规范保管工作(一)
保管工作职责
保管工作职责
1、学期初有工作计划、学期末有总结。
2、能按时完成学校下达的任务。
3、能帮助住校教师搞好生活上的需要。
4、学校各种财产登记造册，帐物相符。
5、不经校长同意，任何人不得以任何理由将学校财产外借。
6、学校运转所需物品，必须先申请，经校长批准后才能购买。确保学校运转正常。
7、发放物品要及时、同时，一视同仁。
8、学校废弃物品处理时，需经三分之一以上教师同意，共同签字后才能处理。
9、学校购买物品一般由校长指定人购买，500元以上的物品需两人以上、1000元以上的物品需三人以上。
10、认真保管学校财务，确保学校财产使用合理，安全、不流失。
承担教师签字：
南平小学
2015年3月
规范保管工作(二)
仓库保管工作制度
仓库保管工作制度【规范保管工作】
1. 在接收物品时，认真核对物品名称和数量，保证无误后归入仓库并计入物品入库表，将入库表保存好。
2. 领取物品时，最好由部门统一领取，如实填写物品领取记录表。
3. 借用物品时需登记借取时间和归还时间，借用后应及时归还，严格赔偿制度。【规范保管工作】
4. 各班、室门窗一切物品期初检查登记，负责人签订责任保管书，如有人为损坏，要照价赔偿。
规范保管工作(三)
公司日常管理规范
员工行为规范
一、仪表规范
第一条 热爱集体，树立团队协作观念，维护公司形象及个人形象。
第二条 注重仪表，员工着装要大方得体，整洁干净，男员工不准留长发，女员工化妆要淡雅协调。
第三条 做人待人热情，举止文明，谈吐文雅，不急躁粗鲁。
第四条 坐立要端正，不弓腰驼背，不疲塌倦怠，不东张西望、摇头晃脑。【规范保管工作】
第五条 接待客户时要面带微笑，讲话声音适度有分寸，语气要温和，做到有问必答，不得冷淡态度对待。
第六条 要尊重客户，不与客户发生争执。
二、行为规范
第七条 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守，有事外出应事先告知部门负责人，并征得同意后方可离开。
第八条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天，大声喧哗。
第九条 工作时间应避免拨打私人电话，如确有事，应控制通话时间，公共区域内的电话不可使用免提功能，确保他人的工作环境不受影响。
第十条 未经许可不得携带公物出公司，未经同意不得翻看他人的资料、文件。
第十一条 办公场所禁止堆放杂物，工作台面必须保持整洁有序，不得摆放与工作无关的物品。
第十二条 阅读报刊应保持其完整序列，阅毕放归指定位置，不要将不同报刊混乱放置。
第十三条 不得有意破坏或将公物占为己有，公司各类物品的使用仅限于公司业务活动，不得以个人目的使用；员工不得擅自调换、改装公司办公设备。
第十四条 工作时间严禁使用电脑玩游戏及浏览非工作以外的网站等，员工应对电脑数据进行备份，避免不必要的损失。
第十五条 办公区域严禁吸烟、严禁乱扔垃圾。
第十六条 员工每天下班离开工作岗位前，应整理好个人的工作物品及文件，重要的文件一定要收起锁好，下班检查门窗和电器的关闭情况。
三、卫生规范
第十七条 员工有维护办公环境卫生和制止他人不文明行为的义务。 第十八条 值日员工应在上班前十五分钟到达办公室，打扫办公区域的卫生。
第十九条 养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物。
第二十条 在工作场所发现纸屑、杂物等，应随时捡起放入垃圾筒，以保持办公环境的干净、整洁。
第二十一条 严禁在办公隔断上乱划、乱贴、脚蹬及其他损坏行为。
第二十二条 定期清理办公室卫生，公司每周五下午统一安排进行大扫除。 第二十三条 全体员工注意节约用水、用电，最后离开公司的员工要关闭电源、门窗，注意防火防盗。
四、公物管理要求
第二十四条 各部门对本部门使用的所有办公设备及办公区的装修构件，负有保管、维护责任。
第二十五条 员工要做到爱惜公物、物尽所用，反对浪费。
第二十六条 公司财物不得挪作私用，办公财产由综合办公室统一安排置放，任何个人不经批准不得擅自取走。
第二十七条 贵重物品照相机、小型录像机、摄像机、笔记本电脑、投影仪等物品由综合办公室统一保管，作好登记、保管、维护工作。
第二十八条 公司配置的员工电脑（笔记本电脑、台式电脑），使用者应妥善使用及维护，未经公司允许，不得擅自带出公司。
