标准会议记录

2017-04-28 模板 阅读:

【篇一】:会议纪要标准模板

  篇一

  时间:

  地点:

  参加人员:

  会议议题:

  纪要内容:

  本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。

  整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:

  决定事项如下:

  1._____________________________________________。

  2._____________________________________________。

  3._____________________________________________。

  4._____________________________________________。

  附:______例会重点任务指令

  _________

  ______年___月___日

  篇二

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  例文一:

  会议名称 会议时间

  会议地点 记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人 审阅  签字

  主要议题

  发言记录:

  例文二:

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日x时至x时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  2记录重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  3写作要求

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  4写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  5区别对比

  记录与纪要区别

  会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

【篇二】:标准体系会议记录

会议主题:主营业务流程讨论

会议时间:2010年4月30日

会议地点:会议室

参会人员:杨教授、李俊平、张经理、李俊平、李鹏、王军、吕军、

李娜斌、流程组成员

会议内容:

1、 流程组讲述总部收货流程,即客户上门发货、网点收货、

提货车上门提货流程的图、表、单。

2、 参会人员针对流程组新编流程及公司具体情况,提出问题

及建议。

问题及建议:

张经理:信息系统的使用与编制的流程,更显公司的专业性,提高

了效率、降低、甚至杜绝串货、丢货率,对于员工素质低,接待时的问候语,时间长了,就养成了。

李俊平:验货时要特殊备注,尤其易碎易压品。装车人员合理安排

卸车、入库分成两个动作。

李 鹏:各点出台《收货规定》,易于落实责任。

杨教授总结:1、补充运输过程。2、接待员要细致。3、各节点任务

程序要细。4、分拣指令要标准化。5、分拣入库要做好扫描工作。6、为防止丢、窜货物,增设仓管、装卸组长。

会议主题:流程讨论

会议时间:2010年5月9日

会议地点:会议室

参会人员:郜总、杨教授、李俊平、白会计、流程组成员 会议内容:1、流程讲述

2、参会人员针对流程提出意见及建议

光 磊:代表流程组,讲述总部三种收货方式的流程图表单及相关

岗位规定、各岗位职责及工作指南、人员的初步安排。 郜 总:1、《定价规定》一定要明确,在保证公司正常成本、支出

的前提下利润保持在10%--20%,定出价格核算办法。

2、定一套《货物摆放原则》

3、针对各点部、分公司货量及人员出一套《点部管理规

定》、《分公司管理规定》

4、库房分类、运单背后添加提示。

杨教授:1、要增加《货损记录表》、《岗位交接表》

2、相关资料,如岗位职责、规定

3、贴签的位置、分拣指令的规定、货物清单载体、

4、客服语言标准、来电记录表清晰、交接标准化标准会议记录。

5、组织结构图的编制

会议主题:公司各部门定岗定编

会议时间:2010年7月3日

会议地点:会议室

参会人员:郜总、杨教授、吕顺全体员工

会议内容:

一、 宣布第二届吕顺员工大会开始

二、 郜总宣布公司总监任命

财务总监:尹艳芬、白艳萍 营运总监:李俊平 行政总监兼总经理助理:光磊

仓储部:王军 代收处:贺龙 夜班:江世茂 返货库:李鹏

三、 各总监就职发言

四、 公司组织结构讲解及确定制作

五、 各部门发言

李总监:1、总部、市内网点要求加强服务意识

2、普国、青龙、南堰、鞋城推进电子开票

3、装卸、点数、提货车按照流程进行提速

白艳萍:1、票、货混乱,容易丢货,尽快全部启用电子系统开

2、开票一定注意收货人姓名、电话、签单及付款方式

3、建议:加强员工培训;组织客户,分析市场,扩大

货源;发展新客源;完善应用系统,减低成本

光 磊:1、进行一次彻底清查,人员统计

2、公司现行岗位模糊,组织定编定岗,下级错,上级

同罚

3、行政中心人员安排

人事:张慧 信息:肖鹏飞 后勤:王可齐

4、确定培训制度:暂行老员工带新员工

5、安全问题

美意牛经理:介绍软件工作流程及要求

王 军:1、上下班时间严格执行

2、积极培训,提高员工的服务意识标准会议记录。

3、卸车员,态度主动,轻拿轻放,易碎品及时上报,

服从安排

江世茂:工作中,对事不对人

贺经理:1、电话查询要客气

2、公司汇款时间要及时

3、点部信息反馈不及时

4、票据结算方式要特别注意

李 鹏:1、员工与领导积极配合

2、强调售后

刘永茂:1、货物破损问题

2、赔付金额的限定

六、杨教授点评会议重点

1、与昂工工作态度,工作标准,绩效管理,多劳多得

1)对客户负责任,要懂得换位思考

2)对工作下游负责,主源票据的录入

3)对公司负责,拿应拿的工资

2、系统问题

1)注意纠错流程,特殊处理

3、表扬各个发言人

4、要求对会议上提出的问题,列出原因,结果,解决办法,逐个处理

5、注重绩效管理,多劳多得,好劳好得,快劳快得

6、下阶段任务:组织结构转变

7、出明文规定,会议制度标准会议记录。

8、强调公司规章制度的严肃性、执行性、意识性

七、郜总总结

1、会议内容

2、公司按照各项制度、规定办事

3、各部门认真执行公司规章制度、注意公司部门级别,杜绝越级

4、食堂卫生及标准

5、员工养成良好习惯,节约资源水、电

6、爱护公共财产、公共设备、公共环境

【篇三】:标准的会议记录模式

俱乐部联盟会议

会议议题:仙林校区俱乐部发展规划

会议时间:2012年12月13日

会议地点:仙林校区南京财经大学

会议人员:史维军、王剑峰、张志潮、褚小凤、张飞、张妍、钱瑜、王湘潼、张光敏

记录人员:张志潮

会议内容:

一、正式会议前的交流:

(一)开会时,所需注意的事项:

1、要么不开会,决定要开,就将会议开彻底(十分钟、半小时,只是进行工作汇报,不可以称之为开会);

2、开会一定要选择一个聚气的场所(如:光线明亮、温暖舒服等硬件条件的满足);

(二)关于“潜意识录音带”的讨论:

潜意识录音带一定要有意识的听,全身心的听;否则,效果不是很好。

二、俱乐部的意义(正式会议中):

标准会议记录。

(一)俱乐部是领袖班伙伴学以致用的平台;

(二)俱乐部是领袖班伙伴共同的家园及情感的归属。

注:1、“目标”,“导师”与“环境”选择:导师第一位,可以给我们提

供一个良好的环境,帮助自己找到目标,达成目标。

2、“一起学”原来也做俱乐部,由于从公司到学院的转型,暂停一段时间,发现:缺乏导师的引导,就会失去向上的力量,力就会分散掉。

三、学院做俱乐部的目的:

(一)“俱乐部品牌”的建立;

(二)俱乐部实现自主运转及管理,以创业的形式体现五期班伙伴的价值(改变自己、影响他人、有一部分收入)。

注:1、俱乐部不是学院的附属。

2、帮助大家实现团队的目标,与个人目标没有冲突,是相辅相成的关系。

四、俱乐部当下所遇到的一些问题解决:

(一)南理工紫金确定俱乐部名称与徽章:

“子衿”寓意:

1、“青青子衿,悠悠我心”:寓意爱与关怀,表示俱乐部伙伴之间是相互关怀的,友爱的,俱乐部有一种归属感;

2、古意指:女子的心上人。可以表示我们是你要找的人,而你也是我们要找的人,彼此看重对方,放在心上;

3、曹操引用,指贤能之人,表示希望俱乐部能使更多有激情、冲劲、才华的人加入。而加入俱乐部的人请相信自己,你也是一定有这些品质的人,不然我们不会同意你加入俱乐部的;

4、“子衿”:指你的衣领。衣领是一个人的外在形象,虽是细小但

却又至关重要;

我们要做的就是不仅使俱乐部能对加入的人有重要的影响与帮助,而且对周围其他的人都产生影响,在学校有一定影响;

5、“子衿”,来自诗经,属于国学。我们的内训涉及国学,重视国学。

注:(1)俱乐部凝聚人心依赖俱乐部的文化,紫金的名称蕴含了五点寓意,正是文化的体现。

(2)俱乐部徽章的设计,需要南财伙伴的支持。

(二)俱乐部的拓展(人数):

1、俱乐部核心以“领袖五期班”为主;

2、其他伙伴为助教身份,以参加学习为主;可适当分配、安排一些工作(助教需要训练的技能等)。

(三)史老师推荐的几个面试问题:

1、要求态度积极;

2、有一个进入俱乐部的仪式。

注:建议:俱乐部初期阶段,不建议学院学员(白金、黄金、六期班)进入俱乐部。

原因:(1)学院学员与俱乐部活动交叉的过多;

(2)俱乐部联盟部门与学院其他部门交叉比较大,协调不易;

(3)无法体现“创业”的含义。“创业”就是从无到有的经历,自己影响一批人。否则,失去发挥自己能力的机会;

(4)对“六期班”、“七期班”……伙伴,树立一种“五期班榜样”的力量!

