excel排序函数

2018-07-12 百科阅读：

excel排序函数篇1:计算机一级考试Excel技巧:随机排序

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在某些情况下，用户并不希望按照既定的规则来排序数据，而是希望数据能够“乱序”，也就是对数据进行随机排序。　　如有一份歌曲清单，现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。
　　按歌手姓名排序的歌曲清单　　1.在C1中输入“次序”。　　2.在C2中输入公式“=RAND()”，并拖曳到C16以完成对公式的复制。　　3.单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够对歌曲清单进行随机排序。　　随机排序的歌曲清单　　事实上，因为RAND函数是易失性函数，所以每次排序都将改变其计算值，从而改变排序次序，实现每次排序都可能不一样的结果。

excel排序函数篇2:Excel函数实例：在间隔数据中排定名次

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Excel函数用处大。用Excel表格做了学生考试成绩汇总表。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。　　排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数“ref”则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。　　显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20……等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?　　这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。　　还是以语文成绩的排名为例。　　先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。　　先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”，回车后即可发现出现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。　　点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。　　现在点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。确定关闭对话框。　　以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了。　　按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。　　但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。　　至此，我们的准备工作才算是完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。　　先在名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。　　其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧?　　至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。