【一】:会议纪要写作要点知识
会议纪要写作要点知识
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点：
（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，
— 1 —
既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
四、格式
参见管委（区政府）主任（区长）办公会汇报材料格式。
五、其它
会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性（处室要求）、日常积累（职务、人员）。
— 2 —
青岛市委经济技术开发区工委
中共青岛市黄岛区委
常委会会议纪要
8届 第85次
-------------- ★ --------------
2011年7月7日，张大勇同志主持召开8届85次工委（区委）常委（扩大）会议，马卫刚、张建刚、车贵正、郭继山同志出席了会议。李宏、庄贵相、张薇、王崇江、刘鹏照、明秀云、刘鲁强、赵振全及区直有关单位负责同志列席了会议。
一、听取了区发展和改革局关于山东高速物流集团总部项目评审情况汇报
会议指出，山东高速物流集团是由山东高速集团按照省政府建设国有旗舰物流企业要求独立出资成立的大型物流企业，规模庞大，实力雄厚，拥有强大的物流网络。该项目总部选择落户我区，对整合全省物流资源，提升我区物流业发展水平，促进产业结构调整具有重要作用。
会议强调，山东高速物流集团总部选择落户我区是省、市领导大力关心支持和区有关责任单位共同努力的结果。下一步，前湾新港城建设指挥部和薛家岛街道要继续加快推动项目进展。区各有关职能部门也要积极关心、支持项目引进、建设工作，努力为项目早签约、早开工、早投产创造良好环境。
会议原则同意汇报意见，确定：
1、由区法制办公室负责把关，确保项目投资合作协议书等有关法律文书符合国家、省、市有关法律、法规、政策要求。
2、由前湾新港城建设指挥部负责，按照合作协议书内容与山东高速 — 3 —
物流集团进一步深入洽谈，争取项目早日签约、落户。
二、听取了区发展和改革局关于追加2011年度第二批基础设施和社会公益性项目投资计划有关情况汇报
会议原则同意汇报意见，确定：
1、由区发展改革局负责，根据会议讨论意见与各板块建设指挥部和各民生工程分管区领导对接，进一步调整完善计划盘子。
2、由马卫刚、明秀云同志负责，组织区发展和改革局、区财政局等单位对全区前期固定资产投资计划执行情况和财政资金拨付情况进行调度。
3、略。。。。。。
三、研究部署了近期工作
会议确定：
1、由工委管委办公室、工委（区委）宣传部负责，按照中央、省、市部署要求，结合我区实际，抓紧下发通知，部署全区学习贯彻胡锦涛同志在庆祝建党90周年大会上讲话工作。
2、由工委管委办公室负责，将才利民副省长视察我区及参加中德生态园领导小组第二次会议时的讲话编发信息，供全区各级各部门学习贯彻。
3、张大勇同志参加台湾〃山东周活动期间，由马卫刚同志主持工委（区委）、管委（区政府）工作。工委管委办公室负责做好日常政务协调工作。
主题词：山东高速物流项目△ 固定资产投资计划
有关工作 会议纪要会议纪要写作技巧。
分送：工委（区委）委员、候补委员，区人大、管委（区政府）、
区政协党组，纪工委（区纪委）、区人武部，工委管委办公室。存档。
中共青岛市委经济技术开发区工委办公室 2011年7日9日发
— 4 —
青岛经济技术开发区管理委员会
青岛市黄岛区人民政府
主任（区长）办公会议纪要
二Ｏ一Ｏ年 第五次
7月23日，管委（区政府）召开2010年第五次主任（区长）办公会议。张大勇同志主持会议。马卫刚、庄贵相、张薇、孙大贵、刘鹏照、明秀云、刘鲁强同志出席会议。赵增光、刘琦、姜红岩、柴方利、陈国良、刘伟德等同志列席会议。有关部门的负责同志列席了相关议题的讨论。
一、会议听取了区法制办公室关于政府合同管理情况的汇报
会议指出，加强政府合同管理是政府依法行政的根本要求，是建设法治政府、诚信政府的重要保障。当前，政府合同管理的规范建设还亟需加强，全区各部门、各单位要进一步增强依法行政意识，规范政府合同行为。
会议原则同意区法制办公室的汇报意见。确定，（一）由庄贵相同志牵头，逐步规范完善政府合同管理机制。区法制办公室要准确定位，将保障政府依法行政和综合协调的职能统一起来，对全区凡涉及国家公共资源的合同（协议）确定相应的标准，加强指导、审查、监管、备案工作。（二）由明秀云同志牵头，协调区财政、土地、税务、法制等部门研究制定招商引资项目扶持政策、优惠政策标准及目录，在此基础上拟定合同（协议）规范文本，既要符合法律精神和现行规定，又要有利于招商引资。此项工作与前期政府研究的利用金融手段扶持项目、设臵科技发展扶持基金等项目优惠政策结合起来统筹考虑。当前相关部门急待签办的招商引资项目合
— 5 —
【二】:会议纪要的写作方法
会议纪要的写作方法
1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类：
按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法：
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（1）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（2）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2）主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
第二综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
第三摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。落款：包括署名和成文时间两项内容。
（3）落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
4、写作会议纪要的注意事项：
第一，要作好会议记录；
第二，要突出会议要点；
第三，要善于整理会议意见。
（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
【三】:会议纪要撰写方法
会议纪要的撰写方法
主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题
标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要写作技巧。
会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文
大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
（一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。
（二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：
一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“（一）”、“（二）”、“（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。
（三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下几个问题：一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性．尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
【四】:会议记录撰写要点
办公室会议记录撰写要点
一、主要结构：
（1）标题；（2）时间；（3）地点；（4）主持；（5）缺席人员；（6）记录人；
（7）会议流程；（8）会议内容。
二、注意事项：
1. 会议记录只需记录要点，不需每字每句都记录；
2. 结构要清晰、有条理，不要写成流水账似的会议记录，做到简洁明了；
3. 用词不可太口语化，要规范。
三、示例：
校健促会优秀干部证书与新聘干事聘书颁发仪式
时间：2013年11月16日
地点：博学堂
主持：林佳淳
缺席人员：无
记录人：杨文斯会议纪要写作技巧。
会议流程：
一、朱老师颁发证书、聘书
二、会长杨光宇和各部门部长总结讲话
三、时光明信片活动总结
四、朱老师补充讲话
会议内容：
一、朱老师颁发证书聘书
1．颁发2012—2013学年优秀干部证书
2．颁发会长团聘书
3．颁发各部门正副部长聘书
4．颁发各部门新聘干事聘书
二、会长杨光宇和各部门部长总结讲话
1． 会长杨光宇讲话
（1） 欢迎新聘干事，聘书是前进的动力
（2） 望继续积极主动，期待新干事有更好的表现
2． 部长对部委进行简单介绍并讲话
http://m.zhuodaoren.com/fanwen663268/
推荐访问:会议纪要写作格式 会议纪要写作模板
