问题解决型QC课题

2016-08-15 各类报告 阅读:

问题解决型QC课题(一)
优秀质量管理(QC)小组活动成果报告(问题解决型模板)

2012年度×××× 优秀QC小组成果申报材料

QC小组活动成果报告

课题名称: 减少现浇混凝土表面龟裂现象 课题类型: 现场型

小组名称: 输变电公司QC小组

二○一二年三月

【问题解决型QC课题】

2012年度××××××优秀质量管理(QC)小组成果 中国能源建设集团安徽电力建设第二工程公司

课题名称

小组全称:中国能建安徽电建二公司输变电公司QC小组

一、 小组概述 二、 选择课题 1. 一级编号 1.1 二级编号 1) 三级编号 三、 现状调查 四、 设定目标 五、 原因分析 六、 确定主要原因 七、 制订对策 八、 按对策实施 九、 效果效果 十、 制订巩固措施 十一、

总结与下一步打算1. 总结: 2. 下一步打算

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问题解决型QC课题(二)
问题解决型QC

【问题解决型QC课题】【问题解决型QC课题】

文章摘要:“创新型”QC小组自中质协2000年下发“关于试点开展„创新型‟课题QC小组活动的建议”,已开展2年多。由于“创新型”QC小组活动程序与以往的“问题解决”型QC小组活动程序有着本质的不同,因此,大家在活动中应明确课题的性质,采取不同的活动程序开展活动。 (共2页)【问题解决型QC课题】

文章关键词:创新型课题 QC小组 全面质量管理 活动程序 管理方法 产品开发 质量监督

文章快照:重在现有基础上近期增加收益。目标值是针对现状存在的问题差距,为消灭差距而设置的,因此有现状可比。3活动程序不同“创新型”QC小组的活动课题与原有的“问题解决型”活动课题完成课题的方法不同,其活动步骤也有所不同,如表1所稔1创新型问题解决型1、选择课题1、选择课题2、掌握情况,寻找突破口2、现状调查3、设定目标3、确定目标4、针对确定的突破口,提出多种方案4、原因分析5、对每条末端因素进5、针对每个方案,制定对策措施行验证6、对每个方案的“对策措施”逐一进行6、确定要因可行性分析及评估或实施7、确定最佳方案7、制定对策表8、制定对策表(实施计划)8、对策表实施9、按对策表实施9、效果检查10、确认效果10、标准化或纳入管理标准11、总结回顾与今后打11、标准化或纳入管理标准算12、总结回顾与今后打算对于“创新型”QC小组活动应深刻理解和掌握P阶段的几个关键点,对顺利开展QC小组活动起着至关重要的作用。3.1选择课题小组成员用头脑风暴法或实际调查可创新的课题,排列课题顺序缩小课题范围,确定课题。3.2掌握情况,寻找突破口课题确定后,小组成员要了解现状水平与希望水平之间的差距,为解决这些差距寻找准确、可

靠的突破口。小组成员要集思广益,列出若干个候补突破口(即解决问题的办法),根据小组成员的能力、设备、材料、方法、工艺、成本、工序要求、经济指标等情况对这些候补突破口进行综合评价和筛选,确定几个正式的突破口。突破口的选择非常重要,这是小组活动的第一个关键点,如若突破口选择有偏差,就可能导致小组活动的失败或走弯路。3.3设定目标突破口确定了,小组活动的课题具体化了,课题一28一目标也基本明了。但是,目标应怎样确定,目标值应怎样掌握,是小组活动的又一关键点。3.3.1目标设定的依据“创新型”课题目标确定是以现状水平、希望达到的水平和突破口的确定为依据的,即用什么方法解决什么问题。3.3.2目标值的确定“创新型”课题的目标虽然是一个新的要求,具有挑战性。但目标值不要太多,最好一个,最多不要超过二个。目标值要量化或能用语言描述清楚,能进行检查和对比,即问题解决到什么程度。3.3.3“创新型”QC小组活动的目标在形成成果报告时,要有目标设定的过程。因此,小组成员要认真做好这一记录。3.4针对确定的突破口,提出多种方案3.4.1针对确定的突破口,小组成员应充分、广泛的征求意见和建议,对提出的突破口制定多个大的对策方案,越多越好,便于对比和筛选。3.4.2对这些方案依据预期效果、资源、内外环境、实现的可能性进行可行性分析及评估(适用于管理、科研、服务行业)或对各种方案进行试验(适用于生产班组和有试验条件的现场工地)。在综合评选中既要考虑实现方案的有利因素,同时,也要考虑对策方案在实施过程中可能出现的问题和副作用,是否能制定出解决的办法和预防措施将其克服。在评价或试验过程中,若某一个方案的效果预测(试验)值与目标值的比较无达成的可能性时,则应删除这一方案。经过全面的评价或试验,淘汰无达成的方案,经过比较保留最佳几个(2个以上)方案,制定对策表。3.5制定对策表(实施计划)3.5.1对策表的制定仍然是“5WlH”,表头格式与问题解决型的对策表表头格式一致。3.5.2在活动中,要对每一个对策方案进行展开分析,找出要解决的各个要素(环节),针对这些要素制定对策表。同时,还要考虑到出现的问题和阻力,针对这些不利因素制定预防措施。这部分内容应在小组活动记录中有所体现。“创新型”Qc小组活动的其他活动步骤与原有“问题解决型”活动步骤大同小异,不再赘述。(收稿日期2003—08—02)

