会议室；

2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

4) 负责参会人员接站工作；

5) 乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1. 费用

场地租赁费： 元；

交通费： 元；

住宿费： 元；

餐费： 元；

其他： 元；

合计： 元（大写： ）。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。

2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任

1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金

额的0.5％向乙方支付违约金。

2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过

程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。

3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力

因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附

件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院

裁决。

甲方： （盖章）

地址： 电话： 联系人： 日期： 年 月 日

乙方：（盖章）

地址： 电话： 联系人： 日期： 年 月 日 开户行：

账号：

【二】:会议服务合同模板

会议服务合同

编号：

主办方（甲方）： 承办方（乙方）：www.fz173.com_会议合同模板。

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、 会议名称：《 》 2、 参加人数：预定 人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从 年 月 日 时 分始至 年 月 日 时 分止。 2、会议地点： 3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 元（ 整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的； 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责

任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定：无

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方： （公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方： （公章） 法定代表人：

年 月 日

附件1： 承

办

方

提

供

的

各

项

会

议

服

务

内

容

分

叙

如

下

：

1、会议发言材料制作 2

、

3

礼

、

仪

会

及议

接交

待 通

4、会场布置

5 1

、

会

议

发

言

材

料

制

作

、

会

议

秩

序

维

持

开本16K，6色铜版纸印刷，制作 份，单价为 元，交货时间为 月 日前。 2

、

礼

仪

及

接

待

乙方提供 名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 3

、

会

议

交

通

（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

（

2

）

会

务

交

通

乙方必须于 月 日安排 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 吨货车14

辆

，

负、

责

运会输

会

议场

材

料

至布

会

场

。 置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置： （1）主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。

双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之

内

。

（2）会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由

乙

方

免

费

提

供

。

（3）氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。 5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。

【三】:会议合同范本

甲方： （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方)

经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于 在 举办的 ，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决

一．会议住宿

甲方委托乙方预定 标准客房 间，预定价格为 元；套房

间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为 月 日 日，乙方为甲方提供会务房一间。

二．会议用餐

甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。

三．会议安排

甲方委托乙方预定会议室。 租金为；预定会议茶歇

（所有会议收费项目及标准见附表一）(此次会议日程安排见表二)：

 会场布置要求及物品准备

甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。

甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。

 会场布置时间

在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

 会议服务人员

会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，

并在组委会人员检查后布置结束。

会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人

员到场。

礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。

 会场布置验收及会务工作结束

甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、

音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交

给甲方，至此时，所有会议服务完毕。

四．会务工作负责人

甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指

示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。

甲方负责人联系方式： 乙方指定 确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。

乙方负责人联系方式：五．会议费用结算

甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现

金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。

六．发票的开具

本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。

乙方于会议结束后为甲方开具发票。

若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。

甲 方： 乙 方：

负责人： 负责人：

电 话：

日 期：

话： 期： 电 日

【四】:会议承办合同范本

会议承办代理合同(范文)

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办 会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

会议合同模板

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