excel表格的优点(一)
试论浅析Word表格与Excel工作表优缺点
龙源期刊网 .cn
试论浅析Word表格与Excel工作表优缺点 作者：陈郁
来源：《中国新技术新产品》2013年第08期
摘 要：Wrod表格与Excel工作表在当今社会的工作生活中被应用较为广泛。但很多同学在使用和操作中却仍有这样那样的问题。根据此两种表格的优缺点，老师把自己成教数年的经验和相关知识总结出来和同学们分享。以便大家在日后的生活及学习中可以根据不同的情况来熟练选取、操作这两种表格。
关键词：Word表格；Excel工作表；优缺点
中图分类号：TN71 文献标识码：A
1 Word表格的优缺点。
优点：（1）适合制作不规范（即横竖线不对齐、上下表格不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。（2）可将任一单元格拆分或合并。
缺点：（1）不能做数据的计算及处理。（2）不适合做动态表格。
2 Excel工作表的优缺点。【excel表格的优点】
优点：（1）既可作静态表格，也可做动态表格，且可以快速的制作出规范的（即横竖线对齐、上下表格对齐）的表格。（2）内置多种函数，可以方便进行大量的数值计算、统计，并可将表格中的数据转换成图表的形式。
缺点：（1）不适合制作不规范（即横竖线不对齐、上下表格不对齐）的表格。（2）虽然可以将多个单元格合并，但不能将一个单元格拆分。
3 此两种表格的相同点和不同点
相同点：均由若干个单元格组成，且都可形成一定形式的着色和线条设置。
不同点：Word表格只能做静态表格，不能做动态表格。Excel工作表既可做静态表格亦可做动态表格，且较Wrod表格多有运算、统计等功能。【excel表格的优点】
4 Word表格与Excel工作表举例及分析
4.2.1 Excel工作表案例分析
excel表格的优点(二)
Excel_2010十大优点
Excel 2010十大优势：
1、在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间。
2、快速定位正确的数据点。Excel 2010 提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。切片器功能在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能，方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。使用搜索筛选器，可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集，而将更多时间用于分析。
3、随时随地访问电子表格。将电子表格在线发布，然后即可通过 Web 或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 随时随地访问、查看和编辑它们。使用 Excel 2010，您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。
Excel Web 应用程序 — 将 Office 体验扩展到 Web 上，当您离开办公室、家或学校时通过 Excel Web 应用程序即可查看和编辑电子表格。 2
Microsoft Excel Mobile 2010。通过使用专用于您智能手机的 Excel 移动版本，随需要实时了解信息并立即采取行动。
4、通过连接、共享和合作完成更多工作。通过 Excel Web 应用程序进行共同创作，您将可以与处于其他位置的其他人同时编辑同一个电子表格。2您可查看与您同时处理某一电子表格的人员。所有修改都被立即跟踪并标记，方便您了解最新的编辑位置和编辑时间。
5、为数据演示添加更多高级细节。使用 Excel 2010 中的条件格式功能，可对样式和图标进行更多控制，改善了数据条并可通过几次单击突出显示特定项目。您还可以显示负值数据条以更精确地描绘直观数据结果。
6、利用交互性更强和更动态的数据透视图。从数据透视图快速获得更多认识。您可直接在数据透视图中显示不同数据视图，这些视图与数据透视表视图相互独立，可为您的数字分析和捕获最有说服力的视图。
