集团,总部,,财务部,,岗位设置

2016-08-31 策划书 阅读:

集团,总部,,财务部,,岗位设置(一)
某控股集团有限公司财务部门岗位设置及薪酬方案

薪酬设计思路:

1、本方案指导思想:重知识、重才干、重忠诚(忠于企业、忠于专业)、重

2、本方案公平地给每一位财务人员四个提高自己待遇的机会,即:①学识的增长(职称的提高)、②才干的提高(因工作能力提高而岗位升迁)、③企业的发展(销售规模的扩大)、④忠诚度的提高(本企业工龄和会计工龄的增长)。每一个因素的提高,都会直接影响到财务人员待遇的提高,对财务综合素质的提高有

浙江※※控股集团有限公司

财务部门岗位设置及薪酬方案

为使集团公司的财务人员各得其所、人尽其才、才得其用,充分调动财务人员的工作积极性、学习积极性,又体现财务人员努力工作的价值,结合集团公司整体管理架构制订本方案。

本方案制定原则为:鼓励上进、鼓励求知、鼓励忠诚、鼓励勤勉。 本方案包括下列内容:

一、财务人员岗位设置、工作内容及考核分值 二、财务人员工资结构及其计量方法

三、财务人员岗位职责考核办法(在工作内容确定后补订)

一、财务人员岗位设置、工作内容及考核分值【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

二、财务人员工资结构及其计量办法

财务人员工资由岗位工资和绩效工资组成

财务人员的岗位工资考虑的因素包括:岗位责任、职业技能(职称)、工作工龄、业务经验等,由财部门综合上述因素设计计算办法,报集团公司批准后实施。

财务人员的绩效工资考虑的因素包括:遵守纪律情况、忠于职守情况以及工作中承担的风险和责任,由集团统一以纪律考核、业务考核、年终奖等到形式进行考核发放。

(一)财务人员工资构成:

财务人员工资月工资=岗位工资+纪律考核工资+业务考核工资+话费补贴+工龄补贴

(二)财务人员岗位工资计算办法 1、岗位工资

=岗位基数工资×业务量系数×职称系数×履历系数

集团,总部,,财务部,,岗位设置(二)
公司财务部岗位设置岗位职责

公司财务部岗位设置

为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:

公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

二、公司财务部的岗位职责

(一)、财务经理的岗位职责 (1人)【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。

2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。

3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

5、负责编制公司的合并报表。

6、内外沟通协调工作。

7、保守公司商业秘密。

(二)总账的岗位职责(2人)

【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。

1、 对系统内公司实施风险监控。

2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.

3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

5、负责协调系统内公司相关部门的关系。

6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。

7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.

8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

10、保守公司商业秘密。

(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)

1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.

2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。

5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。

6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。

7、负责与相关部门进行业务沟通。

8、保守本单位的商业秘密。。【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

(四)出纳岗位职责 (1人)

1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流

向和流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。

5、负责员工报销和备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,

做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。

8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.

9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。

10、保守本单位的商业秘密。

(五)结算岗位职责(预设2人) 1.借款端扣款 2.借款端放款

3.出资端扣款,赎回放款发放收益 4.P2P建行日记账

具体工作内容见<<财务部工作内容表>>

集团,总部,,财务部,,岗位设置(三)
公司财务部岗位设置、职务说明

财务部岗位设置及职务说明书

【集团,总部,,财务部,,岗位设置】

总体职责:

1、负责制定财务工作计划,加强经营核算管理,促进公司取得较好 的经济效益;

2、厉行节约,合理控制资金的使用; 3、负责编制和执行预算、财务收支计划;

4、负责记录、整理、保管公司会计资料及合同档案; 5、负责公司日常财务工作; 6、协助客服部完成工程保险工作; 7、负责对相关部门提供数据支持;

8、负责编制会计报表,按时上报集团财务中心; 9、完成上级领导交付的其它任务;

职 位 说 明 书

职 位 说 明 书

集团,总部,,财务部,,岗位设置(四)
浅谈企业如何提高财务管理水平

  摘要:企业要在这个瞬息万变、机遇与风险共存的时代生存和发展,必须把握机遇、应对风险。在当前经济条件下,企业要生存和发展,必须搞好财务管理工作,争取最大的经济利益。一方面要在财务人员心中树立科学的财务管理观念,并以此为中心在企业内部树立科学的管理观念。另一方面也要创新财务管理方法,运用新型财务管理手段,充分发挥财务管理的重要作用。而要提高财务管理水平,完善财务管理体系和管理机制至关重要。

