时间管理定义

2018-07-21 心得体会 阅读:

时间管理定义篇(1):考研复习过程中时间管理的心得


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“一切的节约都是时间的节约”,马克思的这一经典之语,值得我们用一生去体会。就考研而言,有的人只复习90多天就一举登龙门进入理想中的院校;有的人一考却是三四年五六载,可能还是很不满意的自费,三流学校;更有甚者,人老珠黄,功名无望。  有些考生一旦确定专业方向,就心无旁骛,分秒必争地复习;有些考生拼命复习,结果考场未进身先倒;一些考生看到别人都在考,也随风而动报了名还在犹豫之中,含着鸡肋度日;还有人虽然迫于形势,立志考研,却陋习难改,拖拖拉拉……诸如此类的现象在考研的千军万马中又是何其多!考研的时间管理已经摆在考研者的面前。  “时间管理的定义”,杰克说过,“有效的应用时间这种资源以便我们有效地取得个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯,他就会永远帮助你。”  “时间就是金钱”,这句话只是在有限的范围里面才有用。它有可能妨碍家庭和社会生活的价值。在家庭中的时间,与配偶和孩子相处的时间,以及我们锻炼身体所花的时间是不能以金钱来计算的。有些人为了考研抓紧时间,什么都不顾,人际关系处理的一团糟;每天舍不得运动几分钟,结果抵抗力越来越差。  “时间是一种资源”,与土地不一样,我们不能买卖或者保存时间,但与土地一样,时间不能生产。每个人来到世界上,都有同样的时间:一天24小时,每年8760小时。我们应该聪明的工作,而不是盲目地使劲工作。  “浪费时间是罪恶的”。这个比喻暗藏的陷阱是浪费。一定要搞清楚,什么是浪费?你判断的标准是什么?让思想离开复习的压力,从心理上换档,以及生命中其他有意义的事情花点时间,都不能简单地认为是罪恶。  时间管理的7条致命的禁忌最常见的是:迷惑,犹豫不决,精力分散,拖拉,躲避,中断和完美主义。  第一,迷惑。我的目标是什么?没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话是这样的:“请你告诉我我应该往哪里走?”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你随便走哪条路都行。”许多考生在决定考什么专业上要花掉几个月的时间。有的人甚至到报考时还不知道报什么学校什么专业。  第二,犹豫不决:我应该做什么?这是第二个主要错误:犹豫不决,不能做需要作出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成,而是要花很多的时间。它使我们的惶恐和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的,但不做决定是不容易的。它还在那里等着,即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部位活跃着。犹豫不决让我们无法集中精力,无法放松,无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。  第三,精力分散:精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的事情。过多的精力分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体产生疲劳。  第四,拖延:可以等到明天。拖延是时间的窃贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。有三种典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困难的事情 ;拖延需要但难做决定的事情。  第五,逃避:躲进幻想世界。考研的学生有时可以找到很多逃避复习和学习的方法。他们拖延作息时间。在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人,还假装上网聊也考研相关的事情,他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着复习中琐碎的事情,不断清理书桌和抽屉里的考研资料,总在书店中看哪种考研书更好,实际上这些行为都是逃避的行为。另外一种是白日梦。做着可以做也可以不做的复习工作。这些都在表明他们可能是在逃避不愿复习的内容。  第六,中断:开始最难。不在计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话,老板进来聊天,同事进来问候,以及其他紧急情况都是对考研复习的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常常都有过类似的问题。中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过类似的经验,一道难题好不容易有点眉目了,被人打扰再也想不 起来了。在寝室里温书,接了几个电话,一上午就完了。  第七,完美主义:我受到的教育就是完美主义。笔记作得工工整整脏了一点,,修来改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和过分是应该区别的,也就是说对可以带来利益的质量和对无人注意的并无任何益处的认真以区别。多余的努力不会产生任何益处。  如何在考研复习中更有效地利用时间,摆脱这些消极的因素所带来的伤害?  第一、优先权:解决困惑的办法。“你必须知道应该先做什么后做什么!”解决困惑的最后办法就是设置目标并且不时对这些目标进行评估。这里有几个基本思想:  1、建立清楚的、可以达到的目标。

