固定资产清查,重要性

2016-09-01 专题 阅读:

固定资产清查,重要性(一)
资产清查的作用及必要性

资产清查的作用及必要性。

资产清查是什么

1.概念

财产清查是指通过对货泉资金、什物资产和往来款项的清点或核对,确定实在存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

2.造成账实不符的原因:

(1)财产物资保管过程中发生的天然损耗; (2)财产收发过程中因为计量或检修不准,造成多收或少收的差错; (3)因为管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗; (4)在账簿记实中发生的重记、漏记、错记; (5)因为有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符; (6)发生意外劫难等。

注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条什物原因。造成账实不符的原因不同,其会计处理也不同——第三节清查结果处理先容。【固定资产清查,重要性】

3.意义

【固定资产清查,重要性】

加强财产清查工作,对于加强公司管理、充分施展会计的监视作器具有重要意义(了解): 第一,通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。 第二,通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善公司管理制度,控掘财产物资潜力,进步资金的使用效能,加速资金周转。 第三,通过财产清查,可以发现题目,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,进步公司的管理水平。

第一

为什么要进行资产清查,目的是什么。

近年来,财政厅进一步加强对国有资产,尤其是固定资产的管理,并且提出新的要求,对国有资产分类代码细化,也就是资产配置。资产配置,从字面很难理解,其实就是对国有资产的固定资产中六大分类,做出进一步细致化分配,让每一件固定资产有自己的代码,具体就是,让每一件固定资产找到自己所属分类,匹配到自己所属分类的所属级别,按照供需要求,配置在它应该在的工作岗位,从而达到国有资产管理中的“产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督公正”的要求,对国有资产进行更进一步的细致化管理,从而进一步实现管理工作的三个目标,即1、维护事业单位国有资产的安全完整,防止国有资产的流失,这是事业资产管理的基本要求。2、实现事业单位国有资产的合理配置。3、实现事业单位国有资产的有效利用。

所以,要先摸清本单位的国有资产、固定资产的情况,至也就很必要的体现出我们进行资产清查,摸清家底的必要。

第二

资产清查的作用。

对本单位进行固定资产清查,尤其是固定资产很久没有进行过自查,没有进行过仔细核算的单位,是十分必要的。既可以把我们国有固定资产的配置、使用的情况了解,掌握,把固定资产管理工作实行统一整齐化管理,责任到部门,责任到人,每一个,每一件资产责任到人,真正的贯彻好:人人有物管,物物有人管的方针。把固定资产做得细致,合理,也能体现我们的工作态度,我们的工作热情和努力。

这样,我们既管理好了自己的固定资产,还做好了业绩,获得了财政局、财政厅的认可。

下一步,我们向财政局或厅申请的每一笔钱,都是有用的,合理的,有效率的。这样我们做好工作,做出一番业绩,以后向财政局,财政厅申请费用也好,报废东西也好,财政局知道我们对自己单位的固定资产把握的好,了解的清楚,并非是无用的申请费用,无缘无故的报废东西,对我们固定资产管理和我们单位的经费问题具有很大的作用。

为什么要我们公司来进行清查

根据新的资产管理制度,要做到实物和帐一一对应的话,根据公司对整个山东省30000多单位掌握的情况来看,基本任何一家行政单位和事业单位都在账实相符这方面要做努力,不同的单位用怎么样的方式去核对,不同单位的需求,针对的固定资产对象不同,比如有的更重视房屋,有的更重视车辆,有的更重视设备,而且咱们如果资产较多,账务很多年没有进行自查,大规模的清查,单位自己查起来也比较繁琐,清查的周期较长,不利于产生资产清查具体的效果,从而公司了解到这一需求现状,才有了资产清查这一项客户服务,因为咱们公司从事固定资产管理工作多年,了解客户需求,掌握固定资产管理动向,有很多用咱们软件的单位,也做过现在推荐的这个资产清查了(目前超过数百家),虽然清查工作忙一阵子,但是轻松了以后的固定资产管理工作,公司方面比较了解怎么去查,用什么样的步骤,什么样的方法,按照什么样的要求,结合单位具体资产情况的一系列现状,给与不同单位适合本单位的清查模式,使清查工作周期上最短,难度上最小,效果上最佳。