问题解决型QC课题(三)
问题解决型QC报告

QC小组成果报告书

课题名称:提高品牌知晓率

【问题解决型QC课题】

牵头单位:卷烟营销中心

实施单位:xx分公司

小组名称: QC小组

发 布 人:xxx

日 期:2012年3月

目 录

引言 ………………………………………………2 一、小组概况 ……………………………………3 二、活动计划 ……………………………………4 三、选题理由 ……………………………………5 四、现状调查 ……………………………………6 五、设定目标……………………………………11 六、分析原因……………………………………12 七、要因确认……………………………………14 八、制定对策……………………………………18 九、实施对策……………………………………20 十、效果检查……………………………………32 十一、制定巩固措施 …………………………34 十二、总结及今后打算 ………………………35

引 言

卷烟上水平的核心是知名品牌培育,xx是“xx”品牌脱胎换骨、突破高端、重塑形象的关键力作。福建工商企业希望能以此作为突破口,为“xx” 品牌加快进入“532”、“461”全国知名品牌阵营发挥高端引领的重要作用。为此,明溪公司将其做为战略性培育品牌,实施重点品牌培育工作。

2012年是推进“卷烟上水平”、培育“532”“461”知名品牌的关键一年,也是“x系列”不断扩大份额,拓展版图的一年。根据市公司下发的xx烟草公司2012年xx品牌培育工作意见,合理使用x万元品牌培育专项经费,努力提高品牌培育专项经费的使用效率,发挥专项经费的示范和引导作用,创新开展品牌培育工作。以市场为导向,充分考虑卷烟消费者与零售客户的需求,加强工商协同,提高培育工作效率,努力实现2012年xx“5628”销售目标。

【问题解决型QC课题】

一、小组概况

二、QC活动计划表

问题解决型QC课题(四)
“问题解决型”QC小组成果报告的撰写

  摘 要:QC小组成果报告是QC小组完成课题后的经验总结,其内容的编写应遵循一定的规律和流程。要想撰写出精彩的报告,首先需要了解QC小组知识及“问题解决型”活动程序。其次要按其活动程序,正确地运用QC工具分析和解决问题,及时对成果进行整理、编辑和总结。最后要参照评审标准进行打分,以检验成果报告不足之处并继续改进。

