【一】:中药饮片采购制度
中药采购管理制度 1、采购药品必须根据本院医疗和科研需要，按《基本用药目录》有计划 采购。采购药品新药品种须经医院药事管理委员会审查同意，未经批准采购人员不得擅自购进。如遇临床急救所需的药品，可先采购，随即补办有关手续。 2、采购药品必须检查生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限 等项目。采购中药材和饮片，必须注意真伪鉴别和炮制质量，凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。 3、药品必须向有药品生产经营资格的企业采购，并向对方索取《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员身份证复印件等资料，其中前三项必须加盖单位红印章；凡采购进口药品必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》，并加盖供货单位的红印章；对新开辟药品经营生产业务的单位必须审查其合法资格，逐项审查其经营范围、期限及各类证件等，并经药剂科主任及分管院长审批后方可采购药品。对上述证件需整理备案待查。 4、加强采购管理，满足临床用药需求。一般药品应备有1-2个月左右的 库存量；对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片，可根据实际情况适当增加库存量。 双龙镇卫生院 、
中药库药品采购工作制度 1. 根据相关的法律法规的规定，本院所用的中药饮片、中成药由药剂科负责统一计划、采购和供应。 2. 院长应指定专人负责采购工作，其他人员未经允许一律不得购药。采购人员任职依据规定要求应定期轮换，原则上任期为2 年。 3. 采购人员要严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品等应及时登记上缴，不得私自留用。 4. 坚持“按需进货、择优选购”的原则、适时选购优质中药饮片．必须从具有合法资格和质量保证能力的供贷单位购进． 购进的中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志，每件包装上， 应标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号等， 批准文号管理的中药饮片，还应在包装上标明批准文号。 5、购进中药饮片，应作好购进记录。购进记录保存2年。 6、按法定的质量标准和合同规定的质量条款进行逐批
验收，注意药品的掺杂使假。 双龙镇卫生院中药饮片验收和保管制度 1、认真做好药品验收记录，验收记录保存3年。 2、中药饮片应与其他药品分开存放、保管。 3、库存中药饮片每季一次、陈列药品每月进行一次养护检查，对质量异常的中药饮片应采取干燥、密闭等方法进行养护，并做好养护记录；记录保存3年。 4、饮片装斗前应进行质量复核；并清斗，防止错斗、串斗、发霉等，饮片斗前写正名正字。 5. 应定期盘点库存，核对药品账目，发现问题应及时报告，查出原因。
1.目的：为了规范中药材（中药饮片）采购过程，保证购入的药材符合公司产品生产要求，特制定本制度。
2.范围：本制度适用于本公司中药材及中药饮片的采购管理。
3.责任：质量管理部负责本规程的制订、监督检查，制造部供应科（以下简称供
应科）负责物料的采购。
4.要求：
5.1 选择供应商的原则
5.1.1 应选择供应产地稳定、质量可靠、价格合理、信誉良好并且持有有效生产(经营)许可证明的企业作为中药材及中药饮片供应商。
5.1.2 在同等条件下应遵循先近后远的原则，省内企业应优先考虑。
5.1.3 中药材（中药饮片）供应商属性有生产商、经销商、药农。中药饮片采购优先考虑生产商，其次考虑经销商，选择经销商时需提供相关物料采购企业的合法资质。不直接从生产商采购的中药材（中药饮片），应对生产商和经销商分别评估审计。如有特殊原因需要在某些小药商、药铺、当地药农处购买，则提供下列资料：主要负责人的身份证复印件、联系方式、购销合同、发票或收据等证明性材料。
5.1.4 进口中药材（中药饮片）经销商必须具有该物料的代理经销权。
5.1.5 主要物料应备有2家供应商。
5.1.6 在现有供应商符合要求的情况下，供应科不得随意变更供应商。
5.1.7 若需要采购新增品种的中药材（中药饮片），则由使用部门填写《新物料申请表》（F-QA-041-00），经质量受权人批准后，供应科进行市场调查，质量管理部组织供应商质量审计。
5.1.8 中药材（中药饮片）供应商质量审计小组由供应科、质量管理部组成。供应科牵头、质量管理部组织，质量受权人批准。
5.2 合格供应商的评估和审批
5.2.1 供应商的选择由供应科提出。评估供应商前，供应科先填写《供应商资质审查评估表》（F-QA-042-00)，包含如下内容：
A. 供应商名称、地址和邮编、法人代表、业务联系人、联系电话、传真、开户银行、帐号等。
B. 供应商的生产(经营)许可资质证明：
1) 营业执照；
2) 药品生产/经营许可证 ；
3) GSP证书/GMP证书；
4) 组织机构代码证；
5) 税务登记证；
6) 药品注册证（按批准文号管理的中药饮片）；
7) 质量管理体系组织机构图以及主要负责人；
8) 主要生产设备和检测仪器情况；
9) 企业法人代表的基本情况；
10) 厂家的联系方式；
11) 产品质量回馈、退回等处理办法（可提供合同，在内体现）；
12) 销售员应有单位授权销售委托书。
C. 所供中药材（中药饮片）的执行标准（药典标准、省中药饮片炮制规范或企标），且其标准应能达到质量管理部提供的质量标准或者满足工艺需求。
5.2.2 供应科对每种物料应提供至少2个综合情况较为优秀的候选供应商。
5.2.3 质量管理部根据《供应商资质审查评估表》（F-QA-042-00)确定的至少两家候选供应商，然后供应科向厂家索取小样（附厂家检验报告单），送质量管理部检验。若供应商不赠送小样，供应科可购买适量产品，票帐必须齐全。质量管理部检验报告附在《供应商资质审查评估表》（F-QA-003-05）后面。
5.2.4 对中药饮片供应商，供应科还应会同质量管理部对供应商进行现场评估：核实供应商资质证明文件和检验报告的真实性，核实是否具备检验条件；并对其
