加油站交班程序

2016-09-05 安全管理常识 阅读:

加油站加油员交接班流程
加油站交班程序(篇一)

加油站加油员交接班流程

交班前的准备工作 接班人员提前15分钟到站,班长组织本班人员在营业厅前列队,检查、整理着装,佩戴工卡,当班安全员佩戴安全员袖章

注意事项:

★ 班长带领本班人员练习规范服务动作、大声讲服务用语

★ 备足零钱及工作用品,准备交接班

加油员交接班程序

1.用员工卡在加油机上完成上下班操作;

2.测量油罐的储油数量并记录;

3.检查加油机的工作状况;

4.检查消防器材的摆放位置、数量和完好状态;

5.检查其它设备、工具;

6.检查并打扫工作岗位的卫生;

7.各项检查核对工作完成后,相关责任人签字确认

开票员交接班程序

接到班长的工作布置后,迅速到达岗位,共同做好如下交接班工作: 交班开票员在管控电脑上完成交接班操作,打印交接班报表;

查阅IC卡加油金额和应缴现金;

将交接班报表的数据输入加油站“零售管理信息系统”;

清点并核对当班现金,交班收款员把找零备用金交给接班收款员,货款上交记帐员或者投入投币式保险柜;

清点、整理当班支票、发票、印章和其它凭证;

清点润滑油销售货款、便利店销售货款以及促销品的数量;

检查并清理收款室卫生;

以上工作完成后,交班开票员与接班开票员签字确认。

4.领班交接班程序

交班班长计量油高或抄取液位仪数据,对油品盈亏进行复核,有异常情况及时向站长报告;

交班班长监督收款员清点现金、支票;

交班班长带领员工做好交班卫生;

接班班长检查加油站的设备、消防器材,巡查加油站的安全状况,有疑问及时沟通;

对检查中发现的特别情况,交班班长负责调查原因,并以书面形式上报站长; 以上工作完成后,交班班长和接班班长在《加油站交接班表》上签字确认。

交班班长:你好!王班长,我现在将早班的一些具体情况跟你沟通一下:3号油枪漏油,我已封枪并上报了站长,你注意跟踪一下。早上有一辆车故障现停在我们旁边停车场,注意留意一下。另外有一位顾客的加油卡落在收银台了,现交给你,如果顾客来取,核对身份后交还顾客。还有便利店新进了一些水蜜桃,尽量在加油的时候多向顾客推销。

接班班长:好!我记住了。刚才看到厕所旁的垃圾还未清理,交班前请清理好。 交班班长:好!一定!

加油站交接班表
加油站交班程序(篇二)

加 油 站 交 接 班 表

站名: 年 月 日

加油站交接班例会制度
加油站交班程序(篇三)

加油站交接班例会制度{加油站交班程序}.

一、交接班例会前期准备工作

1、交接班例会时间:每日接班前15分钟开始。

2、交接班例会地点:加油站内开阔地带。

3、交接班例会主持人:接班班长或站经理。

4、交接班例会参加人员:接班员工、交班班长。

5、交接班例会列队:主持人面向队列站立,其余员工依高矮顺序从右向左顺序排列,交班班长站在队列最后一名。

二、加油站交接班例会实施步骤

第一步:通过“稍息、立正、 向右看齐”等队列口令使队列整齐统一,随后可按花名册点名;点名结束后通报应到人数、实到人数及请假情况。

第二步:由接班班长负责检查着装,做到穿戴整洁、整齐统一。(禁止配戴手饰、男员工留长头发,穿拖鞋、未配戴胸卡等行为发生) 。女员工过肩长发需束于脑后,胸卡统一佩戴左胸。

第三步:由交班班长通报该班出现的问题,包括:经营情况、设备情况、安全情况、卫生情况、需跨班完成的经营任务等。

第四步:由接班班长总结本班前一班的工作情况,通报在加 油工作过程中的有关事项,表扬 相关人员,激发员工服务热情,并对下一步开展工作提出具体工作要求。

第五步:加油站按照每周制定 的培训计划要求,由接班班长或站经理抽背接班员工的应知应会知识掌握情况(HSE方针、目标、承诺、岗位职责、风险、应急预案的演练、 消防器材的使用)。

第六步:站经理或接班班长进行“加油十三步曲”的演练工作。

第七步:传达上级公司的工作要求。

第八步:由接班班长安排当日工作。内容包括:a、安全提示、工作要求;b、强调“加油站安全须知”注1;c、明确卫生责任分区及卫生工作要求;d、强调“加油十三步曲”中须重点规范的动作和语言;e、员工精神面貌要求;f、货款、票据存放要求 。

第九步:询问员工是否还有疑问,了解员工是否领会接班例会所要求的各项要求 。 第十步:接班员工集体朗诵企业精神注2。

第十一步:散会,准备接班 。

第十二步:交、接班班长双方确认无误后,交班班长在POS系统上做班结,接班班长做系统登陆。(交接过程中双方班长要做到“十交五不接”注3)

