人员岗位职责

2017-01-07 工作计划 阅读:

人员岗位职责【一】:员工工作职责范本

员工工作职责范本

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

评价考核下属员工工作完成状况;

控制部门预算使用情况。

范本二

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划转载自百分网,请保留此标记,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

二、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

三、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

四、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

五、做好会议记录,做好来客接待工作。

六、建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

七、配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

八、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

九、起草、整理、打英抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

十、加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

十一、建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循。

十二、加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

十三、适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

十四、定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。

十五、做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。

十六、制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。

十七、全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

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人员岗位职责【二】:各类人员岗位责任制

一 目的人员岗位职责。

岗位责任制是企业管理标准的重要组成部分,为了贯彻ISO9001国际标准体系,引

导企业走上科学化管理轨道,提高企业经济效益,增强参与国际竞争条件,特制定本标准。

二 范围

本标准适用于本公司总经理、管理者代表及所属各部部长、各车间正负主任及全体员

工。

三 各类人员岗位责任制

(一) 总经理岗位责任制

1. 企业的生产经营活动由总经理全面决策,确立企业发展方向,依据上级政府及其职能部

门要求,结合本企业情况,确立公司组织机构,制定短、中、长期发展规划。

2. 充分调动发挥公司科技人员、管理人员及各个岗位员工的积极性,最大限度发挥人的主

观能动性。

3. 知人善任,重视人才的培养,并选拔和使用。有计划、有目的,有措施培养干部和技术

人员,不断提高全体员工的整体素质。

4. 健全组织机构,亲自定期组织管理评审,保持质量管理体系持续有效运行。

5. 善于调查研究,经常了解各部门工作情况,既做到定期检查,又随便干预,充分发挥各

职能部门的作用。

6. 在企业中强调树立产品质量观念,亲自负责质量检验领导工作,对在产品销售中出现重

大问题时亲自主持分析会,坚持“三不放过”原则。

7. 负责公司管理性文件的批准与合格供方的批准,负责组织重大、特殊合同的评审及所有

销售合同的批准。

8. 对公司的人、财、物有最终的处置权,并对公司各项主要经济指标负责。

(二) 管理者代表岗位责任制

1. 代表总经理负责按ISO9001标准要求,开展质量管理体系认证与实施工作。

2. 代表总经理对物质采购、生产组织、设备管理负责全面领导,保持公司生产正常运行,

全面、安全、合理的安排,确保生产任务的完成。人员岗位职责。

3. 负责组织审核年、月度生产计划,确保各项经济技术指标的完成。

4. 建立和健全保持生产有序正常进行,必须认真有效落实各职能部门职责和岗位责任制。

5. 及时组织有关部门人员,排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。

6. 以“质量求生存”的观点,领导生产管理工作,实行有效管理,组织产品标识和可追溯

性的控制工作。

7. 注重生产成本核算,贯彻增产与节约并重的原则,充分利用现有设备能力,挖掘生产潜

力,合理使用、节约各种原材物料,降低生产成本。

8. 改善经营管理,减少库存物资,加快产成品销售,加速资金周转。

9. 负责组织审核外协件,采购控制,负责组织工艺流程的实施。

(三) 技术负责人岗位责任制

1. 负责领导产品开发,技术装备,质量保证及新材料、新工艺、新设备推广应用的组织领

导工作。

2. 注重方针目标的管理和监控,定期向总经理报告质量管理体系运行情况,并提供改进质

量管理体系的依据和建议。

3. 组织产品认证的领导工作,制定产品认证的项目,并负责体系及产品的对外联系和提供

适当的证据。

4. 负责管理职责实施,负责对质量管理体系文件的组织控制与监控。

5. 协助总经理领导品质部的工作,对不合格品进行有效地控制。

6. 负责技术性文件的审批发布,负责全公司工艺变更、技术改造审批。

7. 审批先进设备引进的可行性报告,对设备动力、作业环境与计量检测、能源等实施监督

和控制。

(四) 生产负责人岗位责任制

1. 代表总经理对生产组织全面领导,保持公司生产正常运行,全面、安全、合理地安排,

确保生产任务的完成。

2. 负责组织审核年、月度生产计划,确保各项经济技术指标的完成。

3. 认真落实各职能部门职责和岗位责任制,确保生产有序正常运行。

4. 及时组织有关部门人员,排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。

5. 以“质量求生存”的观点,领导生产管理工作,实行有效管理,组织产品标识和可追溯人员岗位职责。

性的控制工作。

6. 注重生产成本核算,贯彻增产与节约并重的原则,充分利用现有设备能力,挖掘生产潜

力,合理使用、节约各种原材物料,降低生产成本。

7. 改善经营管理,减少库存物资,加快产成品销售,加速资金周转。

8. 负责组织工艺流程的实施。

(五) 办公室主任岗位责任制

1. 负责按ISO9001标准要求,开展质量管理体系认证与实施的组织工作,保持有效运作。

2. 协助总经理及管理者代表组织制定管理职责,定期组织管理评审。

3. 按质量管理体系要求进行规划、实施。

4. 负责纠正和预防措施、内部质量审核、质量记录、统计技术的组织实施,协调和控制工

作。

5. 按总经理明确的质量职能开展质量管理活动,建立和健全质量组织网络,对质量活动进

行组织、计划、协调、指导、控制、监督、检查考评。

6. 在总经理直接领导下,召集公司办公会议和其他专业性会议,形成决议的行文下发,并

督促检查。

7. 负责法律事务及公共关系处理,遇到突发性问题,亲自进行调查,掌握第一手资料,

提出解决方案,向总经理提出改进企业经营管理方面的建议。

8. 根据公司办公室职责权限, 分析落实文件承办、档案管理、培训、文秘、消防、安全、

后勤绿化等管理工作,各负其责,合理分工。

(六) 财务部部长岗位职责

1. 组织编制公司年、季、月度编制公司年、季、月度财务计划,并督促检查相关部门对该

计划的实施执行情况。

2. 组织编制公司年、季、月度产值销售收入,经营利润的报表,并上报总经理。

3. 建立健全各项财务管理制度和落实各岗位工作人员岗位责任制,负责对合格供方的财务

控制。

4. 组织实施控制公司生产经营活动中的消耗,力争最少的消耗换取最大的效益回报。

5. 开展核算产品实际成本,严格控制成本支出,使可比成本有所下降。

6. 综合管理固定资金、流动资产、固定资产、仓库管理,做到帐、卡、物三相符。

7. 严格执行现金和资产管理制度,按规定办理现金收付和银行结算任务,及时处理债权债

务。

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