注意纸张文档、电子文档的整理【一】:个人工作总结
个人工作总结
本人在自己的岗位上克尽职守，兢兢业业，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用，为保障中心的日常工作做出了一定的贡献，现将个人工作总结如下：
一、注意学习，注重自身素质的提高
新的政治理论思想不允许我们固步自封，我们必须具有先进的观念，与胡锦涛同志为总书记的党中央政治理想保持一致。所以，我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习，并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习，提高了自身的政治理论思想素质，工作时，能从中心工作的大局出发，从中心整体利益出发，支持同事的工作，团结办公室全体人员，保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注意从书本、从现实生活中吸取营养，认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时，除了忙日常工作外，还不断读书学习。
二、坚持做事和做人原则，努力做好日常工作
要提高工作质量，关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作，我做了下面的努力：
1、每天提前30分钟左右到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间、分清工作主次和轻重缓急，做
到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作， 不拖延、不出大差错，有始有终，工作进展情况也及时向领导报告，以便于领导能统筹全局，灵活安排。
3、在公文处理过程中，严格按照公文处理程序办事，发文时，按照拟搞、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误码率的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理，当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑，面对资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中，我注意对纸张资料的整理，该归档的交档案管理员归档，该留用的用档案盒留用，该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理，存在电脑中，以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通，在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。
6、严格遵守秘书工作的原则，既保密，平时采取措施保证文件、资料的安全，保证自己知秘不泄秘，准确，办文要准，办事要稳，情况要实，注意要慎，让领导放心，迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。
三、存在的不足
1、本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。
3、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面。
四、今后努力的方向
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟爱，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、，提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。
3、爱岗敬业、勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作。
4、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更的大的贡献。
注意纸张文档、电子文档的整理【二】:2012行政文秘总结
行政文秘个人工作总结
2012年x月x日，通过公司招聘，我进入了xxxx这个大家庭工作。转眼间，已经来公司快一年了，从一个没有行政工作经验的小菜鸟，经过领导、同事的关心和帮助，以及不断的学习，到融入这个大家庭成为其真正的一员，我始终跟着公司发展的步伐前进。在工作中，认真团结同事，与同事互帮互学，提高自己的工作能力，较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点
近一年的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为公司全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：
1、每天提前10分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2、注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张及时销毁；因各项工作大都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3、因为我们是集团公司，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严