  关键词:财务管理;企业管理
  一、提高财务管理水平的重要性
  在企业管理中,财务管理与企业经济效益直接挂钩,科学的财务管理可以提高企业的经济效益,可以促进企业的可持续发展。随着市场经济的发展,企业规模越来越大,财务管理涉及的层面越来越多,管理的内容越来越多,而企业的财务管理也得到了一定程度的加强。市场经济体制下,每天都演绎着企业的兴衰,这充分表现出了财务管理的重要性。诚然,在企业管理中,财务管理影响到了企业经济效益的提高,直接反映出了企业的经营状态,直接影响着企业的兴衰和持续发展。在企业生产、经营环节中加强财务管理可以促进企业节约成本,提高经济效益,这是加强财务管理的重要环节。一旦企业的财务管理出现问题,那么企业的内部管理就出现了问题,进而会使企业出现严重危机,甚至说面临倒闭的危险。所以说,企业管理层要重视财务管理,要将财务管理作为企业管理的核心。将财务管理的理念融入到每一项日常工作中,不断开拓创新,提高财务管理水平。
  二、企业财务管理中存在的问题
  1.许多企业领导者没有认识到财务管理的重要性,对财务管理的认识不彻底,没有认识到财务管理对企业可持续发展的重要作用,没有认识到要将财务管理与企业各个部门紧密联系起来。事实上,财务成果充分展现出了企业各个部门的管理成效。
  2.没有健全的内控体系。有的企业有财务管理制度,但是企业的经营者也是企业的所有者,领导者集权现象严重。在财务管理上,没有明确的职责区分,财务执行具有随意性。很多中小企业的管理组织形式使得财务机构中的岗位设置出现交叉现象,财务人员的职责不清,财务职能没有充分发挥出来,这不利于提高财务管理水平。
  3.财务管理人员的素质偏低。许多企业财务人员的业务素质、职业道德素养、风险意识、服务意识还比较低,企业管理人员也注重财务人员的培s训再教育。
  三、加强财务管理的原因
  企业管理层要加强理财意识,要认识到财务管理的重要性。企业管理层要不断学习新知识,不断参加理财知识培训,正确认识财务管理的地位,认识到企业要想发展壮大,必须提高财务管理水平,以财务管理提高企业管理水平。
  提高财务人员的素质。财务人员要正确认识自身,并积极寻求提升自我的途径,不断提高业务素质和职业道德素养。在市场经济环境下,企业财务人员会遇到许多新情况和新问题,只有不断充实自我才能更好的处理问题,才能提高企业的财务管理水平。第一,财务人员要有扎实的基础知识。财务人员要精通专业知识,并不断在工作中运用新方法,运用新手段,提高工作效率。第二,财务人员要学习计算机知识,掌握必备的计算机技术。越来越多的企业构建了财务信息系统,那么,财务人员就必须不断提高计算机知识,要能熟练操作计算机。
  企业财务管理的要做到部门协作制度化,财务管理精细化,基础工作规范化。
  一些大企业的部门多,工作流程复杂,财务管理工作与各个部门的工作紧密相连,这就需要各个部门的配合。财务管理工作量大、责任重,财务工作要将资金管理和投资控制作为工作核心,树立创新理念,细化工作内容,逐步构建起科学、规范的财务管理机制,充分发挥财务管理职能。严格落实财务监督和控制,使各项财务工作在一定的规范和标准下顺利开展。
  四、企业提高财务管理水平的措施
  随着市场经济的快速发展,企业面临着激烈的市场竞争,财务管理环境不断发生变化,各种新理念和新方法不断出现在人们的视野中,企业面临的财务管理环境也在不断发生变化。企业要想发展壮大,必须不断更新财务管理观念。