7、更轻松更快地完成工作。Excel 2010 简化了访问功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 视图替换了传统的文件菜单，允许您通过几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格。使用改进的功能区，您可快速访问最常用的命令并创建自定义选项卡以适合自己独特的工作方式。
8、可对几乎所有数据进行高效建模和分析。Excel 2010 的加载项 PowerPivot 提供了突破性技术，如简化了多个来源的数据集成和快速处理多达数百万行的大型数据集。业务用
户可通过 Microsoft SharePoint Server 2010 轻松发布和共享分析信息，其他用户也可在操作自己的 Excel Services 报表时利用方便的切片器和快速查询功能。【excel表格的优点】
9、利用更多功能构建更大、更复杂的电子表格。高级用户和分析师现在该高兴了！使用全新的 64 位版本 Excel 2010，可以比以往更容易地分析海量信息。用户现在可以分析超过旧版 Excel 的 2 GB 文件大小限制的大型复杂数据集。
10、通过 Excel Services 发布和共享。SharePoint Server 2010 和 Excel Services 的集成，允许业务用户将电子表格发布到 Web，从而在整个组织内共享分析信息和结果。用户可以构建商业智能仪表板并可以更广泛地与同事、客户和业务合作伙伴在安全性增强的环境中共享机密业务信息。
excel表格的优点(三)
Microsoft Office Excel 2007的十大优点
Microsoft Office Excel 2007的十大优点
Office Excel 2007是一种功能强大、应用广泛的工具，它可以帮助用户分析信息，在信息充分的情况下进行决策。使用Office Excel 2007和Excel Services，可以获得独到的见解，更有信心地分享和管理商务信息。以下是十项Office Excel 2007可以帮助用户以更有效率的方式分析、分享及管理信息的优点。
（1）Office Excel 2007采用新的用户界面，让用户在需要时可以轻松地找到功能强大的工具。无论是建立表格还是撰写公式，Office Excel 2007都会根据用户需要完成工作，在新的用户界面上呈现适合的指令。
（2）使用高度扩充的电子表格汇入、组织和搜寻大量的数据集。
在Office Excel 2007中处理大量的数据时，最多可支持大小为100万行及1.6万列的表格。在分析大量数据时，用户不再需要使用多个电子表格，或在其他应用程序中进行工作。
（3）完全重新设计的Office Excel 2007图表引擎，帮助用户以专业外观的图表分享分析结果。 在新的用户界面中，只要使用较少的步骤就可以快速地建立专业外观的图表。用户可以在图表中加入丰富的视觉效果，例如立体图形、淡化阴影及透明化等。无论使用哪一种Office的应用程序，都可以用相同的方式建立图表并和图表互动，因为Office Excel 2007图表引擎在Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 中的运行方式是相同的。
（4）处理表格时，具有增强且强大的支持。 Office Excel 2007已经大幅增进对表格的支持，因此用户可以在公式中建立、格式化、展开以及参考表格。分析大型表格中的数据时，在卷动页面的时候，Office Excel 2007会保留标题。
（5）轻松建立并使用数据透视表查看。
数据透视表查看可以让用户快速地重新导向数据，以解答多个问题。Office Excel 2007 可以协助用户更轻松地建立并使用数据透视表，从而更快速地找到所需要的解答。
（6）发现资料中的重要趋势并找出例外。 用户现在可以更轻松地将设定格式化的条件套用至数据资料，利用丰富的可视化配置，例如渐层、阈值和效能指针图标，找出数据中的模式并标示趋势。
（7）Office Excel 2007 和 Excel Services 以更安全的方式共享电子表格。