格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。
4、公司印章管理制度的严格执行，对一些含糊其辞的用印理由查证清楚后确定其是否有盖章的必要性，将确有需要使用印章的文件做好登记证明，并请示总经理签字后盖章，以避免公司有不必要的纠纷。
5、负责办公室的电话接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总经理办公室、集团行政中心信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费。
6、下发公文无差错。做好公司的发文工作，负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文xx份，各类通知、证明、委托书等应用文书xx份，配合生产副总完成原材料检验标准程序文件的修订及下发，《生产程序文件》、《生产管理文件》的修订，车间6S管理文件的修订下发，及执行过程中全程配合，安全卫生达标工作总部需配合完成资料的补充完善，配合总经理完成《员工手册》修订、《岗位职责》的修改，配合人力完成《考勤制度》的修改并下发，基建工作的议标工作。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
7、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。注意纸张文档、电子文档的整理。
8、企业文化建设方面：协助行政经理组织公司各类精神文化活动xx次，包
含跳绳、羽毛球、乒乓球、户外一日游、红歌练习等活动；组织培训学习xx场，包含企业文化学习、《赢在执行》、《团队精神》、《公司的力量》、《6S管理》等内容，培训普及率达90%；向《xxxx》投稿xx次，采用xx篇，采用率为xx%；公司内部宣传栏《员工文苑》共更新xx期，公司电视宣传内容共更新xx期，其中完成员工工作现场系类报道xx次，工程进度系类报道xx次，及时为公司员工提供新的、准确的信息获得平台。
近一年来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在着很多的不足需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，有时会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了2012，我们即将迎来崭新的2013年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了以下要求：
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情
做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心；迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。
5、多与领导、同事沟通学习档案管理知识，真正把档案管理到位，做到分类清晰，借阅有据，用最短的时间最快找到档案，使2013年的档案管理工作更上一层楼。
6、结合集团公司管理制度，多与集团行政中心沟通并学习，编制出国花公司《管理制度大纲》，完善国花管理制度。
7、通过书籍、网络学习应用文书写作、商务礼仪知识，扩展知识空间，补充知识能量。
最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。
注意纸张文档、电子文档的整理【三】:文档管理规范
文档管理规范
第一章 总 则
为进一步健全部门文件归档与管理，结合部门各方面工作的实际情况，特制定此管理规范。望各位谨以此管理规范作为电子文档与纸质文档的建立、保存依据，确保部门信息数据文档的真实性、完整性、有效性和安全性。
文档的来源一般可分为内部文件（公司内部流传）和外部文件（公司以外单位发来）；内部文件又可分为部门外文件（公司其他部门发来）和部门内文件（部门内部自建）。
第二章 纸质文档 第一条、纸质文档的定义： 各种日常工作中产生的需打印成以纸张为存储载体的文字材料，主要包括各种文件、记录、资料、图片等纸张的文本形式。
第二条、纸质文档的整理：
首先，文件在收集以后需根据文件来源、主题、内容等要素的关联性把文件合理分类，如：同一个项目的文件归为一类，同一个主题或同一个来源的文档归为一类。
其次，文件分类完成后应及时收入相应的文件夹、文件筐等收纳存储体。操作过程中注意分清主要、次要，先后顺序。
第三条：纸质文档的存放：
所有一日内需使用的日常文件、记录等操作完成后应及时放回所属文件夹；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，草稿纸除外。
非日常使用文件应在收纳于文件夹以后，做好标识整齐摆放在文件柜里，需以文件夹颜色、文字标签或文件夹大小来区分。
第四条、纸质文档的标识：
文件夹封面需设文字标签注明文件名称，如果一个文件夹内分别存放两种或以上的文
件，则需在文件夹封面按顺序分别设相应文件类别的标签。
文件夹内需设清单目录，注明文件夹内所存文件的主题，数量等信息，并将清单置于
首页，便于快速查找。（目录清单式样可自行设置） 如部分文件资料未存放于文件夹，则可用便利贴手写标签后，用曲别针或订书针固定
在此文件首页。
第三章 电子文档
第一条、电子文档的定义： 各种日常工作中产生的可不打印，以计算机盘片、磁盘和光盘等为存储载体，并可在计算机通信网络上传输的文字材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。