时间管理定义篇(2):PMP考试之第六章项目时间管理(二)


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6.2活动排序  活动排序指识别与记载活动之间的逻辑关系。活动必须准确排序,只有这样才能在以后制订出符合实际、可以实现的进度。排序可以用电脑进行,也可以手工操作。手工和自动操作还可以结合使用。对于较小项目,以及大项目早期阶段详细资料尚不具备时,手工操作往往更为有效。  6.2.1活动排序的投入  1.活动清单(Activitylist)  2.产品描述(Productdescription)  产品特征往往会影响活动排序(例如一个拟建厂区的平面布置,一个软件项目的子系统接口)。虽然这些影响常常明显的反映在活动清单上,但一般仍应对产品描述进行审核,以确保其准确无误。  3.强制性依存关系(Mandatorydependencies)  强制性依存关系指所从事工作性质中固有的依存关系。  它们往往涉及到一些实际的限制(例如:在施工项目中,在基础完成之前,不可能进行上层建筑的施工;在电子项目中,必须先制作原型机,然后才能进行测试)。  强制性依存关系又称硬逻辑关系(Hardlogic)。  4.可斟酌处理的依存关系(Discretionarydependencies)  可斟酌处理的依存关系指由项目团队所确定的依存关系。其使用宜谨慎从事(并要有完整的文字记载),因为它们可能会限制今后进度安排方案的选择。可斟酌处理的依存关系通常根据以下方面的知识来定义:  某个具体应用领域内的“最佳方法”。  虽然也可采用其它可接受的排序方式,但希望采用某种具体排序的项目中的某些不寻常的方面。  可斟酌处理的依存关系也可称为优先选用逻辑关系(Preferredlogic)、优选逻辑关系(Preferrentiallogic)或者软逻辑关系(Softlogic)。  5.外部依存关系(Externaldependencies)  外部依存关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依存关系。  例如软件项目测试活动的进行,可能取决于由外部提供的硬件是否到位;施工项目的场地平整,考|试/大可能要在环境听证会之后才能动工。  6.里程碑(Milestones)  里程碑事件应成为活动排序的一部分,以保证满足里程碑事件按期完成的要求。  6.2.2活动排序的工具与技术  1.优先顺序图法(单代号网络图)(PDM,precedencediagrammingmethod)  这是一种(用方格或矩形)节点表示活动,并用表示依存关系的箭线将节点连接起来的一种项目网络图的绘制法。  这种技术又称活动的节点表示法(AON,activity-on-node),是大多数项目管理软件包使用的方法。PDM可用手工或电脑完成。  PDM包括四种依存关系或先后关系:  完成对开始:后一活动的开始要等到前一活动的完成。  完成对完成:后一活动的完成要等到前一活动的完成。  开始对开始:后一活动的开始要等到前一活动的开始。  开始对完成:后一活动的完成要等到前一活动的开始。  在PDM中,完成对开始是最常用的逻辑关系类型。开始对完成关系很少用,通常仅有专门制订进度的工程师才使用。在项目管理软件使用开始对开始、完成对完成、和开始对完成关系,可以产生意想不到的结果,因为关于这些类型的关系如何应用,目前尚未取得一致看法。  2.箭线图法(双代号网络图)(ADM,arrowdiagrammingmethod)  这是一种利用箭线表示活动,并在节点处将其连接起来,用节点表示其依存关系的一种项目网络图的绘制法。  这种技术也叫活动箭线表示法(AOA,activity-on-arrow),虽然其使用不如PDM那样普遍,但仍然是某些应用领域所选用的技术。  ADM只使用完成对开始依存关系,因此可能要使用虚工序才能正确地定义所有的逻辑关系。虚拟活动没有历时,不需要花费资源。  3.条件绘图法(Conditionaldiagrammingmethods)  有些绘图技术,例如图形评审技术(GERT)和系统动力学模型允许使用诸如回路(例如,必须重复多次的试验)或者有条件分枝(例如:只有检查发现错误时才需要修改设计)这样的非时序活动。PDM和ADM都不允许回路或有条件分枝存在。  4.网络样板(Netowrktemplates)  可以利用标准化的网络加快项目网络图的绘制。这些标准网络可以包括整个项目或其一部分。网络的一部分往往称为子网络或者网络片段。  在项目包括若干相同或者几乎相同的特征时(例如,高层办公楼的楼