Excel Services 可以动态产生 HTML 格式的电子表格，让其他人在任何网页浏览器中存取储存在Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的电子表格。因为 Office Excel 2007客户端拥有高保真度，因此 Excel Services 的使用者可以在网页浏览器中浏览、排序、筛选、输入参数以及和数据透视表查看互动。
（8）确保用户掌握最新的商务信息。
使用Office Excel 2007，并将重要的商务电子表格发布至 Office SharePoint Server 2007，可以避免重复或过期的电子表格在组织中散布。还可权限控制存取的方式，控制可以查看和修改服务器上的电子表格的用户。
（9）减少电子表格的大小，并增进损毁文件的撤销能力。
新的压缩式 Microsoft Office Excel XML 格式大幅缩小了文件的大小，它的结构同时也增进了损毁文件的数据撤销能力。新的格式大幅缩减了对于储存空间和带宽的需求，也减少了IT人员的工作量。
（10）Office Excel 2007 提供对 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的完整支持，延伸了用户的商务智慧投资。
利用Office Excel 2007 的弹性和新的 Cube 功能，可以在线分析处理（OLAP）数据库并建立自定义报告。也可以使用Office Excel 2007中的“资料联机库”，更为轻松地联机至外部来源的数据
excel表格的优点(四)
EXCEL表格中数据处理技巧分析
摘 要 随着科学技术的不断进步，各种高效率的办公软件也随之诞生，Excel就是其中的一种，因其能够对数据进行精准、快速的统计与处理，已经成为自动化办公模式中的关键。它的使用范围极广，可以用于管理与统计财经方面，也可以用在教育等方面。通过Excel的辅助，使用者可以对需要处理的信息进行全面的了解，并能获得表格自动对数据的分析结果。因此，Excel可以说是人们日常工作中的“得力助手”，值得我们对其数据处理的技巧进行全面的了解和研究。 关键词 Excel 数据处理 函数 平均数
Excel这种软件是以表格的形式对数据进行统计、管理以及分析的，使用者需要对表格进行操作才能得到自己想要得到的数据，而这张表格也被称为“工作表”。想要在办公时将Excel表格的优势与功能充分发挥出来，提高对数据计算、处理的准确性和效率，就需要对其使用的技巧进行全面的了解。本文将对Excel表格中的五项数据处理技巧分别展开论述，以供各位使用者进行参考。
一、处理试验数据函数的技巧
在Excel表格中函数基本分为十一种，有五种经常在试验数据处理时使用，第一种就是统计函数，在统计和分析数据区域时经常使用这种函数；第二种是三角和数学函数，使用者只需通过一些简单的编程操作就能完成基本计算；第三种是逻辑函数，主要用于数据真假的判定；第四种是引用与查找函数，通常对数据清单或者表格中的数值或单元格进行查找和引用时会使用这一种；最后一种是信息函数，使用这种函数能够准确得知固定单元格中数据值的种类，便于使用者进行分类和操作。
二、处理平均指标的技巧
使用Excel计算平均指标的情况一般分为两种，一种是求较为简单的平均数值，像想要得到全公司员工的平均年龄，首先就要将实地收集的所有数值都输入到表格中的一列内，并使用鼠标选中全列。之后点选该软件中的公式选项，进而得到年龄的平均数值；另一种是求加权平均数值，这种计算相对较为复杂，在计算时要先选择一个单元格并输入公式，然后再划定待算数值的表格区域，并对每一组的总数进行计算，得出结果。此时，只需对这些结果所在的单元格进行点选，再输入公式进行计算即可得到需要的数值。
三、处理多数据删除的技巧
由于数据的输入基本都是以人工为主，难免会发生数据出现信息输入重复、错误以及遗漏的问题，这时需要对数据进行删除或者修改的操作。这里笔者将介绍信息删除的方式。在Excel中，删除操作主要有直接删除以及批量删除两种方式，只有少量数据需要处理时只需通过人工对单元格进行直接删除的操作；当遇到需要操作处理的信息量过大时，则要使用批量删除的方式进行处理。首先，操作者要选择一个号码，并选择“升序”选项对数据进行排列；其次，要在数据的下一列单元格内输入=IF（A2=A3，1，0）这一公式，这样输入的数据中一旦出现重复的情况就会在数据的后列单元格内出现1这个数字，没有重复的数据则会显示0这个数字，这时使用者就能够很轻松地将重复的数据进行删除了。