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固定资产清查,重要性(二)
浅谈固定资产管理的重要性

浅谈固定资产管理的重要性

【固定资产清查,重要性】

加强企业的固定资产管理,对于保证固定资产安全完整,提高企业的生产能力,推动技术进步,提高企业经济效益,有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性,才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。

固定资产的构成:

(一)固定资产从形态上可以分为实物形态和价值形态两种。固定资产的实物形态在生产经营过程中是保持不变的,而价值形态则是随着固定资产的使用逐步消耗,逐渐转移到生产成本中去的。所以说,固定资产价值的转移与补偿和其实物的磨损与更新是分别进行,这是固定资产的主要特征。

(二)固定资产从经济用途上可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者主要包括生产部门、行政部门使用的房屋、建筑、生产运输设备等;后者则有文化生活设施等。【固定资产清查,重要性】

(三)固定资产从使用情况上可以分为在用固定资产和未使用固定资产。需要注意的是,周期性停用、维修停用和替换使用的固定资产均属于在用固定资产。

固定资产的管理的重要性

【固定资产清查,重要性】

(一)提高认识,转变观念。

长期以来,固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性,对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。

(二)建章立制,明确职责。

通过建章立制来规范固定资产管理工作,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。

(三)清产核资,摸清家底。

由于固定资产清查的范围很广,使用的部门分散,种类繁多,大到一幢办公楼,小到一张椅子都是清点的范围,因此,把清产核资工作要完全做到位不是

一件轻而易举的事情。因此,有必要成立核资领导小组,由领导亲自挂帅,对企业固定资产进行全面清查。在进行全面清产核资后,采取责任到每个使用人的方式,制定卡片张贴到每个办公室。

(四)优化配置,降低成本。

对固定资产全面清产核资的基础上,财务部门在编制年度预算的过程中,根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先,由资产需求部门提出书面申请,企业领导同意后,由资产管理部门到市场进行询价采购。通过这种方式,可以既降低采购成本,又提高工作效率。

固定资产清查,重要性(三)
固定资产清查工作报告

固定资产清查工作报告

为进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据区教育局《关于做好固定资产清查工作的通知》和镇中心校安排,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:

一、清查范围:

我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、车辆、办公事物及家具、文体设备等。

二、清查基准日:2014年7月1日。

三、清查内容:

1、我校资产管理制度的建设和落实情况。

2、固定资产出租、出借情况。

3、帐、物、卡相符情况。

四、清查工作具体实施情况:

我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校分管领导任组长,总务主任、学校总管理员、部门管理员和教师代表为成员。并指定总务主任为固定资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在领导小组的监督指导下,总务处对本次资产清查工作的各项任务进行分解到人。部门管理员打印出《固定资产清查表》,逐一核对,对盘盈、盘亏的固定资产做好记录。第四,清查工作小组对部门管理员的清查数据进行抽查,逐类审核、验收。第五,在对部门管理员清查数据审核验收的基础上,确认资产清查最终结果,并填好《固定资产清查报表》上报。

我校固定资产清查小组从7月初开始,克服炎热酷暑,按照有关要求,逐笔核对每项资产,经过二十多天地努力,终于按时完成资产清查的主体工作。

五、资产清查工作取得的成效及存在的问题。【固定资产清查,重要性】

通过本次资产清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。各类固定资产帐、物、卡相符。

我校的固定资产管理规范有效。清查中也发现了一些问题,部分资产标签脱落,部分破损的课桌凳已无法使用,须进行报废处理,部分电子产品由于更新换代属于已经淘汰产品,也需履行正常资产报废手续。这些问题未及时处理,暴露出我校在资产管理工作中存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作不够扎实。

六、对资产清查发现问题的改进措施

我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,在分清是管理责任,还是制度漏洞的基础上,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:

1、组织各管理员认真学习学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。

4、要求各管理员定期(每个月)对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向学校领导报告,否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护学校资产。

6、固定资产要做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。

2014年7月27日 朱台镇中学

固定资产清查,重要性(四)
论固定资产清查在管理中的重要性

  摘 要:固定资产清查是企业固定资产管理工作中的重要组成部分,通过资产的清查,可以发现固定资产管理中的漏洞,并可以摸清“家底”,防止利益流失,优化资源配置、避免资产浪费及强化固定资产管理,提高管理水平。