  关键词:QC小组基础;编写报告经验;撰写问题解决型成果报告;评审标准
  0 引言
  要撰写出一篇高质量的QC成果报告,一要熟知QC小组基础知识并亲自参与活动;二要掌握小组的活动程序和记录,并能正确、熟练地运用QC工具分析和解决问题,用数据说话,通俗易懂,精炼活泼;三要参考最新成果报告,取长补短,吸取精华。这些是写好QC成果报告的基础。
  但是,近年来通过阅读国家电网公司优秀QC成果汇编时发现:县级公司的成果较少;此外通过互联网上的各类QC小组QQ群也获知,在撰写QC成果报告方面依然存在“依样画葫芦、依靠一支笔”的现象。这些都反映出,很多小组成员还没有真正掌握QC小组基础知识和撰写报告的方法,下面结合“问题解决型”QC小组在撰写成果报告中遇到的一些常见问题进行解析,以达到不断提高撰写水平和质量。
  1 QC小组概念及基础知识
  1.1 质量与质量管理定义
  质量定义:一组固有特性满足要求的程度(源自ISO9000:2000)。
  质量管理体系:指确定质量方针、目标和职责,并通过体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进,实现所有管理职能的全部活动。它经历了三个阶段:质量检验阶段(二战)、统计质量控制阶段(20世纪50年代)、全面质量管理阶段TQM(60年代至今)。
  1.2 QC小组定义
  QC是Quality Control的缩写,QC小组即质量管理小组,是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是参与企业全面质量管理和质量改进活动中的一种重要的组织形式,它具有自主性 、群众性、民主性及严密的科学性。
  1.3 QC小组分类
  以往的QC小组活动类型有“现场型、管理型、服务型、攻关型”四类并统称为“改进型”。中质协2000年又提出了“创新型”QC小组概念,为QC小组活动注入了创新的活力。所以,目前总共有五种类型的QC小组。
  1.4 QC小组活动宗旨
  (1)提高企业员工素质,激发员工的积极性和创造性;(2)改进质量,降低消耗,提高经济效益;(3)通过开展“5S”管理,创建和保持文明的、心情舒畅的生产、服务、工作场所。
  1.5 QC小组活动
  基本条件:
  (1)企业领导重视。
  (2)企业员工有认识有需要求。
  (3)培养QC骨干。
  (4)建立活动制度。
  各类QC小组活动都涉及到相同的QC管理技术:
  (1)遵循P、D、C、A循环步骤;意义:P-计划、D-实施(执行)、C-检查、A-处理、总结。特征:循环前进、阶梯上升;大环套小环;
  (2)以事实为依据,用调查分析的数据说话;
  (3)应用各种统计方法、QC工具,进行科学的分析。
  活动特点:实事求是、灵活多样,提倡“小、实、活、新”。
  1.6 QC小组的课题分类
  生产或工作中有很多问题都需要解决,只有难度较大、通过QC小组活动能够解决的问题,才是被选为小组活动的课题。
  中质协2006年又在《开展“创新型”课题QC小组活动实施指导意见》中,进一步明确了“创新型”与“问题解决型”QC小组的主要区别,明确地把QC小组活动的课题分成二大类:问题解决型、创新型。所以,目前QC小组撰写QC成果报告,也只分“问题解决型”课题和“创新型”课题二大类。
  1.7 “创新型”和“问题解决型”存在着本质上的不同
  这二类课题[1] “立意不同;过程不同;结果不同;运用方法不同”。 “问题解决型”课题的现状是与先有的标准或上级下达的指标比有差距,而“创新型”课题要解决的问题及要达到的课题目标是从来没有过的。二种课题都是企业中解决不同问题的二种不同的活动程序与活动形式,课题的本身决定了小组课题的类型。
  所以,目前的五种类型QC小组,应该根据实际情况来选定课题并开展好相应的QC活动,而不要盲目地追求“创新型”课题。
  1.8 QC小组的课题来源
  课题的来源有三个方面:令性课题;指导性课题;选课题。限于篇幅,它们的具体解释请查阅参考文献[2]。
  本文主要针对“问题解决型”QC课题,依据其活动程序以及需要注意的问题,具体探析QC成果报告的撰写方法。
  1.9 了解“问题解决型”QC小组活动程序
  对QC小组活动课题的目标值的来源不同,其解决问题的“活动程序“略有不同,见表1。
  可以看出,“问题解决型”课题包含“自定目标值”和“指令目标值”两类,它们在PDCA活动程序和内容有许多共同之处,都是按PDCA循环的科学程序进行的,是小组活动的真实写照。笔者对国网公司2013年优秀QC成果汇编的课题进行了统计,其中“创新型”占58%,“问题解决型”占42%。而“问题解决型”之中的“自定目标课题“又占98%以上,所以人们习惯上把“自定目标值课题”统称为“问题解决型”课题。开展“问题解决型”QC小组活动,要严格遵循“活动程序”,要充分体现“4个阶段10个步骤”的活动过程。