第二十九条 因个人原因损坏公司贵重物品，应负责修好并承担维修费用。 第三十条 因个人原因遗失公司贵重物品，按物品购置年限及价格的标准进行赔偿。
考勤管理制度
一、作息时间规定
第一条 公司实行的是周末单双休轮休制，具体安排依据周末轮休表进行。
时间： 上午9:00——12:00 下午13:00——17:30
上午9:00——12:00 下午13:30——18:00
第二条 要求员工在早上9点上班之前卫生等相关事宜完成，下午下班后后方可离开工作岗位。
二、迟到早退规定
第三条 公司员工每月最多允许迟到2次（15分钟内），超过的按以下规则处罚：
1、迟到或早退10分钟以内，罚款10元；
2、迟到或早退10-30分钟（含10分钟），罚款30元；
3、迟到或早退超过30-60分钟（含30分钟），罚款80元；
第四条 公司设立月度全勤奖100元（无迟到、早退、请假、旷工现象）。
第五条 罚款必须于公布之日起2个工作日内交于公司综合办公室，所罚款项用于员工活动经费。
三、请假规定
第六条 事 假
1、员工应尽量避免请事假，如因特殊情况需经核准，必须是在不影响工作的前提下，事先做书面申请填写《请假条》；
2、事假七日之内（含七日）需经综合办公室核准后方可休假；如遇急事电话通知负责人，到岗2天内到综合办公室补请假单，否则按旷工处理；
3、7天以上事假需由总经理批准；
4、未经公司领导批准，擅自脱岗或外出的，按旷工处理，并视情节予以处分；
5、请假超过1小时按半个工作日计算，超过4小时按一个工作日计算；
6、事假期间不计薪酬。
第七条 病 假
1、员工每月可以享有一个工作日带薪病假。如果员工该月未休病假，则既不能累积，也无任何补偿；
2、一个日历月中，员工请病假2个工作日及以上，自第2个工作日起，应扣除当月全勤奖；
3、员工病假不得超过30个工作日（需要动手术或特殊情况除外），如有传染性疾病、病情严重者（非工作原因引起）由部门经理劝其离职；
4、凡请病假，应在病假当天亲自或电话通知部门负责人。并在病假结束返岗当天出具市级以上医院（急诊除外）的病假证明，由综合办公室予以审核归档。
5、病假期间不计薪酬。
四、旷工规定
第八条 下列情况属于旷工：
1、用不正当手段、骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工；
2、未请假或请假未批准，不到公司上班视为旷工；
3、不服从工作调动，经教育仍不到岗位视为旷工；
4、打架斗殴、违纪致伤造成休息视为旷工。（公司全体员工应做到不打架斗殴，不找事闹事）
第九条 旷工日按以下标准处罚：
1、一个自然月内，迟到或早退（半个小时以内）达到三次、迟到或早退（超过办个小时、不足一个小时）达到二次，旷工半日一次者，扣除一天的工资并罚款100元；
2、一个自然月内，旷工一日者、旷工半日累计达两次者，扣除三天工资并罚款100元；
3、一个自然月内，旷工二日者、旷工半日累计超过两次未达五次者，扣除六天工资并罚款100元。
4、连续旷工三日、一个月内旷工半日累计达到（或超过）五次者，公司将予以辞退，不给予任何补偿，并扣除剩余未发放的薪水（含提成及奖金），作为对公司的赔偿。
规范保管工作(四)
浅析档案规范化管理工作的几个问题
管理的依据是制度，要管理好档案必须建立健全各项规章制度。为此，四平市铁西区平西乡三资代理服务中心先后制订了一系列档案管理制度及职责。其中包括《立卷归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等，并采取制度上墙等措施，从而不断规范和促进我处养老保险档案的各项管理工作。 1 档案工作规范化管理取得新成效
近年来，我中心认真贯彻落实《档案法》和《吉林省档案工作规范化管理办法（试行）》等政策法规，增强全中心干部职工的档案管理意识，加大硬件设施投入，不断完善规章制度，规范档案管理，档案工作规范化、法制化、信息化管理不断深入推进，为机关事务管理工作提供了有效的资料信息保障服务。主要有以下几个特点。
一是健全管理体系。我中心始终高度重视档案管理工作，建立健全了主管、分管、具体负责人员的档案工作管理体系。档案工作作为中心办公室的一项重要工作内容，列入绩效考核工作目标。各处（室）、部门各单位均建立了专兼职档案人员负责档案的收集整理工作制度。