  关键词:固定资产清查 固定资产管理 措施
  经济效益是一个企业得以健康可持续发展的基础。而固定资产作为企业资产的重要组成部分,是企业价值创造过程的重要物质保障。在企业日常生产经营中,做好固定资产管理工作,可以提高资产使用效率,实现固定资产经济效益和使用效益的最大化,并进而提高企业经济效益。固定资产清查作为固定资产管理的重要组成部分,有助于保证固定资产的真实性和完整性,从而利于企业充分挖掘现有的固定资产潜力,提高资产使用效率。
  1、固定资产管理中存在的缺陷
  1.1、固定资产管理意识淡薄
  固定资产的购(建)通常是一个企业进行规模扩张和提升技术装备水平的象征,因此大多数企业领导和各级管理部门存在重采购轻管理的现象。固定资产的购置缺乏计划性,盲目购置,导致固定资产闲置严重。另外,由于管理机构的不健全,少数单位甚至并没有制定专门负责人来进行实物管理,即使有保管人员负责,但由于责任不明晰也易导致管理的混乱。因此,有些企业面临固定资产遗失被盗的窘况,也为企业进行固定资产的清查、账实核对等带来诸多困难。
  1.2、固定资产账实不符严重
  企业管理不健全,缺乏监管,领导变更等诸多因素往往导致固定资产购入或建成后无法及时入账;有些企业在得到上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产后,并不进行账务登记;企业进行固定资产的出借或出租后,由于缺乏有效的管理监督,造成部分固定资产的遗失。这些现象都导致企业在进行固定资产盘查时的账实不符,违反了企业会计准则的规定,更重要的是不利于企业资产效益的发挥。
  1.3、待报废固定资产处理不及时
  按照固定资产管理办法的规定,对于固定资产使用寿命结束不能继续使用的、因管理不善提前报废或因工艺变更、技术进步导致的没有达到预期使用寿命而提前报废的固定资产,等待获得固定资产报废权限批准后,必需注销其原值和固定资产卡片。但是对于一些企业来讲,固定资产的处置比较困难,特别是像残值较小的报废的房屋建筑物资产不仅不会带来经济效益,甚至需要增加一笔清理费用,这导致许多不能使用或报废的固定资产未能得到及时的处理。
  2、开展固定资产清查工作的重要性
  固定资产清查是企业从实物形态的角度对企业内部各单位实际拥有的固定资产进行全面的清点、盘查,并与固定资产账、卡核对。通过固定资产清查,不仅可以摸清企业固定资产的真实现状,而且可以了解整个企业固定资产的技术和使用情况。
  2.1、摸清“家底”,防止利益流失
  随着企业资产规模的不断扩大,固定资产的管理相较以前变得更困难、更复杂。企业由于管理不善导致的新购(建)固定资产不能及时入账、资产遗失被盗、待报废的固定资产不能及时处理、接受上级或其他部门拨付、捐赠的固定资产账务处理不及时等情况造成了企业账实不符现象严重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企业资产利益的流失,确保资产的保值增值。
  笔者所在单位神华宁煤集团公司是我国的大型煤炭生产企业,从原来单一主营煤炭,发展到现在煤炭、煤化工、建筑及房地产、综合经营四大业务板块,规模和资产不断扩大。为进一步完善和规范集团公司固定资产管理,更好适应集团公司发展需要,定期和不定期对固定资产管理情况进行检查,及时了解固定资产基本情况、制度建设和执行情况、固定资产管理盲点和薄弱点等。
  2.2、优化资源配置、避免资产浪费
  在生产经营过程中,企业定期或不定期的进行资产清查,不仅仅是对资产账实的核对,更是对固定资产数量和质量的深入把握。一方面,通过全面的清点、盘查,了解固定资产当前的技术和使用状况,便于对其进行必要的修理、更新或改造,以延长其使用寿命,降低其运行成本,最大限度地发挥固定资产效能。另一方面,企业生产经营价值链较长,给固定资产的管理增加了不少困难。在不同的管理环节,各部门各自为政,忽视价值管理和实物管理的有效衔接,这样就容易产生管理上的漏洞,造成资产的流失和闲置。而通过固定资产清查可以及时发现那些因无法适应生产和经营管理活动而发生减值或需要报废的固定资产。
