【一】:制度标准格式
附件一：制度编写格式规定
1、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。
2、制度编写的内容要求。
(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。
(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
3、制度编写的格式要求。
(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。
(3)字体及字号。
①页眉文字为标准仿宋5号字。
②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。
③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。
4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法
×
修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101
专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示
例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0
(2)制度的流程编号方法
例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0
(3)制度的表单编号方法
5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。
6、公司、专业管理、组织管理代码
(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。
(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程
图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。
(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。
(4)流程图绘制的要求。
①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。
②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。www.fz173.com_制度的格式。
③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
(5)流程图常用符号规定
8、制度汇编的要求
(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。
(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。
(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。
【二】:规章制度格式标准
型材一基地规章制度结构格式标准
为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：
一、 规章制度结构
1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。
2、各项目含义
标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。
附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。
二、 规章制度格式编排
1、纸型及页边距
一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距
2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.
2、各部分的编排式样及字体字号
1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..）规章制度>。
2）、标题：2号宋体加粗，居中。
副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。
4）、正文文中标题：
一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。
二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。
5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。
3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1）、表头为：5号黑体
2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。
4、页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
三、注意事项
1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；
2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；
3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。
型材一基地
2013年11月22日
【三】:制度撰写格式要求
制度撰写要求
一、内容方面
1.制度内容包括：范围、职责、具体要求、相关记录等。 2.制度内容不宜过多，表述要清晰，不能含糊不清。可以根据需要，附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时，除了流程、具体要求以外，还应根据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用：一、二、三……（一）（二）（三）……1.2.3……（1）（2）（3）……的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片，如有需要可以附件中体现。
6.制度中提到的相关记录或表格，应在附件体现表格内容样式。 二、格式要求
1.页面设置：纵向，页边距：上、下、右各2厘米，左2.5厘米。 2.行间距：1.5倍。
3.题目：宋体 二号字 加粗 段后1行（具体操作方法：格式→段落→段后选择1行）。
4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。
5.正文格式：第一层级采用黑体三号字，行前缩进2字符，段前段后0.5行；第二层级采用仿宋三号字加粗，行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字，行前缩进2字符。
6. 附件须另起一页，标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附
件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号，内容采用宋体四号。
范例www.fz173.com_制度的格式。
临时采购计划管理制度
一、范围（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 本制度规定了临时采购计划的相关要求。
二、职责（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 1.各部门为临时采购计划的申请部门，…… （仿宋三号 行前缩进2字符）
三、具体要求（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） （一）日常临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确，标明用途。
（1）……（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） （2）……
（二）工程临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部，…… 四、相关记录（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）
1.《临时采购订单》 2.《临时采购申请单》
附件1
表格标题
【四】:关于公司制度文件格式的说明
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条 封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。www.fz173.com_制度的格式。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。
永港伟方（北京）科技股份有限公司
2007年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1前言部分（黑体四号，加粗）
1.1标题2（黑体小四，不加粗） 1.1.1标题3（楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
产品市场部
2007年8月8日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1一级标题（黑体四号，加粗）
1.1二级标题（黑体小四，不加粗） 1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明：楷体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
产品市场部
http://m.zhuodaoren.com/fanwen504374/
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