人员机构、厂房设施和设备、物料管理、生产工艺流程和生产管理、质量控制实验室的设备、仪器、文件管理等进行检查，以全面评估其质量保证系统。填写《供应商现场评估报告》（F-QA-003-05）。
5.2.5 根据上述审计结果，应综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素，由评估人员填写《供应商综合评估表》（F-QA-043-00），由质量管理部审核，质量受权人批准。
5.2.6 合格供应商分A、B两个等级：
A 级——首选供应商：1家，综合评分第一，采购时的第一选择，无需要更换供
应商的情况下，就要从A级供应商处进行采购。
B 级——备用供应商；1家，综合评分第二，当A级供应商出现问题需要更换供
应商时，即从B级供应商处进行采购。
5.2.7 供应科需与主要中药材（中药饮片）供应商签订质量协议或合同，在协议中明确双方所承担的质量责任，注明该物料的技术质量要求、价格、数量、包装规格要求、供货周期和批号的承诺、运输方式、不合格产品的处理办法、退货处理办法等。告诫供应商其所供物料有任何生产和质量上的变化，一定要主动通知用户，防止因物料上的任何变化而影响成品的质量。
5.2.8首选供应商和备选供应商都不能满足符合质量要求的供货时，应按本制度
5.2的相关规定重新选择供应商
5.3供应商的质量审计
5.3.1供应商的质量审计按照《供应商审查评估管理制度》（GF-QA-004-05）进行审计。
5.3.2首选供应商，每年进行资质审计和每两年进行现场审计，填写《供应商资质审查评估表》（F-QA-042-00)、《供应商现场评估报告》（F-QA-003-05）。若发现不合格项，需立即与供应商沟通。发现有过期的或临近效期的资质材料，应及时向供应科反馈，由供应科要求供应商提供最新资料。
5.3.4 备用供应商，若年度未发生供货关系，则审计时不需进行年度使用情况评价。
5.3.5 年度审计标准
5.3.5.1 一般要求药品经营企业或中药饮片加工企业资质证明材料均齐全，对少
数确实无法获全其生产资质证明材料的国外进口药材生产商，其经销商/代理商的资质证明材料应齐全。
5.3.5.2 对实施GMP /GSP管理的中药饮片生产企业及药品经营企业，其供应商的软、硬件应符合现行GMP /GSP的检查要求。对未实施GMP /GSP管理的药农，对其审计也可参照现行规范要求进行检查并结合实际情况进行评估。www.fz173.com_中药饮片采购人员职责。
5.3.5.3 年度使用情况评价标准：
年度使用情况评价包括：资质情况（满分20分）；供货情况（满分15 分）；检验情况（满分30 分）；生产使用情况（满分15 分）；质量投诉和改进情况（满分10 分）；价格情况（满分10 分）。
A.资质情况：对供应商提供资质情况进行评判，对缺少营业执照、药品生产/经营许可证、GSP证书/GMP证书、组织机构代码证、税务登记证中任何一项或几项的均判为0分并取消供货资格;其余项目缺失的每缺少一项扣3分，扣完为止。
[1-(缺失资质/资质总项目)]×20。评分少于10分则降级。
B.供货情况：[1-(延误批数/总进货批数)]×15。评分少于10 分则降级。
C.检验情况：[1-(不合格批数/总检验批数)]×30。评分少于18 分则为不合格。
D.生产使用情况：对物料在生产使用时正常与否的情况作出评判。评分少于10 分则降级。
E.质量投诉和改进情况：对供应商的责任心、态度是否积极、能否及时处理本厂反馈意见、持续改进质量的情况作出评判。评分少于6 分则降级。
F.价格情况：价格比市场均价低为10 分；价格与市场均价相同为7分；价格比市场均价略高为4分；价格经常上调，大大超过市场均价为0 分并降级。
总分小于63 分为不合格，63～69 分降级，70～84 分平级，85 以上升级。
5.4供应商的应急审计
中药材（中药饮片）供应商在出现下列情况时，应进行应急审计，填写《供应商资质审查评估表》（F-QA-042-00)、《供应商现场评估报告》（F-QA-003-05）。
【二】:中药材、中药饮片采购制度
中药材、中药饮片采购制度 目的：为认真贯彻执行《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》、《产品质量法》、《合同法》等法律法规和本公司的各项质量管理制度，严格把好业务经营质量关，确保依法生产并保证药品质量，特制定本制度。
范围：本制度适用于药品采购、销售管理。
职责：公司质量管理部门、业务部门对本制度实施负责。
内容：
1.严格执行本公司《药品采购控制程序》的规定，坚持“按需进货，择优采购，质量第一”的原则。
⑴ 在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立合格供货方档案。
⑵ 药品采购应制定计划，并有质量管理机构人员参加；采购药品应签订书面合同，明确质量条款。
⑶ 采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期。
⑷ 购进药品应开具合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、物相符。票据和记录应按规定妥善保管。
2.首营企业和首营品种应按本公司《首营企业和首营品种审核制度》的规定办理有关审核手续。
3.不得购进超出公司经营范围的药品。
4.按规定签转药品。应有验收人员验收合格签字后方能签转务部门付款。凡验收不符合规定和未经验收人员签字者，一律不予签转付款。
5.凡经质量管理部门检查或上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品，一律不得开票销售，已销售的应及时通知收回。需报损的药品，应按公司《不合格药品管理制度》的规定进行。
6.业务人员应及时了解药品库存结构情况，合理制定业务购进计划，在保证满足市场需求的前提下，避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
7.定期或不定期上门征求或函询客户意见，认真协助质量管理部门处理用户投诉和质量问题，及时进行质量改进。
【三】:新版采购员岗位职责
1.目的：规范、协调采购政策和行为，保证购货渠道的合法性，保证药品质量优质，价格合理。
2.任职要求