  2.3、强化固定资产管理,提高管理水平
  固定资产管理是一项复杂的系统工程,企业在日常的管理当中,难免会出现管理漏洞或薄弱环节。另外,由于工作侧重点的不同,并非每位领导或职工都可以主人翁的态度去对待固定资产的管理。通过固定资产清查,使得各生产部门全程参与,有助于提高各部门领导或职工对固定资产概念的理解,增强他们的管理意识,进而提高整体的固定资产管理水平。
  3、做好企业固定资产管理工作的几点建议
  固定资产清查是对企业固定资产管理水平的重要考核,但是,企业进行清查的目的不是为了查而去查,而是为了找出管理上的漏洞,进而提高管理水平。因此,企业进行固定资产清查工作之后,必须针对发现的问题,从以下几个方面入手,不断完善自身管理水平。
  3.1、增强管理意识,转变管理观念
  提高管理意识是加强企业固定资产管理的关键,各领导和部门管理者要把资产的管理工作作为一项任务来抓,把各项管理制度、规定落到实处,依据企业生产经营链条,明确划分各部门领导的管理职责,同时设立奖惩制度来激励职工对固定资产管理的重视。另外,在固定资产管理上,要抛却生产经营过程中重采购轻管理的思想。做到固定资产统筹规划、不盲目购置,从而减少不必要的资源浪费。神华宁煤集团对固定资产管理实行统一领导,横向归口、纵向分级管理,加强固定资产计划、购建、运营维护到处置全过程管理,集成固定资产管理信息,有效配置资源,建立对分子公司固定资产管理的监督检查制度,纳入绩效考评体系进行考核。   3.2、提高管理手段,加强使用过程管理
  加强对固定资产使用过程的管理,是企业在进行固定资产管理时面临的重点也是难点。由于目前大多数企业部门之间各自为政,无法进行各部门之间信息共享,导致固定资产使用过程中价值管理和实物管理的脱轨。因此,要实现固定资产的“高精益”,必须提高企业固定资产信息化管理手段,实现对固定资产各管理环节的动态监控,防止资产的流失,而且可以实现固定资产管理信息的实时共享,保证各管理部门的有效衔接,最大限度地发挥固定资产价值,创造企业经济效益。神华宁煤集团自从ERP系统上线以来,结合行业情况从固定资产购置、转资、预算、验收、出售、调拨等各方面考虑不断完善ERP系统中固定资产管理,确保固定资产操作规范,保证信息数据准确。
  3.3、固定资产管理制度化、规范化
  企业应建立定期或不定期的固定资产清查制度,同时辅以不定期的重点抽查,以账对物,借物查账,核实固定资产是否账实相符,如若出现盘盈或盘亏的固定资产,要协同各部门找出原因、分清责任。通过固定资产的清查或重点抽查,了解固定资产的技术和使用状况,力争盘活闲置或利用率低的固定资产,做到资产配置的最优化。每次进行固定资产清查,相关负责人都要将盘点结果逐级上报,以利于各领导或管理层对固定资产情况的全面把握。
  神华宁煤集团公司成立专门的资产管理部门,负责固定资产的实物盘点和价值清查,清查的人员根据各自专业特点定期对所属各单位进行固定资产清查,编制清查报告,及时掌握固定资产盈利能力、实物状态、市场价值。针对固定资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等造成账实不符等情况,及时查明原因,追究责任;闲置固定资产在经集团公司审批后内部调剂,对于不能调剂使用的固定资产按规定程序处置。
  4、结语
  固定资产清查是固定资产管理工作中重要组成部分,固定资产清查,及时了解企业资产情况,便于企业在最大程度实现对资源的优化配置,进而提高企业经济效益,促进企业健康可持续发展。
  参考文献:
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  [2]窭永化.从清产核资谈周有企业的管理[J].现代会计,2005(2).
  [3]李文英.固定资产清查之我见[J].水科学与工程技术,2008(6).
  作者简介:
  李双玲(1975―),神华宁煤集团财务部工作,主要从事固定资产和专项资金方面研究。

