【一】:签字仪式详细流程
签字仪式流程
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【二】:签约仪式流程示例
我校实验设备购进合同签字仪式流程
情景设定：我校与杭州某高精密仪器生产厂家签订购买合同，购买一批总价值高达千万的试验设备。为了表示双方对此次合作的高度重视，双方举办正式公开的签字仪式，并邀请嘉宾与媒体。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。
（2）设置长桌，室内铺满地毯。
（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。
（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点：明德楼门厅
三、签字时间：2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。
（2）遵守时间，言而有信。
（3）表情庄重，态度友好。
（4）行为自律，发言简短。
1、仪式开始前事项
（1）安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。
（2）确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
（3）安排双方领导人（林建中校长和仪器厂董事长）礼节性会见。www.fz173.com_签合同仪式的流程。
（4）会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人（我方质安学院院长）站在签字人左边。
（5）安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
（1）主持人（我方质安学院实验室负责人）宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
（1）签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
（2）全场举杯庆祝
（3）安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
【三】:合同签订流程
责任部门：Responsibility: 财务部，项目管理部， 总经理。Finance, PM, GM. 1.0 目的Purpose
1.1 规范合同评审流程，控制合同风险。To standardize contract review process
according to contract review policy and procedure， better control contractual risks.
2.0 范围Scope:
2.1 所有SBG直接参与母线槽产品投标的标书中的商务条款；All commercial terms
and conditions in the bidding document of the projects that are tendered by SBG 2.2 所有SBG国内销售集团外母线销售合同。 All busway products China OG sales
contract.www.fz173.com_签合同仪式的流程。
3.0 参考文件Reference Documents
3.1 投标程序Bidding process GMP 09S1.002 3.2 SBG合同评审表Contract Approval Form 3.3 Interplant Form
3.4 SAP订单数量与合同数量差异报表 SAP Variance Report 3.5 GMP00S1.014客户订单流程Customer Order Processing 3.6 GMP03S1.011 未交货订单回顾及调整
4.0 流程 Procedure
4.1 标书商务条款审核流程：Commercial review procedure of bidding document:
4.1.1 按投标程序GMP09S1.002. Refer to Bidding process GMP09S1.002. 4.1.2 标书商务条款审核政策与以下合同评审政策相同. Commercial terms review
process abide by the contract review process below.
4.2 合同评审流程：Contract review process
4.2.1
销售将合同发给商务审核。 Sales send contract to Commercial for review.www.fz173.com_签合同仪式的流程。
4.2.2 商务审核合同商务条款，信用控制组审核付款条件，保函（如有），PM 审核技术条款。对于根据施耐德合同评审政策需要提交法律部、SRM、Tax, Treasury审核的，商务部将协同审核并汇总最终意见。Commercial review commercial terms, Credit Control Team review payment terms and B/G， PM review technical terms and specification. If the contract terms need to be reviewed by Legal ，SRM, Tax, Treasury according to DOA. Commercial provide the contract to relative team for review and collect their comments.
4.2.3 商务整合来自上述相关部门的审核意见. 对于合同风险条款，由商务，财务，总经理共同商议，作出采纳或调整意见。Commerical consolidate comments and revisons from relative team. For important terms with contractual risks, Commercial shall get final decisions from Finance Manager and GM.based on the DOA.
4.2.4 4.2.5 4.2.6
根据DOA政策在投标前、合同签订前完成价格、合同条款的审批。 Written approval should be ready before bid or contract signing. 商务将批复的价格、合同条款整合后发给销售。Commercial Send the approved price and contract terms to Sales.
合同进入谈判阶段，并确认合同最终内容。 Contract negotiation stage and finalize contract.
4.3 合同签订：Contract signing
4.3.1 4.3.2
销售将最终确认的并经买方签字盖章的合同寄给商务。Sales send to Commercial the contract signed by Buyer;
商务审核最终的合同，检查是否已根据DOA完成了全部审批，并交与DOA授权的合同签署人签署，然后交财务加盖合同章；Commercial prepare contract review check list and get signature from corresponding Authorized person and get the contract chopped by Finance.
4.3.3
商务至少保留一份经双方签 字盖章的合同原件（代理商订单50万(不含税)以下的保留传真件）； Commercial keep at least one original copy of the contract（fax copy for the distributor’s PO with amounted within 500K w/o VAT）
4.4 合同系统录入：Order inputting into SAP
4.3.4
商务将合同录入SAP系统，将合同扫描上传FTP共享，并以Interplant form形式通知计划，PM, 销售， 订单服务部，财务；Commercial input orders in SAP system, upload the scanned contract copy to FTP for share, informing order information to Planning, PM, Sales, Customer Service by interplant form.