第十三步:交接班例会由交、 接班班长每日按班次轮流在加油站交接班报表做好记录。 注1:“加油站安全须知”:(1)石油产品具有易燃、易爆、易挥发、易渗透和易积聚静电的特性;(2)站内严禁烟火;(3)严禁在加油站内从事可能产生火花的作业;(4)不准在加油场地检修车辆;(5)不准敲击铁器和加油设备;(6)严禁在加油现场穿、脱和拍打化纤服装;

(7)严禁直接向塑料容器内灌装汽油。(8)所有机动车必须熄火加油;(9)不得携带危险品进站;(10)站内严禁使用手机。(11)强雷雨天气,禁止加油。

注2:企业精神:爱国、创业、求实、奉献。

注3:“十交五不接”:(1)十交:交任务和指标、交数量、交质量、交设备、交安全、交环境卫生、交问题、交经验、交工具、交记录。(2)五不接:设备运行不正常不交接、工具不全不交接、操作情况交接不清不接、记录不全不接、卫生状况不好不接。

11、加油站交接班管理制度
加油站交班程序(篇四)

西环加油站交接班管理制度

1、

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3、 接班的前庭主管提前15分钟到达加油站现场。 交、接班前庭主管按《加油站综合日巡检记录》进行交接检查。 接班人员整理仪容仪表,提前15分钟到达接班现场,参加班 前例会。

4、

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9、 接班人员提前5分钟进入加油现场。 停止加油,抄写加油机累计发出数,进行交班。 交、接班前庭主管计量油罐现有库存数。 填写《加油站班报表》,双方签字确认。 交接完毕,恢复加油。 本制度与效益工资挂钩。

10、 本制度自发布之日起实施。

中国石油广西钦州销售分公司西环加油站

2015年1月1日

加油站岗位操作规程
加油站交班程序(篇五)

加油站岗位操作规程

1 加油服务流程

1.1守岛侯车

1.1.1员工守岛候车应保持跨立姿势,双手背后放于腰部。

1.1.2无车辆加油时,及时做好服务区域保洁、整理工作。

1.2引车进站

1.2.1车辆进站时,主动引导车辆进入指定位置。

1.2.2引车时动作利落、规范,严禁单手指点客户。

1.3问候客户{加油站交班程序}.

1.3.1主动问候客户“您好,欢迎光临!”

1.3.2员工与客户目光接触时应保持微笑。

1.4维护秩序{加油站交班程序}.

1.4.1车辆排队时,应主动疏导,保持车道畅通。

1.4.2做到“加一看二照顾三”,并使用文明用语“对不起,请稍候!”

1.5询问需求

1.5.1主动询问客户加油品种、数量及结算方式,“您好,请问加什么油,用加油卡还是现金,加满吗?”

1.5.2询问时热情大方,声音洪亮。

{加油站交班程序}.

1.6加注油品

1.6.1征得客户同意后主动开启油箱盖。加注油品前,与客户再次确认加油品种与数量,并提示“您好,请看加油机已清零!”

1.6.2持卡客户,应提示卡内余额,并引导其输入密码,客户输入密码时要注意回避;设定限制信息的加油卡,须核对信息相符,输入员工密码时应注意遮挡。

1.6.3加油时应精力集中,安全操作,车辆停靠到位至油枪开启时间不超过1分钟。

1.6.4加油间隙,主动向客户推介便利店商品及促销政策;条件许可并征得顾客同意,可以提供擦拭车窗、检查轮胎等服务,随时保持客户油箱盖、油箱口、车钥匙等部位清洁。

1.6.5加油完毕,应提示客户确认加油数量“您好,油己加完,请确认!”,主动为客户盖好油箱盖。

1.7收取货款

1.7.1结算货款时,现金客户应做到“唱收唱付”,并双手接递钱款;持卡客户应告知卡内余额,并提醒“请收好您的加油卡!”

1.7.2客户需要发票时,应主动引导客户至营业室开票。

1.8车辆离站

客户离站时,应礼貌道别,挥手目送车辆离站。

2 开票服务流程

2.1问候客户

开票员应面带微笑,主动问候客户。

2.2核对信息

询问客户开票信息,核对商品品种,金额。

2.3规范开票

2.3.1核对发票号码与系统号码一致。

2.3.2确认开票信息,输入开票系统。{加油站交班程序}.

2.3.3打印发票并加盖发票专用章。

2.3.4便利店销售商品应单独开具发票,不得与油品销售合并开具。

2.4礼貌送客

2.4.1开票完毕,双手将发票递给客户,请客户核对发票信息。

2.4.2客户离开时应礼貌道别。

3 发卡服务流程

3.1问候客户

3.1.1顾客办理加油卡业务时,应主动问候“您好,欢迎光临!”