固定资产清查,重要性(五)
改进固定资产管理的有效途径及建议

  摘要:资产是企业的基础和命脉,加强实物资产的管理和监督,减少、避免和制止资产流失,是企业必须重视的问题。目前,随着烟草行业的不断改革和发展,烟草企业在占有、使用国有资产的规模急剧膨胀的同时,完善国有资产管理刻不容缓,怎样管好、用好固定资产也是摆在烟草企业面前的一个重要难题。本文结合宁德烟草公司探讨改进固定资产管理的有效途径和方法,并提出了几点思考。

  关键词:固定资产管理 有效途径 建议
  一、改进固定资产管理的有效途径和方法
  近年来,宁德市烟草公司从制度建设、强化考核、清产核资、信息化建设和审计监督等五个方面,通过不断探索和实践,在提升固定资产管理水平上积累了一定的实践经验。
  (一)完善机制,落实考核,强化固定资产管理理念
  1.建章立制,完善固定资产管理工作流程。建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。针对工作流程,重新修订《宁德市烟草系统实物资产管理办法》和《福建省烟草公司宁德市公司关于印发日常办公设备分类目录的通知》,对固定资产的分类进行重新界定,对资产的申报、采购、验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核,对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对毁坏、丢失固定资产的行为进行处理。针对审批环节,修订《福建烟草公司宁德市公司内部会计控制制度――实物资产控制》和《福建省烟草公司宁德市公司财务收支审批权限及控制权限规定》,完善了《福建省烟草公司宁德市公司车辆管理办法》。针对配置标准,拟定《福建省烟草公司宁德市公司资产配置标准办法》等。
  2.强化考核,提高对固定资产管理重要性的认识。加大对基层单位固定资产管理的考核力度,将固定资产的购置审批、过程管理、报废处置等重点环节纳入年终业绩评价考核细则,并提高考核分值,使基层单位充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与员工年终绩效考核挂钩,让全体员工深刻地认识到固定资产是国有资产的重要组成部份,是衡量一个企业综合实力的重要指标,从而提高自觉保护固定资产意识。
  (二)健全组织,明确重点,规范清产核资工作
  固定资产清查的范围很广,使用的部门分散,种类繁多,要全面掌握全市系统每项固定资产的真实信息,掌握资产最真实的现状,以彻底摸清本单位固定资产“家底”,掌握单位固定资产占用情况、质量情况及分布情况,这是加强管理的前提条件和基础性工作;同时,还可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理基础数据库,为建立资产管理系统创造必要条件。为使清产核资工作规范化、常态化,需要采取以下措施。
  1.健全组织。为加强对清产核资工作的组织领导,由实物资产管理部门和财务部门联合牵头,抽调有关职能部门责任心较强并且熟悉资产的人员专门成立固定资产清查小组,制定清产核资工作方案,确保清产核资工作顺利开展。
  2.明确重点。清产核资的重点放在现场逐项核实资产的数额、管理部门、使用人、存放位置和设备型号等是否与财务卡片账信息一致,详细登记每项资产的使用状况。对发现存在与财务卡片账信息不一致或有问题的资产,现场逐项查明原因并提出整改措施。对已投入使用但尚未办理移交手续的账外固定资产,重新登记入账,对有账无实的固定资产查明原因,对于确实已经损坏或无法维修的固定资产,按程序予以核销。
  3.整改跟踪。在进行了全面的清产核资后,还要继续把发现问题的整改跟踪作为一项重要工作抓紧抓好,要求各单位(部门)在规定时间内上报整改完成情况,并通过采取抽查等形式对整改情况进行检查,达到巩固清产核资工作成果的目的。
  (三)运用信息化手段,实现对固定资产的全生命周期监管
  1.实物资产管理信息系统的必要性。随着行业的改革与发展,地市级烟草公司占有、使用的固定资产规模逐年扩大,其构成日趋复杂,行业对固定资产管理工作也不断提出新的要求。传统管理方法已难以适应企业迅速发展的需要,固定资产的信息化管理是解决当前管理瓶颈的最佳方法。为实现资产管理的精细化目标,使资产在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免资产浪费及流失、提高资产使用效益,必须对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用信息化系统对固定资产实行集中管理,从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面,进一步提高资产管理的准确性和效率性,真正实现管理水平上的提升。
  2.实物资产管理信息系统的建设目标。从2010年开始,宁德市公司与福州高伟计算机技术有限公司联合开发资产管理系统,提出了“功能全面、简洁实用、方便快捷”的系统建设思路,力求达到资产的综合最优,实现资产管理“三化”,即流程系统化、资产可视化、监管可控化。能够从资产的需求开始,涵盖资产的申请、登记、变动、维护、盘点直至资产处置的全过程,并有机衔接各级资产管理岗位的管理职能,加强部门之间的配合互动,形成全过程闭环管理和长效机制。