  2 撰写QC成果报告的经验   2.1 撰写报告目的
  QC小组成果报告是QC小组运用管理技术和专业技术进行质量改进活动后,达到预期目标的经验总结,是小组全过程活动的真实写照。有利于小组成员自身的共同提高、互相启发、互相激励、成果的交流和发布。报告必须按QC小组的“活动程序”顺序编写,这样才会有很强的逻辑性、理论性、科学性。
  2.2 整理成果报告
  (1)制定总的活动计划。包括回顾总结、上报报告、制作PPT、发布预演、明确计划时间等;(2)组织全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程;(3)根据课题,拟定成果报告内容的编写提纲,确定执笔人;(4)各环节人员要分工明确,落实责任,整理活动记录,提供相关材料;(5)起草成果报告初稿,集体讨论与补充。
  2.3 撰写的基本方法
  可以概括成九句口诀:以实为本、课题选准;PDCA、计划先行;工具适用、简便易行;主因找对、对策可行;实施跟踪、不断修正;巩固成果、纳入标准;整理报告,突出重点;图文并茂;逻辑性强[2]。
  2.4 报告的排版
  报告全文用Micrsoft-Word格式编辑,A4复印纸。页面设置:页边距(上2.5cm、下2cm,左2.5cm,右2cm),全篇正文(多倍行距1.25,宋体10)。
  封面:行1:左上角为公司的LGLO。行2:QC题目(居中、微软雅黑1号)。行3:XXXX年度QC成果报告(居中、黑体2号)。行4:可加一幅相关图片。行5:填报单位部门。行6:班组及QC小组名称。最后,调整各行行距,达到版面和谐美观。
  第1页及各后续页:各行内容依次顺延。当某行需要插入图片时,要注意将该行行距更改为“单倍行距”,以经防止图片和文字出现“重叠”现象。表格标题放在表的上面,图片标题放在图的下面。
  要结合“问题解决型”的活动程序拟写“提纲”,以提纲顺序为框架编写各节正文内容,建议的格式如下:
  课题名称 (宋体二号加粗,居中)
  单位及QC小组名称 (宋体小四号,居中)
  课题背景 (黑体小四,居左)
  正文段落…… (宋体10,居左,首行缩进2字)
  名词解释 (黑体小四,居左)
  正文段落…… (宋体10,居左,首行缩进2字)
  小组简介 (黑体小四,居左)
  正文段落……
  一、选择课题 (黑体小四,居左)
  正文段落…… (宋体10,居左,首行缩进2字)
  二、现状调查
  ………………
  九、制定巩固措施
  十、总结和下一步打算
  3 具体撰写“问题解决型”QC成果报告
  报告全文以一万二千字为宜,排版以十页左右为好,页码页脚居中,打印选择手动双面打印。
  3.1 课题名称
  题目放在第1页第1行。课题宜小不宜大;应一眼能看出需要解决的问题,不可抽象;不可加副标题;字数一般控制在15个之内。
  格式:如何对待-----对象内容----具体问题
  如:提高或缩短 课题内容 xx率或时间
  如《缩短故障点柱上开关定位时间》,《提高自动化抄表核算率》。
  错误的选题:
  (1)将专业工作作为课题。如《改进工艺提高空气开关组装一次合格率》。
  (2)用主要对策作为课题。如《研究用电户市场提高电费回收率》。
  (3)课题与目标值之间所要解决的问题不对应。
  3.2 单位及QC小组名称
  单位要用详细的全称。小组名称可起有特点的名或直接使用班组名。如:国网威海供电公司信通公司通信运检班“海创”QC小组,国网威海供电公司配电运检室配电运维三班QC小组。
  3.3 课题背景
  应直接写出选此课题的目的和必要性,切忌长篇大论。
  3.4 小组简介
  要注明小组名称、成立时间、课题类型、注册日期及编号、TQM培训、活动时间(一般为9-10个月)和次数、小组近三年来共完成过几项课题和获奖情况、小组成员姓名(5~10人为宜)、职务或职称、文化程度及组内职务。
  3.5 一、选择课题
  要从调查分析本课题现状入手,阐述选题理由,简洁明了,可以从6个方面来说明选题的目的及必要性:
  (1)上级或部门要求;
  (2)目前的症结和差距;
  (3)造成的危害影响;
  (4)要采取的措施。
  (5)要用各种QC统计工具及图表把数据表达出来,简单地说出要选定该课题的理由。
  (6)要采用开展活动的本年时间段内的至少三个月的数据。
  以下,均以《缩短故障点柱上开关定位时间》课题为范例[3]。
  范例1:一、选题理由(见图1)
  3.6 二、现状调查
  确定课题以后,就要掌握问题严重到何种程度,就要对现状进行认真的调查。通过去现场观察、测量,将相关数据进行整理分析,找出问题的症结,为下一步设定目标提供依据。收集数据时要注意:
  (1)数据要有客观性,不能只收集对自己有力利的数据;
  (2)在进行数据整理时要从不同角度进行分类、分层分析、层层递进,直到找到问题的症结;
  (3)现状调查做得好,就给解决问题打下了一个扎实的基础。因此,现状调查这一步骤是一个很重要的环节,在本阶段中起到了承上启下的作用,通过对收集的数据信息进行整理分析,就可以找出问题症结,也为目标值的设定提供了依据,更是为以后分析原因、确定要因打下扎实的基础。
  现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、篇排列图、散布图、分层法等[3]。   范例2:二、现状调查
  (1)调查一,见表1,【2013年1~6月故障点柱上开关定位的平均时间】统计表(略)。结论:通过数据分析,发现【XXX】为79min/次,未达到部门质量目标,因此得出故障点柱上开关定位时间长的结论;
  (2)调查二,见表2,2013年1~6月西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位】的平均时间对比统计表(略),结论:由表2发现,石家庄的【XXX】时间是迫在眉睫需要解决的问题;
  (3)调查三,见表3,2013年1~6月石家庄【故障点柱上开关定位】各阶段时间损耗统计表(略),结论:故障点研判时间是造成【XXX】时间长的主要症结所在。
  3.7 三、设定目标
  设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度,也是为检查活动的效果提供依据。自选课题活动目标一般要满足以下5个要求:
  (1)目标要与课题问题一致;
  (2)量化的目标数值,通常可用柱状图等简易图表达;
  (3)目标设定不宜过多,最多不超过两个,切忌出现过多造成解决问题的复杂性;
  (4)自定目标值课题的制定要有依据:“根据已有的技术标准、规程来确定;根据水平对比来,即根据同行业的先进水平或平均水平与自己的实际水平进行横向比较来确定;根据本单位历史水平分析确定;根据相近专业或行业情况来确定;根据现状调查的结果来确定”;
  (5)设定的目标既要有先进性,又要富有挑战性,又要有实现的可行性分析,小组有能力完成。
  范例3:三、设定目标
  小组设定活动目标为:故障点柱上开关定位时间为59min/次。
  3.8 四、分析原因
  (1)针对所存在的问题分析原因,如果在现状调查时已经找到了问题的症结,那么就应该针对症结分析原因;
  (2)分析原因要展示问题的全貌。一般小组成员展开头脑风暴法产生观点,把有可能产生问题的所有原因都要想到。一般运用人员、机器、材料、方法、环境、测量等“5M1E”的方面展开,以免遗漏。
  (3)分析原因要彻底。常用方法有:鱼骨图、因果图、系统图与关联图,不盲目追求高、深、新。要层层分析至可以采取对策的程度。末端原因要用“大、小、多、少、高、低、快、慢、强、弱”等进行描述,而不要出现“人员素质差、程序不合理、操作不规范”等概括性语言表述。
  范例4:四、分析原因
  通过头脑风暴法,小组绘制出“故障点研判时长”的末端因素系统图,如样图2所示(略),从人员、设备、方法、环境四个方面进行分析,从第一层至第四层展开,直到分析到末端因素。
  3.9 五、确定主要原因
  在该阶段:
  (1)尤其要把“因果图、系统图或关联图”中的“末端因素”收集起来,因为末端因素是问题的根源,所以主要原因要在末端因素中选取;
  (2)在末端因素中看看是否有不可抗拒的因素并把它剔除出去。
  (3)要对末端因素逐条确认,以找出真正影响问题的主要原因。要把握用数据分析说话,对照检验标准以及容易产生的危害,来确认是否主要原因。
  确认方法一般有:现场“验证、测试测量、查阅工作记录分析”,不能凭以往印象、主观经验或采用举手表决、01打分法、重要程度评分法等等,一定要用数据说话 。
  范例5:五、确定要因
  小组根据做出的系统图,对全部末端因素进行整理并编制了确定要因计划表,如表5所示。
  根据编制的要因计划表,小组人员对末端因素进行了逐项确认:
  以下确认二~九的格式,同样表6(略)。
  通过逐项确认,共找出“故障点研判时间长”的主要原因有3个:
  3.10 六、制定对策
  整个主要原因确定之后,制定对策阶段是全部QC小组活动的核心步骤,这里常见的问题是出在制定对策表上,对策计划表的格式要严格按照“5W1H”原则制定。
  常见问题:
  (1)没有按5W1H格式来制定且项目不全;
  (2)要因、对策、目标及所采取的措施不对应;
  (3)对策和措施合并、措施抽象、片面、笼统。
  (4)目标栏目内的目标值没有量化;