四、处理数据对比分析技巧
（一）描述数据对比分析方式
在使用描述数据对比分析的方法时，操作者要对Excel表格中的一个单元格利用鼠标左键单击进行选中，再选择工具栏中的数据分析选项。同时，鼠标右键双击选中需要进行对比分析的描述数据，这时会自动弹出描述数据对比分析这一对话框。其中包括数据输入以及数据分组两项，操作者需要在数据输入处添加将要进行分析的数据单元格，而当输入的单元格需要以行或列的方式来进行区分时，操作者则要使用鼠标单击行或者列，在数据分组中会形成相应的数据标识。当建立新Excel表时，单击鼠标左键，就能在表格中建立新的Excel表。同时，会在新表中的左数第一单元格中将数据的最终结果显现出来。出于工作需要或者是避免表格混淆，操作者可以为新表格设定名字，只需要在表格右侧编辑框内加入自己设计的名字即可。
（二）频数表和直方图的处理
为了提高数据对比的效率，简便操作流程，操作者可以对数据分布的区域进行自定义，并使用频数表以及直方图对数据进行整理，具体操作程序为：频数表。要将原始数据表格复制到一个新表格内，并在新表格中的第二列第一行的单元格中添加组距进行标注。同时，将最小值填入第二列第二行的单元格内，将最大值填入第二列第三行的单元格之中，并单击这两行将其移动到自己选定的区间中右下角一直到第二列最后有数值的单元格之内。这样的操作方式能够有效简化单元格计算的操作程序，提高对数据的计算效率。直方图。在进行这项操作时，首先，操作者要点击工具栏里数据分析中的选项，在弹出的工具栏中选择直方图这一选项，并在弹出的直方图对话框内将需要分析、整理的数据范围添加到其中。再将标志性的数据挑选出来，之后将数据范围导出。同时，在这种样式之下进行表格下拉导出自己选中的图表，点击“确定”按钮就能够在Excel表格中自动显示出最终的计算结果。除此之外，也可以双击图表按照自己的需要对其进行修改，从而使图表更加清晰、易于理解。
五、在PPT中运用Excel的技巧
在自动化操作软件中，PPT与Excel的使用频率都相对较高，而且如果PPT有需要图表以及数据表才能表达的内容时，制作者就会将Excel添加到其中，便于观看者进行理解。但添加的方式需要一定的技巧，如果直接复制就会使表格中的数据不能正常显示。制作者需要进行反复的调整才能使其恢复正常数值，整个操作过程较为烦琐，耗费时间。因此，不可直接将Excel表格复制到PPT之中，而应在菜单栏中点击插入选项，并选择子菜单中插队对象这一操作指令，将Excel表格加入到幻灯片之中，并根据自己的演讲需求修改表格中的数据或者图像，而系统将自动进行调整，效率极高。
六、结语
Excel的功能极为强大，只要操作得当，该软件就能自动分析和统计表格中的数值，极大地提升了人们的工作效率。因此，人们想要对数据进行高效的统计和整理，就需要全面地掌握Excel的操作技巧，并要对每一技巧进行反复的练习，直至熟练掌握，这样才能在使用时将Excel的优势充分发挥出来，对数据进行准确的分析。希望本文对Excel表格五项数据处理技巧的介绍和分析，能够为使用者带来一定的帮助。
（作者单位为衡阳技师学院）
参考文献
[1] 王志梅. EXCEL表格中数据处理技巧[J].计算机时代，2001（05）：15-16.
[2] 郭淑红. EXCEL表格中数据处理技巧[J].信阳农业高等专科学校学报，2001（04）：96.
[3] 孔利华，罗智勇.利用Excel处理数据实践探析[J].硅谷，2011（21）：148-149.
[4] 李志学.基于C#.NET的Excel表格数据访问与创建[J].电脑编程技巧与维护，2011（22）：75-77.
[5] 赵禹.试论Excel表格在数据对比分析中的应用策略[J] .计算机光盘软件与应用，2015（03）：73-74.
http://m.zhuodaoren.com/shenghuo355930/
推荐访问:excel表格快捷键 excel表格公式