  1.从财务制度上提高
  (1)建立健全的内部审计制度
  我国市场上出现了一大批大型企业,越来越多的大型集团企业,企业业务的增加,规模的扩大,使得各种风险进一步增大,企业集团面临着严重的财务风险。而建立内部审计部门则是企业有效防范财务风险的重要方法,它是企业进行自我约束控制的重要机构。而内部审计部门的运作需要有一定的内部审计制度,通过审计制度,将事前、事中和事后审计有机结合起来,降低风险。同时,审计制度中需要明确规定违规违纪情况的处罚。不断加强企业内部的的管理和控制、以减小企业的财务风险,是一个公司必须考虑的问题。
  (2)实现财务管理制度化
  学术界和企业界对于企业财务风险的认识是一个不断深化、不断发展的过程。首先,企业财务部门要根据相关法律法规的规定和企业的实际情况建立符合企业发展的财务管理制度,并采取相应的措施确保财务管理制度的落实到位。其次,企业财务部门要不断提高工作效率,提高工作质量,保证财务信息的真实性和可比性,及时提出财务建议,为企业决策提供重要数据。再次,为了完善企业内部控制体系,应在财务部门岗位设置、财务人员职权、凭证资料的签署、财务记录、财务报告的编写等方面做出详细规定。同时,建立财务风险预警体系,使财务风险在萌芽状态被及时发现给予规避。
  (3)企业内部会计控制制度的健全
  随着业务规模的扩大、资金规模的增长,要提高分公司财务信息的透明度和可靠性,实现财务信息对称共享、业绩评价真实客观。不断完善内部会计控制制度,深入分析企业财务部门的具体情况,发现财务管理的薄弱环节,并制定相应的措施来加强和改善。内部会计控制制度是现代企业管理最重要的管理方式,是建立现代企业制度,促进企业可持续发展的需要。所以说,要根据企业的具体情况,建立一套严谨的内部会计控制制度,并不断完善。企业应组织专业人员对国家有关政策法规进行深入解读,分析企业现行的经营管理制度,制定出适合本企业经营特色的内控会计控制制度,并将其落实到位。   2.财务管理需要创新
  (1)财务管理的观念需要创新
  企业要正确认识财务风险,增强风险意识,并财务一定的财务风险防范措施,降低企业的财务风险。引发集团公司财务风险的因素很多,比如经营多样化、政策变化、管理能力、经营环境变化等都是导致集团财务风险的因素。随着计算机技术和互联网的发展,企业应更好的运用计算机技术和通信技术来提高企业财务的抗风险能力,做好财务信息系统的安全工作。企业要正确认识到知识是第一生产力,努力提高员工的素质,提高工作效率,并创新财务管理新风象。
  (2)创新财务管理手段
  伴随着科学技术的发展,财务管理手段也在不断更新换代,企业要学会运用新技术和新方法,学会运用互联网来提高财务管理的水平,利用网络技术来提高企业财务管理的效率,延伸财务管理的内容,并不断提高财务管理水平。联邦快递公司原有的五个财务中心,无法适应业务发展的需要,后来通过在创建财务共享财务中心收到了良好的效果,降低了运营成本,还提高了财务核算质量,加强了财务信息的准确性与及时性,使企业的决策更加科学。
  (3)创新财务制度,提高企业财务管理水平