  (5)每一项实施的时间不具体;
  (6)制定的措施方案不明显、不具体或超出能力范畴。
  范例6:六、制定对策
  针对主要原因,制定相应的对策如下表7:
  3.11 七、实施对策
  小组成员应严格按照对策表列出的措施实施改进,在每条措施实施后都要交代实施结论,如遇措施没有达到预期目标,那么应该修正措施再进行实施验证。
  要注意运用统计分析方法,同时记录具体的实施过程,以便为最后整理成果报告提供依据。在成果报告中要多用图表描述,配以短小精炼的文字表达。
  范例7:七、实施对策
  对策1. 改进故障研判方法,通过信息共享推送故障点定位信息
  (1)通过优化抢修指挥流程,使配电运维人员第一时间得知柱上开关掉闸位置。创新后故障研判流程如样图3所示(略);
  (2)通过【配网事故与营销一体化系统的“推送信息”功能】,第一时间告知配电运维人员开关掉闸位置。以往,配网指挥人员通过电话、短信方式通知配电检修人员和相关部室人员,不仅耗时费力,工效低,而且容易出现错误,通过【XXX】功能,及时准确报送开关掉闸位置,配电运维人员就能快速、准确地到达现场进行确认。
  实施后,对确认非低压用户故障平均耗时进行对策目标检查,如样图4所示(略)。
  结论:通过对创新前后数据进行分析后可知,对策有效。   “对策2、3”的实施过程的书写方法和“对策1”的思路相同(略)。
  3.12 八、检查效果
  要将对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的目标进行比较,达到预期,说明措施实施有效。也可能出现未达到设定目标的情况,也就是说没有解决主要问题,没有找到主要原因或者对策制定得不合理,此时就要重新回到原因分析阶段,再往下进行一个小的PDCA循环,这就是PDCA循环的特点之一,即大环套小环。
  此阶段至少要统计措施实施后的三个月以上的效果数据,时间段短则检查效果不客观。
  在计算取得成果后所产生的经济价值时,要注意时间不超过活动期(包括巩固期),同时还应减去本次课题活动的成本及耗费。此外,还应重视QC小组活动所带来的无形效益,包括服提高服务质量效益、团结协作、用户好评、工作效率等。
  范例8:八、效果检查
  (1)目标检查:列出实施后的“西安、南京、石家庄 【故障点柱上开关定位的平均时间】损耗统计样表7(略)”,说明石家庄故障点研判时间缩短到13min/次,与全国先进水平的西安、南京相比,分别少8min和4min,达到全国先进水平。
  活动后【XXX】由活动前的79min/次缩短到活动后的52min/次,比活动前缩短了27min/次,效果比活动目标值多缩短了7min/次,比活动前时间缩短了35%,目标达成。
  对“(2)安全效益。(3)经济效益。(4)社会效益。(5)无形效益”的叙述(省略)。
  3.13 九、制定巩固措施
  制定巩固措施是为了将QC小组活动的有效成果维持下去,预防问题的再次发生。一般采取将有效措施巩固化,修订作业指导书,修改操作文件,制定管理办法等方式进行标准化。同时还要再次进行现场确认,将取得标准化以后的图表数据与制定的目标进行比较,再次证实措施的有效性以及成果的稳定性。
  3.14 十、总结及今后的打算
  要对本次课题进行总结回顾,明确好的方面,查找还有哪些不足,并提出下一步要解决的问题。如果本次课题的主要症结已经解决,那么将次要问题提出来,并作为下一次QC活动的课题,或者重新选题开展新一轮的QC小组活动,不断提高解决问题的能力。
  4 评审标准
  QC成果报告完成后,可参照中质协或本行业制定的“问题解决型”评审标准打分,以利于发现问题,不断修改完善[6]。
  5 结语
  广大小组成员必须要注重QC小组基础知识的学习,只有理解、应用好“问题解决型”的活动程序,总结各程序环节报告的编写经验,吸取各行业的优秀成果报告精华,才能更好地提高撰写QC小组成果报告的质量,为成果的进一步推广应用创造条件。
  参考文献:
  [1]中质协.开展“创新型”课题QC现在活动实施指导意见[Z].2006.
  [2]田生囤.如何编写QC成果报告,[互联网][Z].河北省质量协会,2012(10).
  [3]国家电网公司优秀QC成果汇编2013.缩短故障点柱上开关定位时间[C].中国电力出版社,2014(11):32-42.
  [4]胡晓新.QC小组怎样编写成果报告[J].世界标准化与质量管理,1995(04).
  [5]鲁萍.QC小组活动成果报告撰写技巧[J].中国工程咨询,2010,12(123):34-36.
  [6]韩金钟.如何做好QC成果的评审工作[J].黑龙江科技信息,2011(27).
  作者简介:刘奇志(1962-),男,吉林长春市人,高级工程师,研究方向:管理信息、网络、电视会议系统。