第二条、电子文档的建立：在日常工作中，出现需进行文字、图表记录但可不形成纸质文档的情况时即可建立电子文档。
第三条、电子文档的编辑：
首先，文档在收集或确定新建后，是文档名称的编辑。文档名称应按照所建内容和需
求取定， 不做硬性要求，但不可太长太繁琐。文件名需包含文档建立日期或更新日期，其基本格式一律为8位阿拉伯数字表示，如“20120821”表示2012年8月21日；时间不详时用数字“0”表示，如“20120000”则表示2012年，月、日不详。（注：临时性文件不做要求。）
其次，是文档内容的编辑。外来文件尽可能保持原始状态，不易更改，而自建的不管
是word、excel或PPT文档，内容都要根据建立文档的需求而定，且应具备较强逻辑性，清晰易懂。内容编辑完后进行整体格式调整，文档格式可根据文档内容和需求而定，不做硬性统一要求，但一定要简单大方，同一个文档内（excel表单为主）不
要出现过多的颜色标识，建议多使用批注或注释；主色调尽量以浅蓝色等看起来比较清爽的颜色；字体应选择工整，清晰的字体，如微软雅黑、宋体、正楷、幼圆等。 再次，是文档的分类。已收集、建立的文档需根据文件来源、主题、内容等要素的关
联性把文件合理分类，并建立新的文件夹来按类别存放。部门外来文件根据来源统一存入一个文件夹，按照接收的时间顺序排列；部门内部文件夹按照部门工作流程，进行逻辑顺序排列，文件夹内的文档同样参照此方式排序，操作过程中一定要分清主要次要，时间先后，经常更新的如日报，周报等则需按日、周的时间段打包；非工作流程内文件按照重要性排序；临时性工作文件不做要求。
最后，文件夹的命名。外来文件（包括外单位和公司其他部门）的打包文件夹命名模注意纸张文档、电子文档的整理。
式为:单位（或部门）+主发送人+接收日期；部门内文件的打包文件夹命名模式为所属工作流程的名称如连连开户、渠道拓展、销售数据等，备份数据需含带备份日期，经常更新的需含带更新日期。
第四章 归档文件的保管
第一条、公用纸质文档可存放于同一个文件柜里，公用电子文档可存放于共享文件夹内，均由专人（具体负责人待定）保管。个人工作文件可自行建立并妥善保管，不可随意乱丢乱放，不可随意外借。
第二条、存放纸质档案材料的文件柜要保持清洁、干燥，注意防火、防盗、防潮等。
第三条、对于电子文件正式文本需实行双套保存（电脑保存和移动载体保存），防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失。载体存放时应当远离强磁场、强热源等可能的损害源。具有永久和长期保存价值的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
第四条、归档文件需定期自检，发现问题及时解决；有经常更新的文档数据需定期核对，保证归档文件数据的完整和有效。
第五章 归档文件的借阅和使用
第一条、如需借阅或使用已完整归档的历史文件资料，必须知会负责人，不可未经允许擅自查找、翻阅。借阅者需妥善保管文件，不可任意转借、拆卸或损污。
第二条、重要或已归档文件未经部门领导同意不得外借。如有外借，收回时必须仔细查看数量，内容，保证文件的安全性和完整性，如有丢失或损坏，及时上报，并追究当事人责任。
第三条、具有保密要求的文件应当遵守部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。
第六章 归档文件的移交
第一条、需移交文件可事先列出清单，并按照顺序进行打包，经部门领导查验后妥善存放至移交时间。
第二条、移交时要制作《XX部门文件移交登记表》，并打印成纸质文件，操作时应条理清晰，一件一件进行交接，并同步进行详细记录。接收部门或个人在检查完成后，进行接收签章，完成文件移交。
第三条、《XX部门文件移交登记表》一式三份（电子版一份，纸质版两份），分别由移交部门、接收部门保管。
第七章 归档文件的鉴定销毁
第一条、对过期归档文件的销毁，应当在部门领导鉴定批准后方可实施。
第二条、属于需保密范围的归档文件，应当采取必要手段完成清理，如格式化电子存储载体或使用粉碎机械处理纸质文档；不属于保密范围的归档文件可进行逻辑删除、销毁。
本规范自2012年00月00日起开始实施。
注意纸张文档、电子文档的整理【四】:如何整理结案卷宗 iCourt
如何整理结案卷宗 | iCourt 2015-01-12郑玮法秀
如何整理结案卷宗
作者：郑玮（北京天同律师事务所）
微信公众号：Trial_day
个人微信号：lawyerzhengwei
编者按：结案卷宗的整理是诉讼律师代理案件的最后一项工作，也是知识管理的重要一环。今天推荐的文章来自天同律所的郑玮律师，他以指引的形式总结了阅卷、整卷和制卷三个步骤的规则。
1 总则
1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的载体。
1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档案或销毁。
1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。
1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼项目，参照本指引。
2 阅卷
2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。
2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。
2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：
http://m.zhuodaoren.com/dangzheng614454/
推荐访问:word文档纸张方向