  财务管理创新在于财务制度的创新,在于财务制度能否扫清一切阻碍。企业要根据自身情况,建立起财务管理秩序。因此,企业的工作重心就应是如何创新财务制度。首先,企业要在合法、适应市场、符合实际、责权利相结合的条件下创新财务管理制度。其次,调整和优化人员结构,注重财务人员业务素质的提高,根据岗位特点对每一个财务人员提出素质要求,使其不断提高素质,提高工作效率,最终从整体上提高企业财务人员的人才竞争力,提高企业财务管理水平。
  3.利用信息技术提高企业的财务管理水平
  (1)利用信息技术和管理工具帮助企业建立信息一致、可比的会计核算系统。利用财务管理软件系统集中设置系统参数落实集团会计制度和核算办法,帮助企业构建集中的会计核算系统,规范信息。有效地贯彻和执行统一的会计核算政策,比如使用统一的会计科目。要实现业务处理流程与财务核算流程相挂钩,分公司的每笔业务情况都在系统中呈现,与之前的分公司提供的大量汇总性账单数据相比,更加清晰和真实,避免了各分公司处于自身利益的考虑而选择有利的会计政策、估计方法等行为,避免了人为控制报表数据导致的财务风险。同时提高会计信息的可比性、一致性和及时性,由于整个集团的财务信息集中在一个财务系统中,总部还可以实时监控整个公司的财务状况和经营情况。
  (2)通过财务管理软件中的协同功能解决成员企业间对账难的问题。利用信息技术,通过财务软件的业务协同处理。可以实现集团公司内部跨单位的协同作业。通过集团总部对下属成员单位财务人员的权限设置。往来账核算人员还可以进入对方账套对往来账的挂账及核销情况进行查询。及时掌握双方往来账的处理情况。及时分析差异产生的原因。这样财务共享打破分公司间的信息孤岛,业务系统数据与财务系统数据是同步运行,在业务系统中引入财务KPI的概念,将原本分散的业务数据通过财务逻辑整合,总公司管理层可随时通过业务系统的统计分析,获取有价值的信息,经营管理能够做到有的放矢,决策的及时性、准确性将得到极大改善。
  (3)利用信息技术平台,使财务实时反应和监督业务。及时准确地对业务进行会计描述。通过ERP系统和财务管理软件中的动态会计平台技术。可以使业务产生的相关单据通过动态会计平台自动生成会计凭证。及时反映在财务账上。不但提高工作效率,还减少人工干预。确保收入及时、足额入账。提高了会计信息的质量。因此,改变公司财务管理模式成为企业发展的必然选择,需要经过科学调研、认真分析、理性决策后决定在公司范围内有步骤、有计划地推行财务共享服务模式。
  (4)利用财务软件,实时掌控全企业的资产增减变动情况,提高资产的利用效果。如果企业下属单位较多。经营地点也比较分散。同定资产存在数量大、种类多、分布地域广、资产使用状况不易掌握、资产使用效率不高等特点。通过财务管理软件可以统一整个一、企业的固定资产核算制度。财务共享服务从全方位提升了公司的财务管理水平、降低了企业所固有的财务风险,并有力的促进了公司战略实施。希望能对企业集团的财务管理有所帮助。
  基于以上考虑,笔者选择从防范企业集团财务风险角度,通过强化对财务信息的监控为财务决策提供完整、准确的财务数据,从而在一定程度上降低企业信息不对称、不透明等财务风险,期望能使企业加强对提高财务共享服务模式的认识、提升企业财务管理水平有益。企业财务管理水平的高低直接影响到企业的健康发展,财务管理与企业生产经营活动的各个环节紧密相连。必须构建出系统的财务管理体系,促进企业在激烈的市场竞争中做大做强。

