前台工作方案

2017-05-09 工作总结 阅读:

【篇一】:前台工作计划书

  俗话说:一屋不扫何以扫天下。即使你有更多的更加远大的计划,你却连一个小小工作计划都不能很好完成,那么一切都是空话。只有扫了一个小小的年度工作计划,为大计划做铺垫,才能扫天下。想看看成功的人士的工作计划书吗,那就来,多学学他们的经验,造就自己。

  一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。

  因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

  二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

  三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

  五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

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【篇二】:前台工作提高方案

前台工作提高方案

2011年是我校建校十五周年,随着近几年我校的发展壮大,以及长治地区各种新兴培训机构的成立,我们的服务也变得越发重要起来,作为我们的前台服务更应优于长治市培训市场中的竞争对手,达到,甚至超越家长对我们的服务期望。

让家长从衣兜里掏出钱来为孩子报名交费是一个并不容易的过程,我们必须有充足的理由让家长和孩子愿意到我校学习培训,让他们感觉这项消费是物有所值的,选择我们的学校是最正确的,要做到这一点就要求我们必须详细的、耐心的讲解我校课程设置的特点、适应人群、教学目标等,并给家长合理的建议及搭配我们完备的课程服务承诺,让家长明白这正是他所需要的。要做到这些我们就必须有很强的服务意识,掌握专业的英语知识及沟通技巧。这需要一个过程,而这个过程中的每个阶段都是我们必须要达到的目标。

未来我们工作的方向是:细化、统一各校区前台工作流程,提高前台工作人员的服务意识和工作效率,做好相应的“售后服务”,实现不同校区同一标准服务,以完善细节来提高服务质量。

实现以上目标重点要提高以下几方面的工作:

一、实行统一管理,实现标准化服务,提高工作效率。

1.加强、规范前台服务流程

(1)细化家长的报名交费流程,减少家长协助的项目,缩短报名时间,专人负责家长从咨询报名到学期中服务的整套服务项目。

(2)每个前台设专人管理账务及转校区工作,报名旺季,每周 1

各校区前台由专管人员进行一次较校区人员信息及账务核对;报名淡季,每月进行一次;转校区人员信息传递必须由专管人员对专管人员,其它人员不进行转交工作。

(3)制定统一的转校区学员信息登记表(手工和电子表各一份)。

(4)前台工作人员在开据发票时以正规楷体填写,所报班级名称以《收费标准表》上的班级全称为准确填写方式。

2.设定日常主咨询岗和辅助工作岗;主咨询岗位由固定人员进行咨询报名及课程后续服务工作,辅助工作岗主要是指学籍、账务及转校等专管人员,主要负责专管事务,不参与报名咨询工作。

3.制定规范的工作交接流程

以书面形式来做交接,制订《交接班记录本》。我们将每日已完成的工作和未完成的工作以及完成的时间,详实的记录在册,以备查询。

4.使用统一的预报名记录册

无论何时我们都应把家长的预约报名重视起来,将各种形式的2

报名咨询都进行详细的记录,在开设相应班级后可及时对家长进行回访,提高我校的服务,增加我校的满意度。

5.对学员学期的回访服务进行具体划分,每人都负责一定数量的学员服务工作,专人专管,有事可以找到直接服务人员,更加方便家长。

二、提升服务意识,提高工作积极性

1.统一前台的服务形象,强化前台的服务礼仪,这样能够彰显出我校的特色和正规系统的管理服务。

前台人员上岗时必须着工装(全套),化淡妆,每天早上晨会时可以相互对着装与妆容方面进行讨论打分,有助于相互学习和监督;来访人员到门口时应起立、微笑迎接询问。

以上内容应做到习惯成自然,不需要一直去监督的状态为佳,可根据每日着装表现每月进行打分。

2.每日夕会进行员工自查、自检工作,做出当日工作总结,及工作中出现的问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善,并提高员工的表达能力和自信心。并做好会议记录,定期检查。

