第一篇:《英语写作格式》
英语写作格式 一． 信封 ○1一、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. Your friend, (结尾) Joe (签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) ○2范文 Yanghao NO.2 Nanchang Road Luoyang Henan Province P.R. China JARRED FREEMAN 25 napoleon st Carleton Place, ON Canada 二． 通知 英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下： 一、通知的标志 书面通
知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。 二、出通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。 三、通知的正文 正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。 四、通知的对象 被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。 五、通知的文体 书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌． 写作范例 1、题目要求： 高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字） 2、范文 NOTICEWe're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one． Students of Class3,Senior2. November 11,2002. 范文 通知属于应用文，它通常是上级对下级、组织对成员布置工
作、召开会议、传达事情所使用的一种文体。通知分为口头通知和书面通知两种。作为应用文的一种，它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点，只有掌握了这些特点，才能写出规范化的通知。 1 .口头通知。 口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时，应注意以下几个问题： 由于口头通知是通过口头表达的，因此，在正文之前，往往有称呼语。如： Boys and girls ， Comrades （同志们）， Ladies and gentlemen 等。开场白一般这样说： Attention ， please ！ May I have your attention ， please ？ Be quiet ， please ！ Listen ， please ！ I have something important to tell you . 结尾要给听众结束通知的信号： That's all . Thank you so much for it . Thank you . 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。 中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下： Ladies and gentlemen ， Attention ， please ！ _____________________________ _____________________________ _____________________________ That's all . Thank you . 2 .书面通知 书面通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置，以引起公众的注意。为了醒目，标题的每个字母常大写。 书面通知的格式： 1 ）标题：在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 ）正文：包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。 3 ）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上，起强调作用。 4 ）时间：一般写在左下角。 书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中一般无称呼语，常用第三人称，且被动语态使用较多。看一道中考题吧： 明天早晨 8 ： 00 ，二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服，去农场劳动。请根据所给条件写一篇简短的通知。（' 98 吉林中考试题） NOTICE All （ of ） the students of （ in ） Grade Two ， We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 ： 00o'clock outside the school gate Don't forget to（ You'd better ） put on your old clothes . June 25 ， 1998 例： Notice The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.【英语写一封信的格式及英语写作常识】Office of Physical Education 10th April, 2005 通知 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期【英语写一封信的格式及英语写作常识】
。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4：30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。 校体育办公室 2005年4月10日 回答 三． 写信的格式 文信格式范例见下图： 英文信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，申请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英文信件要注意下面几点： （一）英文书信结构、书写款式及求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常【英语写一封信的格式及英语写作常识】
常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （ 范文 1。 ） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 四． 求职信 第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍： Dear manager，I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator. 第二步：表明求职心愿介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍： I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job. 第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下： Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming，singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then，I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now. 第四步：
第二篇:《英语写一封信的格式》
英语写一封信的格式
赞同 反对 你的观点
1．人人有长处和不足，成绩差的学生也有可取之处；
2．相互学习，建立友谊；【英语写一封信的格式及英语写作常识】
3．通过帮助学习差的学生的学习从而使他们建立自信。 1．部分学习差的学生常常违反校规校纪，担心自己会受影响，养成坏习惯。
2．老是问问题，使自己不能专心学习。 ？
注意：1．词数：100~120，短文的开头和结尾已为你写好，不计入总词数。【英语写一封信的格式及英语写作常识】
2．短文需包括表中所有要点，内容可适当发挥，以使行文连贯。
3．参考词汇：成绩差的学生：a slower student
dear mr. zhang,
we have held a discussion about whether it is good or not for a top student to share a desk with a slower student.
some are for the idea. as they know, everyone has strengths as well as weaknesses. although they are not good at lessons, they might do well in other fields like sports or arts. therefore, they can
learn from each other, and they may develop a friendship. in addition, top students can help slower ones gain self-confidence by helping them with their lessons, which benefits them all.
however, others don’t hold the same view. they think some slower students are always making trouble, such as keeping talking in class, breaking school rules, which may lead to them forming the bad habits.
besides, slower students often ask top students questions, which has a bad effect on their studies.
in my opinion, i’d like to choose to share a desk with a slower student so that we can learn from each other and make progress together.
yours,
li ping
deae english teacher,
as a chinese student,studying english is a little difficult.but english is a very important language .it's closed to our daily life.so we should study english seriously.
and i meet many questions during the studying-day.like i couldn't speak english well. then i listened many english video tapes.and i was used to talking with foreigner in enlish.it's helpful for me.and i also couldn't remember the words.so i read words seriously every day.so that i can spell words quickly now.
and i hope you can teach us more knowledge about how to do it and why to do so, not what to do. it means we can master those knowledge. and i'm weak in the present perfect tense and the past perfect tense .i hope that you can teach me in more details .
i will go on studying english more and more seriously in the furture.i must not live up to my expectations of you. wish you good health and everything goes well.
best wishes for you
第三篇:《英语写作常识》【英语写一封信的格式及英语写作常识】
第四篇:《英语写一封信的格式》
英语写一封信的格式
赞同 反对 你的观点
1．人人有长处和不足，成绩差的学生也有可取之处；
2．相互学习，建立友谊；
3．通过帮助学习差的学生的学习从而使他们建立自信。 1．部分学习差的学生常常违反校规校纪，担心自己会受影响，养成坏习惯。
2．老是问问题，使自己不能专心学习。 ？
注意：1．词数：100~120，短文的开头和结尾已为你写好，不计入总词数。
2．短文需包括表中所有要点，内容可适当发挥，以使行文连贯。
3．参考词汇：成绩差的学生：a slower student
dear mr. zhang,
we have held a discussion about whether it is good or not for a top student to share a desk with a slower student.
some are for the idea. as they know, everyone has strengths as well as weaknesses. although they are not good at lessons, they might do well in other fields like sports or arts. therefore, they can
learn from each other, and they may develop a friendship. in addition, top students can help slower ones gain self-confidence by helping them with their lessons, which benefits them all.
however, others don’t hold the same view. they think some slower students are always making trouble, such as keeping talking in class, breaking school rules, which may lead to them forming the bad habits.
besides, slower students often ask top students questions, which has a bad effect on their studies.
in my opinion, i’d like to choose to share a desk with a slower student so that we can learn from each other and make progress together.
yours,
li ping
deae english teacher,
as a chinese student,studying english is a little difficult.but english is a very important language .it's closed to our daily life.so we should study english seriously.
and i meet many questions during the studying-day.like i couldn't speak english well. then i listened many english video tapes.and i was used to talking with foreigner in enlish.it's helpful for me.and i also couldn't remember the words.so i read words seriously every day.so that i can spell words quickly now.
and i hope you can teach us more knowledge about how to do it and why to do so, not what to do. it means we can master those knowledge. and i'm weak in the present perfect tense and the past perfect tense .i hope that you can teach me in more details .
i will go on studying english more and more seriously in the
furture.i must not live up to my expectations of you. wish you good
http://m.zhuodaoren.com/fanwen264180/
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