问题解决型QC课题(五)
浅谈QC小组活动与班组建设

  【摘 要】QC小组活动是群众性创新活动,是广大员工围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高个人素质和经济效益为目标,组织起来运用质量管理理论和方法开展的活动。QC小组活动的成员多为基层一线员工,课题围绕现场实际提出问题,并加以分析、解决,有助于激发员工创造性思维,形成系统性管理方式,实现个人提升、企业创效。在QC小组活动的摸索中,发现QC小组活动是班组建设的有机组成部分,它依托于班组建设,吸取营养,同时又反馈于班组,增强班组的凝聚力,激活班组创新力,实现双赢发展。

  【关键词】QC小组活动;班组建设
  1.QC小组活动的组建源于班组
  QC小组活动的成员多来自一线班组,为着共同的问题,形成思想,进而组建团队。一个QC小组可由多个班组的成员自由组成,一个班组也可能有多少不同类型的QC小组存在;QC小组活动的课题,广泛取材于班组日常管理中存在的问题。可以说,班组是QC小组活动的土壤,建立在班组这个坚实基础上,QC小组活动才能根深发芽,真正成为意义上的全面质量管理,实现创新创效。
  2.QC小组活动的开展有力推进班组建设工作
  QC小组成员的合理分工、协同合作思想,活动中PDCA管理思路的运用和采用统计工具量化资料、分析解决问题……这一系列过程的推进,不仅保证着小组活动成果的实现,也在管理理念、管理思维上感染着班组的活动氛围。
  QC小组活动说到底是一种提出问题、分析问题、解决问题的方法。PDCA方法的运用能很好地分析基层班组当前面临的具体问题。在问题面前,通过引导班组成员从QC小组活动的角度去思考现象、组织素材、运用工具、找出症结,从而能快速、有效地实现问题的解决。QC小组活动的开展对班组成员素质的全面增强、班组工作质量的迅速提高都大有好处。导入QC小组活动后,首先是不定期的联系互动凝聚了人心,使其表现出很强的团队精神;其次是逐渐将矛盾化解、解决在班组,通过思想碰撞、思维创新,激活了团队的整体素质,班组长的思路更加灵活,班员的积极性、主动性得到充分调动;小组成员在QC活动的智慧碰撞中,还掌握了利用实验验证创新思路的方法,开拓了管理视野,赋予其更大的生命活力。
  3.QC成果的展示是班组建设卓有成效的体现,推动了班组工作上新的台阶
  班组开展群众性QC小组活动的实践证明:QC小组所取得的成果和他们精心撰写的成果报告,成为展示班组管理水平的一条重要途径。那么,如何实现QC小组活动与班组建设的有机结合呢?应该从以下几方面着手:
  3.1领导重视
  QC小组活动、班组建设的有机结合和有序开展,离不开公司领导的大力支持。领导重视,是推进QC小组活动和班组建设和谐并进的前提。只有领导认识到两者相关联的重要性,创造条件,提供机会,给予激励,才能确保活动的持续开展。公司领导应致力培育QC文化,建设学习型组织,将QC小组活动作为素质提升的实际操作方法之一。通过不断强调QC活动对班组发展、提高素质、增强凝聚力的重要作用,使各部门逐渐重视对QC小组活动的推动工作。
  3.2机制完善