  3.实物资产管理信息系统的实施成效。实物资产管理信息系统实施后打破了传统的基于职能部门分工的“条块化”“分段式”管理模式,在资产管理过程中明确管理目标,健全评估与考核体系,统一协调资产管理组织,改变以往资产管理粗放、使用效率不高、寿命较短、资产实物与价值管理脱节等现象,实现了“三升一控”,即:提升工作效率、提升资产使用率、提升决策水平和控制资产费用。
  一是提升工作效率。通过建立以“流程管理”为导向、流程与职能结合驱动的跨部门协作管理模式,促进管理部门之间、管理层次之间进行充分的信息共享和交互,提供有效的数据参考,加快各项资产的审批速度,提高工作效率。
  二是提升资产使用率。以系统为支撑,实现资产动态管理,实时查询资产使用变更情况,并通过资产闲置预警功能,及时处置清理闲置资产,减少资产遗失,发挥资产剩余价值。同时,通过建立统一管理平台,实现全市资产统一调配,形成资产效益最大化。   三是提升决策水平。通过清晰的层级管理,实现资产落实到人,让资产使用部门明确资产管理责任;通过建立“横向集成、纵向贯通”的资产管理系统,为各级管理人员提供快速有效的决策参考。系统实施后,固定资产投入执行率得到逐步提高。
  四是控制资产费用。以每年年初核定的固定资产投资预算为基础,有效控制费用,防止超预算现象发生。通过系统管理,有效促进了资产管理的各项费用考核。
  (四)加强固定资产审计,充分发挥审计监督在固定资产管理中的作用
  由于固定资产在企业总资产中占有举足轻重的地位,因而必须加强对固定资产的审计监督,确保国有资产的安全完整,维护企业的合法权益,实现固定资产的保值增值,推动企业健康发展。通过审计,能够进一步了解固定资产实物结构和权属现状,摸清固定资产家底与管理现状,找出存在问题和管理薄弱环节,提高固定资产使用效益和管理水平。同时,为领导科学决策和有关业务部门规范管理、指导工作服务。所以,对固定资产进行审计必须给予高度重视,充分发挥审计监督在固定资产管理中的作用。2012年,宁德市公司对本部2011年固定资产管理使用情况进行专项审计调查,找出了管理漏洞和薄弱环节,进一步推动了固定资产管理工作上新水平。
  二、关于进一步提升固定资产管理水平的几点思考
  通过以上探索和实践,宁德市公司的固定资产管理意识得到提升、固定资产使用效率得到提高、固定资产管理责任得到落实、固定资产的整个生命周期管理得到较好控制、固定资产账实不符的问题得到基本解决。在取得一定成效的同时,我们也发现固定资产管理工作中仍存在一些不足,主要表现在:专职固定资产管理人员配备不足;部分员工观念陈旧,对企业的资产爱护程度还不够,造成设备快速老化,影响了资产的使用寿命和效果;资产管理信息系统建设还处于起步阶段,与先进企业相比仍有不足,资产管理系统中的个别功能模块(如:预算管理、计划管理)在执行过程缺乏制度支撑,相关制度还需进一步完善;资产管理制度的执行力还有待进一步加强。针对以上固定资产管理中仍存在的问题,我们将采取以下几点举措。
  (一)要加大宣传力度,提高全员责任意识
  对固定资产的爱护程度从小的方面反映了个人素质,从大的方面更能体现出一个企业的整体形象和集体观念。由于有些单位的资产管理人员非专职人员,难以把精力全部投入到固定资产管理工作中,仅靠资产管理员的个人力量很难把资产管理工作做好。而且固定资产管理也不仅仅是资产管理员或其他某个人、某个部门的事情,与每位员工息息相关,是每个人的责任。因此,要加大力度宣传固定资产管理的重要性,通过对全体员工开展国有资产法律法规的宣传教育活动,提高全体人员的责任意识,倡导“勤俭节约,爱护公物”的风气,树立以企业为家的意识,尽可能地保护固定资产的完好,做到物尽其用,延长固定资产的使用寿命,提高固定资产的使用效率。
  (二)要持续改进和完善资产管理制度,提高制度执行力
  要按照“规范运作,制度先行”的原则,结合资产管理系统运行过程中发现的问题,持续改进和完善资产管理制度,为资产管理系统各项指标和模块的设定提供有力支撑。有了可靠的制度保障,为了能够得到严格贯彻落实,还必须得到企业负责人的高度重视。企业领导带头遵守和执行资产管理制度,就会起到示范作用,促使员工也认真遵守和贯彻执行。在企业内部营造遵守和严格执行企业资产管理制度的良好氛围。由此可见,企业资产管理的水平与企业领导者的重视程度密切相关,企业管理层在推动资产管理制度完善和贯彻落实中发挥着重要作用。
  总之,通过对宁德市公司固定资产管理现状的分析,结合加强固定资产管理的探索和实践,笔者总结出一些加强固定资产管理的途径和方法,并提出了进一步提升固定资产管理水平的几点举措,供同行共同交流、探讨。我们将继续努力,不断进行探索、创新和总结,持续推进固定资产管理上水平。
  参考文献:
  [1]何海燕.烟草企业固定资产内部控制与管理[J].财经界(学术版),2013,(12) .
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  [3]侯少华.浅析烟草企业内部控制[J].商业会计,2014,(06).
  [4]陈永明.烟草企业管理存在的问题探究──以国有资产管理为例[J].行政事业资产与财务,2011,(08).