二是注重教育培训。积极开展对有关档案管理知识和制度的学习培训，把《档案法》和吉林省的《实施办法》等列入培训的重要内容，认真组织学习《档案工作文件选编》上的新规范、新制度。分管中心主任在有关会议上带头宣传档案法，中心办公室牵头多次举办培训班，对下级单位专、兼职档案人员进行培训，不断增强干部职工的档案管理意识。
三是抓好设施建设。在行政经费十分紧张的情况下，我服务中心挤出资金，按照有关要求新建了档案人员办公室、查阅室和能容纳20年档案资料的档案专用库房等现代管理设施和整理档案所需用具，夯实了档案管理工作基础条件。
四是着力制度完善。进一步加强档案管理制度化建设，重新制发了《局电子文件归档与管理暂行办法》和《服务中心公文处理实施办法》，完善了文书档案保管期限表和档案归档、整理、保管、统计等制度。坚持大事记编撰制度，各处室于每年的7月和次年的1月向服务中心办公室交大事记记录本，局办公室负责整理编辑。
五是坚持规范归档。完成了近年来档案的归档整理工作，共立卷574件（卷），文书档案1289件，其它资料860条，重要事迹档案3本，照片档案25张，光盘10张，实物档案25件。
六是突出开发利用。建立了档案资源开发利用机制，加强档案利用服务工作，严格档案借用（阅）管理，坚持档案借阅和利用效果登记。2012年，提供文件借阅220余件次，复印文件资料400余份，提供利用档案138卷/件次；2013年10月以来，提供文件借阅200件次，复印文件资料400余份，提供利用档案150卷/件次。同时，进一步规范荣誉室建设，对中心荣誉室相关展板进行了更新，完善和充实了部分实物档案资料。
2 严格执行各项制度，使档案管理工作逐步实现规范化、制度化
1、健全规章制度，规范档案管理工作。根据档案目标管理要求，及时将处理完毕的具有再利用价值的文件材料，依据内容，分门别类进行整理；诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率；严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门需借阅、查阅档案的，填写借阅、查阅案卷函，经主管院长签字批准后方可到档案室借调。照章办事，严格日常检查，严把质量关。档案管理人员按照档案管理规定，做好档案的接收、检查、归档工作，严格把关，防止不合格档案进人档案库房；定期检查本院各类档案材料，对归档卷宗质量实施监督，存在问题的提出处理方案和意见。加强档案业务培训。注重信息保密制度教育，不断提高档案工作人员的责任意识、保密意识和业务水平，扎实做好档案管理工作。
2、加强基础保障，促工作提质升位。选配政治素质好、业务能力强、有一定档案管理专业知识及工作经验的干部从事干部人事档案管理工作。利用各级教育培训资源，加强档案管理知识培训学习，努力做到学用结合，不断提升档案管理人员的业务能力和水平。按照干部人事档案管理的相关规定，做到档案室、阅档室分开，配齐配全档案室计算机、密集架等辅助设备及“六防”设施，为人事档案工作提供了健全的基础性保障。
3、健全管理制度，促工作严谨规范。认真落实《中心档案整理细则》，建立健全的中心档案收集、整理、查（借）阅、转递、保密、保管等制度，做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。做好档案材料的审核把关，对档案材料中的欠、缺、误、漏等进行登记造册并及时解决。同时，认真执行干部人事档案材料收集归档“五个不准”规定，严防档案丢失、涂改造假、失密泄密，切实维护档案制度的严肃性。
4、做好信息分类，促工作效率提升。围绕收集、鉴别、分类、整理、装订等关键环节，重点实现“三龄两历”、年度考核表、工资审批表、入党材料等普遍性材料的真实性和完整性；做好干部违纪处分、表彰奖励等特殊性材料的收集。同时，每一份信息材料统一编号、贴分类标签，并坚持做到该归档的坚决归档，不该归档的予以剔除，确保整理入库的干部档案全面翔实、编排有序、使用方便。 实现动态管理，促工作全程跟进。
随着社会的不断的科学发展，各部门工作人员自我加强档案管理意识，自我提升档案管理水平。把档案管理工作作为提高中心工作效率和工作质量的一项重要内容来抓，做到与其它工作同布置、同部署。在档案整理过程中，严格按照有关要求，对各类档案进行科学分类，实现档案管理规范化，极大地为服务中心档案管理的科学有效性提供了基础性保障。
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