会议资料准备

会议资料准备篇1:秘书会议工作案例：案例2、（会议资料准备）

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天地石化股份有限公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料。国有多家国外公司竞标，所以材料很多。初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹。有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是初萌就未准备他们的资料，不想，正式开会时其中的二位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料，从而影响了会议的进度。

会议资料准备篇2:秘书知识大全：会议组织>会议筹备方案[高级]

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一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。　二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。(二)具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言； 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)； 第三天继续分组讨论； 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料准备。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单 (三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。　三、领导办公会议和大型会议的组织工作 (一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的

会议资料准备篇3:向同事请教如何做会议准备工作及会议记录-职场英语口语对话

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★英语口语频道为网友整理的《向同事请教如何做会议准备工作及会议记录-职场英语口语对话》，供大家参考学习。Neil向同事斯黛拉咨询如何做会议的准备工作及如何做会议记录，及会议结束和的事项，请看下面的职场英语情景对话 0Neil向同事斯黛拉咨询如何做会议的准备工作及如何做会议记录，及会议结束和的事项，请看下面的职场英语情景对话。
Neil:Hi,stella,you have been in this company for several years. Could you tell me what I should do to prepare for a meeting? 嗨，斯黛拉，您在这家公司好几年了，您能告诉我该怎么做会议的准备工作吗？
Stella:Sure. first of all, the agenda should be prepared before the meeting. then you should ensure that those you intend to be present are properly informed. 当然。首先，开会前要准备好议程。然后保证应该出席会议的人都通知到。
Neil:I see, and how about the documents and the information? 我明白，还有，文件和资料怎么弄？
Stella:All the necessary documents and information relevant to the meeting should be available, preferably printed and distributed before the meeting. 所有有关会议的文件和资料都得准备妥当，最好在会议前印好并发出去。
Neil:And what should I do during the meeting? 那么在会议期间我要做什么呢？
Stella:Of curse you should take minutes. 当然你要做纪录。
Neil:And after the meeting? 会后呢？
Stella:After the meeting you should type the minutes up, and keep proper records of the business transacted and the resolution passed, and also implemented any decision reached at the meeting. 会后你要把讨论的问题和通过的决议作出纪录，把它打印出来，并把会议上作出的决定进行贯彻。
Neil:Thank you very much. you are very helpful. 非常感谢你。我获得很多帮助。
Stella:Not at all. 不用谢。

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