(四)人员与内训(针对南财与南理工紫金的情况):

1、俱乐部核心成员四位:两位领袖班伙伴(管理)+两位非领袖班伙伴(助教,不参与管理);

2、针对两位或多于两位的助教,做助教训练(五期班的伙伴做什么活动,需要助教配合的事情的训练);

3、五期班伙伴(个人或两个人团体)可以通过每个教室的宣讲活动来吸引、影响并招生学员;

4、对演讲与拓展的唤醒;

5、设计2013年的宣讲稿(五分钟),意向表。

注:(1)针对南理工紫金目前助教偏多的问题:通过活动,用机制(如:组织几次活动,助教有几次活动没有参加的)可以淘汰(从中选出真正想做俱乐部的伙伴)一部分人;

(2)所有俱乐部初期,非学院五期班伙伴不参与俱乐部的管理(很多东西无法接受,如“陌拜”等),只以助教的形式参加。

(四)期末,人员少,怎么办?

目前俱乐部核心的事情是内训。

注:俱乐部不是社团,站在社团的角度去思考问题是一个误区。

(五)内心原动力的探索:

1、俱乐部首先是为自己而做,然后是帮助俱乐部;

2、既然决定了自己要做俱乐部,一定要找到内心的原动力;

3、俱乐部平台:从小的地方,积累了很多东西,抱着坚持下去,不放弃的态度,通过俱乐部的平台去展现自己的能力,培养了自己的“职业素养”(王剑峰分享)。

五、青年领袖班及俱乐部价值的体现:

(一)“青年领袖班”是培养伙伴“领袖素质”的地方,让每一位“领袖”成为真正的“领袖”。何为领袖素质:

1、拥有敏锐的眼光,把“机会”变成“结果”!

2、获得:寻找目标并达成目标的能力!

(二)把我们“21天的感情、激情”上升至“两年、三年甚至一辈子的感情与激情”,让我们的誓言成为一辈子的誓言。

1、通过俱乐部将技能转化为能力(通过大量的实战,进入骨髓)。

2、通过俱乐部结识自己一生的事业伙伴。人生最痛苦的就是离别。

3、通过俱乐部把自己的目标实现;成熟后,会找到自己真正的目标!

(三)将“俱乐部联盟平台”打造成“中国的骷髅会”:

1、正是由于一切不合理的存在,才有我们价值实现的机会。

2、学信俱乐部联盟——手挽手,互相帮助;用传奇续写传奇,用奇迹创造奇迹。

3、把个人的梦想变成一个团队的梦想,让梦想插上翅膀起航;用行动来改变我们的世界;让俱乐部传承100年。

(四)使命感:

【篇四】:会议纪要的标准格式(工作会议纪要)

开阳公司工会委员会会议纪要

会议名称:开阳公司工会文员会工作会议

时 间:2004年12月23日上午

地 点:公司三楼会议室

主持人:毛大龙

参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君

主要内容:

标准会议记录。

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2005年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况

和下季度的工作计划。

3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。

【篇五】:会议纪要标准格式

会 议 纪 要

XXXX【2014】02号

云南XXXX有限公司 会议时间:2014年11月6日上午9:30 会议地点:云南XXXX有限公司

主 持 人:公司XXXX

参会人员:全体在岗员工

记 录 人:XXXX

会议议题:1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案 会议内容:

2014年11月6日上午9:30,公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下:

一、 XXX发言:

(一)、制度方面:

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程项目方面:

1、目前各项目都面临施工图设计阶段,其中,罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项目人员具体安排如下:

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排,如人员之间有工作互动的,也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节,公司将定期开展技术培训,时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行,每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员,各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题,及时向洪主任汇报,以便及时解决。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、项目启动时,需召开项目启动会议。

9、………………………………………………

二、公司XXX发言:

1、公司各位员工在上班期间外出时,无论办理公事还是私事均需报告,办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数,以便进行考勤统计,若无法提前告知行政部门的,可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划,让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的,及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全,员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的,需自行处理后将资料交由行政部门,以便及时办理其社保、医保。

2014年11月6日

标准会议记录

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