4.3.5
对于合同金额超过80万（含税）的铜订单，商务在当天通知财务订铜（通知出货计划及报价基础铜价）；For copper product order with amount over 800K(W/VAT), Commercial send copper booking information to Finance on the order taking day.
5.0 合同变更Contract change
5.1 合同在执行过程中，如果出现新增产品或实际需求数量金额超过合同总金额的
５％，新增产品或新增数量价格按照DOA审核。但如果增补的金额用原合同的价格折扣不超过５万(不含税)，沿用原合同折扣的，即使是特价，追加部分也无需再提特价申请。If there’s demand of new items which are absent from the original contract in the process of contract execution, or the actual amount exceeds the original contract value by 5%, the price of the newly-added items or quantity shall be reviewed and approved by the DOA. But if the added amount is less than 500K（w/o VAT） based on the same-K factor of the original contract, there’s no need to apply for special price if the original K-factor is used.
5.2 如出现上述新增产品或者新增数量超过原合同金额的５％，商务通知销售，确认价
格及商务条款，与客户签订增补协议。以下情况可根据实际情况由商务控制是否需要签订增补协议。Commercial shall inform sales of the contract change and have the supplementary agreement signed for the above change. The following situations can be treated as exceptional: 5.2.1
增补的金额不超过５万，或出厂前付清全款的合同增补金额不超过10万，基于图纸已经客户批复确认，商务可根据合同风险条款酌情处理。The added amount is within 500K; or its payment terms is COD and the added mount is within 1000K, and customer has confirmed the drawing in written..
5.3 对于合同在SAP系统关闭后要求追加货物的， 按照GMP03S1.011未交货订单
回顾及调整的第3.8条执行。Item in 3.8 GMP03S1.011 is applied for those project that ask for additional goods delivery after its order is closed in SAP system.
合同评审流程图 Process Flow Chart:
【四】:合同签字仪式流程
合同签字仪式流程
签字实施过程签字
1、各方领导代表会议室就座，佩戴胸花
2、确认实际到会嘉宾名单并核对仪稿
3、双方礼节性会见签字
4、会见结束进入签字区，主宾各一方按身份顺序站在双方签字人后
5、司仪宣布：签字仪式开始
6、首先介绍双方出席嘉宾（先客后主）签字
7、请公司领导致词。签字
8、请客方单位领导致词
9、宣读文本签字
【五】:合同签订仪式流程
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网。
(本文为你提供合同两篇。)
合同签订仪式流程（一）
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌，室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点：明德楼门厅
三、签字时间：2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求：(1)仪容整洁，服饰规范。
(2)遵守时间，言而有信。
(3)表情庄重，态度友好。
(4)行为自律，发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
(2)全场举杯庆祝
(3)安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
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【六】:招商签合同流程
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网。
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招商签合同流程（一）
1、 招商专员与目标商户谈判。
2、招商专员将《合同审批表》、《客客户基本信息表》、及经图审专员审核的《铺位图》(下称合同文件)，交与招商经理审核。
3、招商经理8小时内签署意见，同意后，将合同文件交招商助理。
4、招商助理4小时内将合同文件传递给财务复核。
5、财务4小时内对合同文件进行复核后，交与人事行政部。
6、人事行政部将合同文件交于总经理。
7、总经理24小时内审批，并将合同文件返回人事行政部。
8、人事行政部4小时内将合同文件返回招商助理。
9、招商助理4小时内根据已批准的《合同审批表》填写《商铺租赁经营合同》，并打印三份;同时通知图审专员打印三份《铺位图》作为附件，一并交与招商专员。
10、招商专员将《商铺租赁经营合同》及《铺位图》交与客户签订。
11、招商专员将客户已签字盖章的《商铺租赁经营合同》及《合同审批表》复印件交与招商经理。
12、招商经理8小时候内复核《商铺租赁经营合同》及《合同审批表》复印件，盖章后，交与招商助理。
13、招商助理在8小时内将《商铺租赁经营合同》及《合同审批表》复印件递交人事行政部。
14、人事行政部4小时内将《商铺租赁经营合同》及《合同审批表》复印件报总经理签署，(《商铺租赁经营合同》条款如有变更或补充，须递交法务部审核后，报总经理签署。)
15、总经理24小时内将《商铺租赁经营合同》签署后，连同《合同审批表》复印件返回人事行政部。
16、人事行政部8小时内将《商铺租赁经营合同》(格式)加盖合同专用章，并存档2份，1份返还于招商助理，并将《商户签约通知单》以电子版形式发送营运部。
17、招商助理通知招商员领取《商铺租赁经营合同》。
18、招商专员将《商铺租赁经营合同》给予客户，并催缴合同保证金。
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