采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片采购人员应具有中医药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以上专业技术职称。取得上岗证。
3.工作职责www.fz173.com_中药饮片采购人员职责。
3.1采购药品应确定供货单位的合法资格，确定所购入药品的合法性，并建立供货单位档案。
3.2采购首营品种应审核药品的合法性，索取加盖供货单位公章的《药品生产（经营）许可证》或者《进口批准证明文件》复印件；《营业执照复印件》、《药品生产质量管理规范认证证书》或《药品经营质量管理规范认证证书》复印件；相关印章、随货通行单样式、开户户名、开户银行及账号；《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。并交质量管理部门审核，审核无误的方可采购。
3.3采购药品应对与本企业有业务联系的供货单位销售人员的合法资格进行审核。索取加盖供货单位公章原印章和法人代表印章（或签名）的授权书及销售人员身份证复印件。授权书应载明：被授权人姓名、身份证号码以及授权销售的品种、地域、期限等，交由质量管理部审核并存档。经质量部门审核合格后可以采购。
3.4采购药品时应向供货单位索取发票。发票应列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应附《销售货
物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应，发票按有关规定保存5年以上。
3.5坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关。
3.6采购特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品，应严格按照国家有关规定进行。
【四】:采购员的岗位职责
药品采购员岗位职责
1、 根据“按需购进、择优选购”的原则，依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息，编制采购计划，建立购销平衡，保证供应，避免脱销，防止品种重复积压以至过期失效造成损失。
2、 从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。
3、 按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料，上交质管部，并做好记录，如不齐全按时索要，这样可以及时入库及时销售，给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效期限的质量保证协议书。
4、 购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库，购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符。
5、 每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一下还存在哪些问题（比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等）做到心中有数，以便尽早解决，不留后遗证。
6、 各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章（此章由采购部经理负责管理），其它部门一律不要盖章。
7、 供货单位返点的品种要有专人负责跟踪。
8、 分析药品销售情况，合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货、破损药品工作，并及时跟踪。
9、 建立供货单位各种信息档案。
10、验收入库通知单按月装订成册（包括其他部门）妥善保管，以备药监局检查。
11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理。
12、购进药品应符合以下基本条件：
（1）、合法企业所生产或经营的药品。
（2）、具有法定的产品质量标准。
（3）、必须有注册商标、批准文号和生产批号。
（4）、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进
口药品检验报告书》复印件。生物血液制品必须有《生物批签发合格证》复印件，上述复印件应加盖公司质量管理部门的印章，证书的内容必须和药品一致www.fz173.com_中药饮片采购人员职责。
（5）、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记
号。
（6）、包装和标识符合有关规定和储运要求。
（7）、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。
13、采购药品一般要求新批号，30件以内一般只能发一个批号，100件以内不能超过三个批号。
14、购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现
15、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。
16、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。
17、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高
采 购 部
2010-2-24
【五】:中药采购员岗位职责
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总经理 财务总监 财务经理 人事专员 项目经理 销售经理 产品经理 银行大堂经理
下面是整理的中药采购员岗位职责，欢迎参考。
中药采购员岗位职责(一)
一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格合理。
三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品，做
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