  通过合理的推进机制,以QC小组活动促进班组建设。QC小组活动能否有效开展,取决于推进机制的完善程度。首先,要实现班组和QC小组的有机结合。一个班组可建立一个或几个QC小组,明确各QC小组活动的推进组织图和各层的工作职责。其次,要制定QC小组活动管理办法,建立组织机构,明确职责归口,规范管理流程,形成了由课题选定→开展活动→成果总结→成果评审发布→成果奖励→向上级推荐,各环节紧密衔接的工作程序,同时根据公司经营状况制定激励制度,形成从注册登记、活动记录、数据统计、成果整理、成果发布、评选奖励的一体化管理;第三,建立QC小组活动真实性的评价体制。为确保QC活动在企业生产经营中的效果最大化,要将QC小组活动纳入企业年度班组建设计划中,规定每一年度每一个班组要结合实际,灵活运用QC方法完成若干课题;将QC活动与员工的个人职业生涯规划有机结合,将QC活动纳入员工的职称评定、供电所的星级农电工评选等,进一步增强员工参与度,必要时,还可将QC活动引入员工绩效管理,与员工薪酬挂钩。
  3.3培训引导
  为使班组上下形成良好的QC氛围,系统的QC培训是必不可少的。除邀请专业诊断师授课讲解,订购书籍下发至各班组普及QC知识外;培训时应注重理论联系实际,将历年的成果汇编成册,拍摄优秀QC成果发布场景,作为QC小组活动的培训案例。通过详细地讲解QC活动的目的、程序和方法,以及直观的案例分析,使大家熟练掌握QC活动技巧和质量管理统计技术工具的运用。同时加大专业人才的培养,推荐优秀人员参与诊断师培训考评,增强师资能力,强化培训指导力度。
  在小组活动开展的过程中,难免会碰到难题,作为QC推进者,应及时关注各小组活动进展的情况,采取多种形式来促进信息交流,适时引导和组织培训,鼓励和帮助小组成员积极探索学习新知识、新方法、掌握新技术,同时通过成功经验的总结、推广和宣传,培育一种“比、学、赶、帮、超”的良好学习氛围。
  3.4成果转化
  开展QC小组活动最重要的一环是要形成成果,达到预期目标,并加以巩固、标准化。PDCA管理思路的终极目标是运用持续改进的方法,将复杂的事简单化、将简单的事标准化、将标准化的事流程化。同样的在QC小组活动与班组建设的有机结合中,便是要将这一思想落到实处,这样才能真正地将两者有机融合的效用发挥到极致。这种成果转化主要体现在两个方面:一是思想的转化。体现在“始于教育、终于教育”与建设学习型班组的集结。在QC小组活动中,小组成员素质水平、创新意识得到拓展与提高,学会运用管理的套路指导工作,懂得利用科学的统计工具有效提升工作的效率。二是实物成果的转化。经过QC小组活动产生的成果,除按规定予以奖励外,更应考虑成果的推广和应用,拓宽成果转化的方式和途径,将QC成果与合理建议、专利申请等有效结合,给予更多渠道的方式转化,最大限度发挥QC成果的魅力,使效益最大化。
  4.结论
  QC小组活动与班组建设的有机结合,不仅仅在于它可以解决一些实际问题,对于班组来说,它的重要作用更体现在素质水平和创新意识的提高,它是使员工掌握科学工作方法、体现自身价值、使班组增强凝聚力的一种有效途径。今后,公司将继续加大力度,开展QC小组活动,创新管理方式,积极导入诊断师过程引导机制,确保QC成果有自己的灵魂,促成成果的有机转化,让这项活动茁壮成长。期待着更多的班组员工参加QC小组活动,主动参与管理,充分发挥积极性和创造性,通过开展QC活动的途径,打造学习型班组文化,实现个人与班组的共同发展。 [科]
  【参考文献】
  [1]李俊玲.论QC小组活动成果的质量评价和激励[J].油气田地面工程,2007(2).
  [2]张琴.创新QC活动提升企业管理[J].理论探索,2003(3).

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