时间管理定义篇(3):咨询考试辅导:项目时间管理总结(二)


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3.活动资源估算   注意资源包括设备,原材料和人力资源。一旦活动定义和排序完成,则活动所需要的资源类型和资源数目也就确定了。活动资源估算的输入是活动清单和活动属性,另外一个输入来自于人力资源管理的团队组建过程组产生的可利用资源,对于有些组织有资源池的概念,可利用资源都在资源池中。活动资源估算和费用估算过程紧密结合,因为高效资源往往成本也很高。   活动资源估算的结果就是要确定每个活动所使用到的资源的类型和资源的数量。另外资源分解结构也是一个重要的输出,这主要是应用在对于有层次的原材料资源的估算上面。   资源日历也是资源估算的重要输出,对于不同类型的资源都可以定义不同的资源日历。   4.活动持续时间估算   全面所有工作都是为了确定活动的持续时间。有很多因素都会影响到活动的持续时间,如资源的生产率水平如何,投入的资源数量情况等。因此活动持续时间估算是一个复杂的估算过程。估算方法可以采用参数估算,类比估算或三点法进行估算,但积累了足够多的数据的情况下仍然推荐采用参数估算方法得到较好的精度。   这里要注意费用估算是活动持续时间估算的一个输入,而不是活动资源估算的输入。基本说明这样一个先后关系活动资源估算->活动费用估算->活动持续时间估算。中大网校(注册咨询师考试网)  5.制定进度表   活动持续估算完成后可以开始在网络图上面计算关键路径,可以开始排进度,通过赶工或快速跟进对进度进行压缩,通过模拟或关键链法对资源进行评审,再考虑具体的资源日历后可以可以得出最终的进度表。所以进度表一定需要考虑资源日历的情况。   活动资源估算直接跟进活动清单进行。因此项目范围说明书是时间管理其它所有过程的输入,除了活动资源估算和进度控制。在开发一个进度表的时候需要如下内容:   1.对项目需要做哪些工作的理解(范围说明书)   2.定义活动(WBS,WBS字典和活动清单)   3.做工作的顺序(活动排序)中大网校(注册咨询师考试网)  4.需要资源的估算(活动资源估算)   5.每个活动的持续时间(活动持续时间估算)   进度开发是一个需要综合考虑多方面因素的过程,包括干系人优先级,资源平衡,三要素的平衡,依赖和约束,项目的假设信息,资源的获取,更其它项目关系和冲突等。   在开发进度表中提到的工具和技术有:进度网络分析,关键路径法,关键链法,资源评审,进度压缩,PERT和假设分析等。关键路径是网络图中持续时间最长的路径也是可以完工的最短周期,关键路径上的自由浮动和总浮动都为零。如果要压缩项目的进度必须要压缩关键路径上的进度,但要预防次关键路径的出现。资源评审和关键链法的重点都是在排进度计划的时候要考虑具体资源的约束。关键路径的计算首先通过正推确定ES和EF,再根据反推确定LS和lF.本文转自项目管理者联盟自由浮动和总浮动:总浮动是在整个路径上有效,总浮动有当前活动的最晚-最早即可以得到LS1-ES1,总浮动不会影响到整个项目的结束时间。而自由浮动是不影响到下游获得最早开始时间能够有的浮动,自由浮动需要上下两个获得才能够计算LS1-EF0.注意总浮动的值是大于等于自由浮动的值的。注意浮动是可以为负值的。中大网校(注册咨询师考试网)  快速跟进和赶工是进度压缩常采用的两种方法,但两者是有区别的,快速跟进往往会调整Lead和Lag时间,调整获得排序因此往往增加项目的风险。而赶进度一般是投入更多的资源或加班,因此往往是增加项目的费用。   制定进度表有两个重要的输出,一个是进度表,进度表由横道图,里程碑表和活动依赖关系三者叠加形成。另外一个重要的输出是进度基准,进度基准是后期进行进度绩效测量和进度跟踪的重要依据。

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