【篇一】:报告的格式
标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
(1)首部:包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。
(2)正文:包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
(3)落款:包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××(单位或领导):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。
特此报告。(或专此报告、请审阅、请收阅)
1
(空两行)
起草人:××× 审核人:××× 企管部负责人:
2 企管部 ××××年××月××日 (空一行)
【篇二】:报告格式要求
格式要求
封面:
报告题目 黑体字
“xxxx“用邓字体
日期用大写 黑体字 小二字体 尽量布满封面,布局简洁明了
报告正文:
1 顶格 字号三号 宋体 加粗 1.5倍行距,段前空1行,段后空0.5行
1.1 顶格 字号小三 加粗 宋体 1.5倍行距 段前空0.5行,段后0行
1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距,段前段后均0行
1.1.1.1 顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5倍行距
正文,四号宋体,首行缩进2个字符。除1.1.1.1…顶格以外,正文开头均需要首行缩进,1.5倍行距。段前段后均空0行。另外,段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。
表格:
图名、表名用小四加粗
图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号,并在文字里引用后出现行距可选1.15或者1.5。段前段后均空0行。
默认单元格边距要更改为0.05cm。
一般来说表格越小越好,居中。
图:
不可以变形,看的清楚。
其他要求与表格相同。
图表编号,统一成XX(章序号)-XX(图表编号),中间用-,不要用"."
页面设置:
上下2.5,左2.8,右2.6cm。
内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格,能使用框图尽量使用框图
报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等,要说明出处。
4.2.1.2报告书的格式
1.封面
1)封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号,用3号宋体字。
2)封面上方为文件标题
第1行为建设项目名称,用2或3号宋体字;字体最好统一规定为佳? 第2行为建设项目水资源论证报告书,用初号或小初黑体字;
第3行为(送审稿)(正式报送文件不需加注),用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明(送审稿),审查修改后的报批的论证报告不需加注。
3)封面下方印制编制单位全称,用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。
4)编制单位名称下方印出版日期,用阿拉伯数字,3号宋体字。
2.资质页
扉页:建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。
3.责任页
要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上岗证书号等基本情况。
1)审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号,未取得上岗证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的,也应予以注明。
2)责任页为黑体小3字,名字为手写签字,参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字,版面安排以美观为宜。
3)责任页下部标明“项目联系人、联系电话”,为小3或4号字黑体或宋体。
4.目录
1)目录仅列出一级标题和二级标题。
2)标题编号按“1,1.1,1.1.1,……”编写,编号按“(1)、(2)……”。
5.正文
1)标题1采用2号字,标题2采用3号字,标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。
2)表格表头采用小4号字,表格中的文字采用5号字。
3)报告书中字母、数字一般可采用“Times New Roman”字体。
4)报告书前后数据必须统一,文、表、图数据要一致,分项数据应有合计数。
5)计量单位:采用国际通用计量单位。如面积单位用公顷或hm2表示。
6)纸张大小采用A4幅面,插图、表可适当加大,正文内容双面复
印,左侧装订。
6.附件
1)委托合同书(必备)
在委托合同书中,应载明资质证书的等级、编号、业务范围、法定代表人、注册地址等事项。
2)项目建议书的批复文件或者项目管理的其他文件等。
3)取水水源的水质化验报告(需有资质单位)。
4)有关协议和其他支撑性文件。
【篇三】:报告成果文件格式
1、出具的咨询报告:
造价咨询报告至少应完整地说明以下情况:
①标题:一般为“XXX工程概预结算(工程标底)的审查报告。 ②委托人姓名:委托方(或收件人)全称
③工程咨询概况:阐述所审查的工程项目的概况和审查结果。内容主要包括工程名称及位置、建筑面积、层数、高度、结构形式、开(竣)工日期、送审值、审查定案值、核增(减)值
④审查的依据:主要阐述咨询业务的主要依据
⑤审查的内容范围:主要阐述审查的结果对应的单项、单位工程名称及施工范围
⑥有关问题说明:主要阐述(1)有关双方责任问题(2)审查中未处理的问题(3)需要强调说明的问题
⑦形成报告的时间,并加盖咨询部门的公章和资质章。 2、审查定案后三方签字认可工程概预结算(工程标底)封面、审查定案汇总表
3、审查定案后的工程概预结算(工程标底)书的内容一般包括: A单项工程费用汇总表 B单位工程费汇总表
C分部分项工程量清单计价表
D分部分项工程量清单综合单价分析表 E措施项目清单计价表
F人工、材料、机械数量及价格表报告书的格式。
4、造价(预、结)算审计底稿第一、二、三级复核记录表(附
表六、七、八、)
5、工程概预结算(工程标底)审查底稿第一、二、三复核记录表
6、重要的签证等资料 7、咨询依据文件 8、工程施工合同、协议
9、工程招标文件、投标文件、澄清、答疑等涉及工程造价的部分
10、工程设计变更、涉及造价的业主会议纪要、业主令 11、影响工程造价的签证、隐蔽工程验收单
12、结算审计中形成的会议纪要、争议问题协商意见 13、跟踪审计工程量确认单和计量单
14、造价咨询项目征询意见回访记录表、委托单位评价表 15、咨询业务资料返还登记表 推荐格式:
委托方提供咨询业务资料清单
委托单位: 工程名称: 项目编号:
项目操作人员配备一览表
工程现场勘测记录
勘测日期: 年 月 日
【篇四】:报告格式字体要求
工作总结的字体和格式要求 标题 ╳╳╳个人总结 (黑体小二) 正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(仿宋小三号)
一、一级标题 (宋体三号加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
(一)二级标题 (仿宋三号加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳
(二)╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 部门名称 个人
姓名
二○╳╳年╳月╳日 2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结 备注:1、a4纸打印
2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。
3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。
4、页码居下居中。 5、左侧两钉装订。
6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“○”。篇二:政府公文格式及字体
字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度
面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说
明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号
为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑报告书的格式。
6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“(一)(二)(三)„„”用三号仿宋体
字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)„„通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件
用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识
时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝
密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”
级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等
级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心
右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、
“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之
间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧
急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民
政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文
机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识
在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还
规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmx 15mm。。联
合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联
合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政
发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省
人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋
体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;
序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空
1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3
号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人
从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与
最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《×
×省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好
春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求
准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,
排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号
外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行
文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有
两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,
各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3
号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过
多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,
标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份
不能回行。 4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,
后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件: 1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左报告书的格式。
上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在
附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”
写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公
文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖
印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下
弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文
需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压
成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,
应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,
两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2
字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖
印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括
号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电
话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,
它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映
公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容
的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主
题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目
用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题
词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时
与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,
用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,
用阿拉伯数码标识。篇三:报告字体有什么规定 报告字体有什么规定 一般无特殊要求。以下可供参考 页面设置为:
纸张:a4纸,页边距:上3、下2、左3、右2。 正文标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,一级标题为黑体四号,二级
标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。 段落设置为: 段前0行,段后0行,行距为最小值25磅。 word中磅与厘米的换算关系, 1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅, 另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用
户同时使用“号”和 “磅”作为字体大小的单位。提供的字号包括:八号、七号、小六、六
号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1
列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。 表1 “号”与“磅”的对应关系 字号码 磅值 字号 磅值
八号 5 小三 15 七号 5.5 三号 16 小六 6.5 小二 18 六号 7.5 二号 22 小五 9 小一 24 五号 10.5 一号 26 小四 12 小初 36 四号 14 初号 42篇四:政府公文格式及公文字体字号 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度
面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字
体:一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
http://m.zhuodaoren.com/fanwen704908/
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