前台工作方案。

3.提高服务人员工作积极性

将日常工作的得分情况及检查情况纳入考核成绩中。

三、加强培训,提高个人基本素质及业务能力前台工作方案。

培训报名填表、转班、退费、电子或手工开票、学籍查询、各类人数统计、投诉、服务电话接听等工作项目。

3

重点进行一到两次财务知识及财务方面的培训。

2.加强对课程说明书的学习,定期进行抽查并记分。

3.英语教学方面及家庭教育方面的培训

做为一个英语培训机构的优秀服务人员,英语教学方面和家庭教育方面的知识是必备的,只有专业的知识才能为家长做出更专业、更贴心、更满意的课程推荐规划服务。

可参加教学部或亲子工作坊的培训讲座。并对参加次数及人员进行登记。

希望通过以上方法提高未来前台的服务工作能力,创造出更优质的服务水平。

连玮

2011年11月12日

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【篇三】:前台轮岗方案1

前台轮岗方案

一、轮岗目的:

员工入司后,进入不同部门,从事固定岗位工作,工作中已形成固有的思维模式,工作难有创新。前台轮岗可以使员工开拓视野、积累工作经验,发现自己不足与缺陷,锻造各方面的能力与经验,了解前台工作的细致与辛苦,调整员工心态。

二、轮岗原则:

(一) 被轮岗人根据轮岗值日表提前安排好手头工作;

(二) 以人力资源部为主导,用人部门协助,不影响各部门的正常运作和健康运转。

三、轮岗对象:

XXX有限公司、XXXX)股份有限公司、XXX有限公司总经理以下全体员工参与总公司前台轮岗;XXX有限公司全体员工参与门店前台轮岗。

四、轮岗时间:

前台工作方案。

由人力资源部主导,并与轮岗部门沟通,提前制定轮岗排班表,每人轮岗一天,轮岗周期为周一至周五。

五、轮岗内容:

(1)工作安排

①前台工作内容:

1、 电话的接听、转接并做好记录;前台工作方案。

2、 每日动态报告及汇率的更新;

3、 公司员工办公用品的发放;

前台工作方案。

4、 公司来访人员的接待、指引;

5、 公司员工中餐以及活动订餐;

6、 公司相关表格的制作以及更新;

7、 公司活动会议期间的会场布臵、台签准备、纸笔拜访及会后整理;

8、 员工日常服装规范检查并提醒每日卫生值日小组及时清扫;

9、 前台、大小会议室、休息区的卫生维护;

10、公司信件、包裹、报纸的查收;

11、打印机、饮水机的维护;前台工作方案

12、上、下班办公室走廊灯的开关以及门锁安全;

13、员工外出登记;

14、物业联系;

15、上班提前10分钟在前台处,向全公司问好;

②按照轮岗排班表安排人员进岗,并为轮岗人员指定工作指导人,并对其日常工作进行安排、指导、监督、检查,促进员工迅速融入前台岗位; ③轮岗过程中,人力资源部也将随时跟踪轮岗人员的工作情况,开展一些轮岗后的面谈等活动,检查阶段性的学习成果,以了解轮岗工作的进度,提出一些合理化的建议;

(2)人员管理与考核

①本次轮岗的人员由人力资源部统一管理;

②轮岗人员必须按照前台的工作内容,有序的开展工作,工作中遇到困难及时与工作指导人进行沟通;不得擅自离开工作岗位,不得未经过工作指导人允许,擅自行动。

③每次轮岗结束后,人力资源部根据其工作表现如实填写《前台轮岗考核表》,对于考核不合格者,将予以重新轮岗的安排,直至考核通过。 ④轮岗人员工作结束后上交《轮岗心得》总结一天的工作,并对前台工作提出可行性建议。

XXX

人力资源部

二零一五年七月

【篇四】:前台工作计划

前台工作计划

拟定人:关慧琦

1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。

3.熟练掌握公司概况。能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。

6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。

7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8.维护前台区域内的整洁。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

12.完成领导交办的其他或临时工作。

前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。

【篇五】:公司前台人员工作细则

行政前台工作职责

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工的着装、佩戴徽章胸牌以及办公区及更衣室的整洁

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、及时联系绿植公司进行绿植的更换、联系物业进行办公区的维修检查。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台工作方案

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