固定资产清查,重要性(六)
医院国有资产管理如何加强固定资产清查及核算

  摘 要 在医院国有资产管理中,加强固定资产的清查及核算,是医院国有资产管理的重要内容。结合目前医院国有资产管理实际,制定具体的固定资产清查及核算细则,对提高固定资产清查及核算效果具有重要作用。考虑到医院固定资产数量多种类杂等特点,在医院国有资产管理中,将固定资产的清查及核算作为主要内容,是做好医院国有资产管理工作的关键。为此,我们应立足医院国有资产管理实际,加强固定资产清查及核算,更好地为医院国有资产管理工作服务。

  关键词 医院国有资产管理 固定资产 清查与核算
  一、前言
  考虑到医院的特殊性,在医院国有资产管理过程中,加强固定资产清查及核算是提高医院国有资产管理效果的关键。基于对医院国有资产管理现状的了解,医院的国有资产管理应具体从建立固定资产台帐、对固定资产进行定期核对以及对固定资产价值进行准确核算等方面入手,确保医院国有资产管理中固定资产清查核算取得实效。为此,我们应立足医院国有资产管理实际,认真分析医院国有资产管理特点,从医院国有资产管理实际出发,采取上述措施,保证医院国有资产管理中的固定资产管理达到预期目标,提高医院固定资产管理实效。
  二、医院国有资产管理中,应根据固定资产的实际情况建立固定资产台帐
  在医院国有资产中,固定资产所占比例较高,要想实现对固定资产的有效清查及核算,就要对医院固定资产的种类及数量有所掌握。根据医院国有资产管理特点,建立固定资产台帐是有效措施,具体应从以下几个方面入手:
  (一)对医院固定资产进行合理分类
  考虑到医院国有资产中固定资产比例较高的特点,以及医院固定资产种类及数量较多的现状,在医院固定资产清查及核算过程中,为了提高清查与核算的准确性,应对固定资产进行合理分类,并根据固定资产的类别划分管理重要性,保证核心资产能够得到优先管理,提高医院固定资产管理的实效性,保证医院固定资产清查和核算的准确性。
  (二)认真核对每种固定资产的具体数量和变化情况
  对固定资产进行合理分类之后,就要对每一种固定资产的具体数量和变化情况进行分析,掌握固定资产的总体数量和具体变化情况,便于固定资产清查及核算工作的开展,以提高固定资产清查及核算的准确性。按照医院国有资产管理实际,在具体数量和变化情况的核查中,应做好固定资产的信息登记,保证信息登记的完整性。
  (三)建立完整的固定资产登记台帐,对台帐进行核查
  为了提高医院固定资产管理质量,实现对医院固定资产的全面登记,保证医院的固定资产管理能够做到种类清楚数量明白。应根据医院固定资产的管理实际,建立完整的固定资产登记台帐,将掌握的固定资产种类及数量等信息登记在固定资产台帐上,并定期对台帐进行更新,保证固定资产台帐能够得到及时更新。
  三、医院国有资产管理中,应按照台帐对固定资产进行定期核对
  结合医院国有资产管理实际,在医院国有资产管理过程中,不但要建立完整的固定资产台帐,还要定期对固定资产台帐中的实物进行核对,保证固定资产台帐能够做到与实物一一对应。具体应从以下几个方面入手:
  (一)对固定资产台帐进行及时更新,保证台帐登记的准确性
  由于医院的固定资产在一段时间后会进行更新,所以医院的固定资产台帐在建立之后需要定期进行更新,保证医院更新后的固定资产数据能够纳入到台帐中,使固定资产台帐登记的准确性能够满足实际需要,达到提高固定资产台帐管理有效性的目的。由此可见,对固定资产台帐进行及时更新十分重要,以达到最大程度提高台帐登记的准确性。