3.2.2仔细询问办理业务类型,并耐心解答客户疑问。

3.2业务办理

3.2.1指导客户规范填写《客户申请表》、《客户申请表附表》或《加油卡业务处理申请表》。

3.2.2认真核对客户资料,做到手续完备、信息准确、签章完整。

3.2.3将客户信息如实、完整录入发卡系统。

3.2.4按照《加油卡发卡网点业务流程操作手册》等相关制度办理加油卡业务。

3.2.5业务操作完成后,须核对额度账、卡账、卡钱包余额是否一致。

3.3资金收取

客户使用现金或充值卡充值,收取票款后可直接办理;支票充值需确认到账后方可办理;银联卡充值需确认交易成功后方可办理。

3.4礼貌送客

客户离开时应礼貌道别。

4 客户管理流程

4.1客户开发

4.1.1结合客户分类,拟定客户开发计划,责任到人。

4.1.2确定汽油月消费量在1000升以上或柴油2000升以上的潜在用油客户为重点开发对象。

4.1.3借助营销政策、加油卡等优势,采取现场沟通、关系介绍、电话联系、登门拜访等方式,做好客户开发工作。

4.2客户分类

按照加油站客户管理标准,对客户进行合理分类。

4.3客户维系

4.3.1站长、加油员、发卡员、开票员等直接和客户接触的岗位,每人每班至少要主动和3个以上不同客户进行沟通(其中站长6个以上),了解市场信息,做好推介宣传,征求客户需求,收集意见建议。

4.3.2加油站各岗位人员每年至少开发15名新客户或现金转卡客户,并定期维护回访。

4.3.3定期开展客户回访,对连续3周低于消费常量80%的客户,要主动联系沟通,及时采取针对措施,避免客户流失。

4.4分类建档

根据客户类型在零管系统分类建档,客户档案按月更新完善。

5 异议处置流程

5.1请离现场

将客户请离异议现场,避免围观。

5.2稳定情绪

把顾客请入办公室,礼貌致歉,稳定客户情绪。

5.3了解情况

认真倾听客户异议原因,了解事情经过,并做好相关记录。

5.4协商处理

5.4.1与客户协商解决方案,不擅自作出承诺,争取客户谅解。

5.4.2加油站无法解决时,立即上报县公司(片区),协助解决。

5.5礼貌送客

异议处置完毕,应礼貌送别客户。

6 交接班流程

6.1班前准备

接班员工提前10分钟到站,整理着装仪表,佩戴胸牌、臂章、备足零钱。

6.2班前会议

值班站长或接班领班进行班前训导,安排重点工作,提出工作要求。

6.3泵码交接

6.3.1交班员工在加油机上做下班操作。

6.3.2接班员工使用本人员工卡做上班操作。

6.3.3非卡站抄录泵码,交接班双方确认。

6.4油罐交接

6.4.1接班领班对油罐进行计量。

6.4.2交班领班核对计量数据,做好记录。

6.5发票交接

开票员将当班使用发票的起止号码及未用完的发票,在《交接班表》上填写清楚(已作废的要注明),交接双方签字确认。

6.6设备交接

安全员对加油机、油罐、消防器材、监控、液位仪、管控等设备进行检查交接,确保正常运行。

6.7现场交接

6.7.1领班对投币保险柜钥匙、卫生用具、服务设施等进行交接。

6.7.2领班对现场堆头商品进行清点交接。

6.7.3领班对加油区、罐区、厕所等部位卫生进行交接。

6.8班组核算

6.8.1交班领班核对当班IC卡销售数据,核对无误后在管控系统进行班结操作。

6.8.2交班领班填制《交接班表》,确保数据真实准确。

6.8.3交班领班与核算员共同开启保险柜,按资金管理流程做好当班营业款的交接工作。

6.9班后总结

值班站长或交班领班对当班员工服务、销售等方面进行点评,总结提高。

7 资金管理流程

7.1规范投币

7.1.1按照《河南石油分公司加油站投币管理办法》规定,当班员工及时将现金投入投币式

保险柜;下班后,将剩余油款封入投币袋,投入投币式保险柜。

7.1.2投币时,须按照实际投币金额和投币时间填写投币记录。

7.2清点资金

7.2.1核算员与交班领班(发卡员)用各自保管的钥匙同时开启投币式保险柜。{加油站交班程序}.

7.2.2取出资金后,关闭保险柜并乱码,交班领班将保险柜钥匙转交接班领班。

7.2.3核算员在交班领班(发卡员)的监督下,对投币袋资金进行清点,发现短款或假钞,由相应员工承担损失。

7.2.4清点完毕,由核算员打包后和接班领班共同存入保险柜,关闭保险柜并乱码。

7.3上缴资金

7.3.1.缴款时,核算员和当班领班共同开启保险柜;取出营业款后,关闭保险柜并乱码。

7.3.2.银行收款人员在《银行缴款单》上签字盖章。

7.3.3.核算员将营

加油站交班程序

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