  (二)定期开展固定资产实物清查工作,检验固定资产是否与台帐一致
  除了要对固定资产台帐进行及时更新之外,还要根据医院的国有资产管理实际,对固定资产实物进行全面清查,检查固定资产实物是否与台帐相一致。对于台帐中所没有登记的固定资产,要及时补录到台帐中,对于台帐中存在而在实际中实物已经不存在的,应在台帐中将其消除,保证固定资产台帐信息的准确性和完整性达到预期目标。
  (三)建立固定资产管理动态数据库,实现固定资产信息的动态控制
  为了提高医院固定资产管理的有效性,应根据医院国有资产管理的实际需要,建立固定资产管理动态数据库。在数据库中对固定资产信息进行及时更新,形成动态管理系统,保证固定资产信息的动态控制能够达到规定要求,提高固定资产信息的动态控制效果。所以,建立固定资产管理动态数据库,是提高医院固定资产管理质量重要方法。
  四、医院国有资产管理中,应对固定资产的价值进行准确核算
  在医院国有资产管理中,固定资产的价值是随着年限不断变化的,要想提高固定资产清查和核算质量,就要掌握固定资产的估值变化情况,在具体的固定资产清查与核算中,对固定资产进行正确估值。具体应从以下几个方面入手:
  (一)根据固定资产的种类找准固定资产估值标准
  在固定资产折旧价值计算过程中,固定资产价值估值标准的选择是关键。结合医院国有资产管理的特殊性,以及医院国有资产管理实际,在固定资产价值核算过程中,应根据医院固定资产的种类选择相对应的资产估值标准,保证所选择的标准能够符合医院实际需要,以提高固定资产估值的准确性,保证固定资产估值达到管理要求。
  (二)按照固定资产的年限有效核算固定资产的价值
  在医院固定资产估值过程中,根据年限进行固定资产折旧计算是重要手段。在此过程中,根据固定资产的实际使用年限,以及医院的整体使用要求,按照年限要求进行固定资产折旧价值计算,对医院固定资产价值核算具有重要意义。所以,在具体的固定资产核算过程中,应根据固定资产的年限进行有效核算。
  (三)对固定资产的价值核算进行检验,提高核算准确性
  在固定资产价值核算过程中,为了提高价值核算的准确性,需要对固定资产核算结果进行检验。具体应抽取固定资产估值报告,对整个计算过程和计算结果进行复核,以此检验核算的准确性是否达标,对于不达标的核算结果进行及时调整和重新核算,以此保证固定资产核算的准确性。
  五、结论
  在医院国有资产管理过程中,加强固定资产清查及核算是提高医院国有资产管理效果的关键。基于对医院国有资产管理现状的了解,医院的国有资产管理应具体从建立固定资产台帐、对固定资产进行定期核对以及对固定资产价值进行准确核算等方面入手,确保医院国有资产管理中固定资产清查核算取得实效。为此,我们应立足医院国有资产管理实际,认真分析医院国有资产管理特点,从医院国有资产管理实际出发,采取上述措施,保证医院国有资产管理中的固定资产管理达到预期目标。
  (作者单位为山东省文登整骨医院)
  参考文献
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  [6] 李瑞华.浅析如何加强医院固定资产的管理[J].商场现代化,2015(18):33-34.

固定资产清查,重要性

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