集团,总部,,财务部,,岗位设置(五)
探析国有企业集团财务委派制

  摘 要 财务委派制在推动企业实现财务管控、提高财务信息质量、防范财务风险和经营监督等方面发挥了重要作用。但在实际工作中,委派财务人员缺乏权威容易受制于分、子公司,以及委派人员本身的素质等问题,影响了其职能的发挥。本文从湖南粮食集团财务委派工作的实际情况出发,对企业集团实施财务委派制财务的重要作用、现状和存在的问题进行分析,并就如何改进企业集团财务委派制进行了深入探讨和思考。

  关键词 国有企业集团 财务委派制 湖南粮食集团
  2010年湖南省市粮食局为全力做好粮食安全、产业升级和管理提质整合成立了湖南粮食集团,“十二五”期间湖南粮食集团通过并购整合及新设,短短5年来,集团公司的资产大、公司多、地域广,体系内分、子公司达到了30多家。在实现由集权管理转向集权与分权管理相结合的方式中,我们需要探索科学的财务管理方式,通过建立一套积极有效的监管机制,为母公司的管理层提供决策,从财务角度防止道德风险,提高经营效率。基于并购后及扩张对分、子公司经营监督的需要,目前集团公司普通选择通过财务委派方式对子公司进行管控,但在实际执行中,一些弊端也逐渐暴露出来,由于粮食集团收购的子公司分布在各省、市、县,直接管理的难度大,下面就从湖南粮食集团财务委派制具体的实施情况来进行探讨。
  一、湖南粮食集团财务委派制的实施情况
  目前,湖南粮食集团所属的分、子公司全部实施了财务委派制度,包括一级对二级委派,二级对三级委派,委派制基本覆盖了集团子公司的财务部门,从委派的人员层级来看,2014年前无财务总监,2015年开始对一些子公司财务负责人进行提升,15%为财务总监,85%为财务负责人。对委派人员的素质要求来看:财务总监需具备5年以上财务管理类工作年限,中级以上职称、本科以上学历;财务负责人需具备3年以上财务管理类工作年限,初级以上职称、大专以上学历。具体管理情况如下:
  第一,人员薪酬福利管理。采用“岗位工资+绩效奖金+福利”。由集团公司总部发放,而委派财务人员的工作费用则由分、子公司经理审核支出。
  第二,人事选拔管理。由集团公司财务部提出对委派财务人员的任免建议,经集团人力资源部拟订方案并经内部聘用考核,报集团董事会审批后推荐到各公司,由集团人力资源部办理人事任免手续
  第三,日常工作管理。对委派的财务人员进行日常工作管理的方式主要是通过集团公司季度和年度财务工作会议部署近期工作任务、总结季度、年度经营情况。日常工作通过单独汇报、请示,集团财务部组织不定期的财务检查团帮助指导分、子公司等互动式管理方式。
  第四,工作业绩考核。月度考核由集团财务部对委派人员考核打分,根据分数发放季度绩效奖金;在年度考核中,财务总监按集团中层管理人员的年度考核细则进行360度综合测评,根据测评结果发放年度目标责任奖金。
  二、财务委派制在湖南粮食集团实施的重要作用及其存在的问题
  (一)财务委派制在湖南粮食集团实施的重要作用
  1.发挥监督作用。所有者与经营者相分离是现代企业发展的内在要求,同时也必然产生委托代理问题。在这种代理关系中,由于所有者与经营者在利益目标、风险态度上并不完全一致,加之经济环境的不确定性、信息的非对称性,经营者很容易为追求自身代理收益而不惜牺牲所有者的利益。因此,对经营者受托经济责任的履行情况进行必要的监督与约束是降低代理成本、维护所有者利益的有效途径。委派财务人员对分、子公司的经营情况进行有效监督。
  2.提高集团财务工作效率。集团日常财务工作的开展需要分、子公司的财务配合,尤其是集团的日常基础管理工作、年度全面预算、年报审计及上级财政主管部门对国有企业的审计检查工作都需要分、子公司财务人员的大力配合,财务委派制使财务工作效率有了很大提升。
  3.加强了集团公司内部的管控力度。实际工作中,委派财务人员不干预分、子公司正常经营活动,但对担保、借贷、对外投资、大额合同签订、固定资产购置及处置、无形资产转让、资产合并及重组等重大财务事项履行请示汇报工作,延伸了集团公司财务履职能力,为集团公司领导决策传递信息发挥了积极作用。
  (二)湖南粮食集团实施财务委派制过程中存在的主要问题
  1.缺乏权力制衡。集团公司委派财务人员到分、子公司,对其生产经营监督管理,实际上是对其分、子公司高管人员进行监督,绝大多数财务人员的职位低于分、子公司高层管理者的职位,在粮食集团的委派财务总监也不到委派人员人数的15%,因此子公司的管理者会忽视财务人员的监管,从而影响监督效果。
  2.与被委派单位的矛盾。虽然有些子公司的高层管理者也是由集团公司统一管理与考核的,但他们的经济利益都是由分、子公司的经营决定的,为完成分、子公司年度目标责任书的要求,经营决策者可能会放弃高于集团公司资本成本而低于本公司投资报酬率的机会,使子公司业绩获得更好的评价,却伤害了集团公司整体的利益。此外,在绩效考核及在职消费等方面会存在一定的博弈,以满足他们的利益最大化。特别是集团公司对外并购的一些公司,为缓解原被收购公司的高管及员工、顾客和投资者紧张和不安的情绪,确保合并的顺利实施,一般在并购中都会承诺并购后保留原管理团队,而很多原管理团队的高管就是该公司的股东。此时就不仅仅存在所有权与经营权的矛盾,还存在控股股东与少数股东的矛盾。而委派财务人员属于集团公司财务部委派和管辖,其个人工资奖金及福利都归集团公司考核和发放,是集团公司的监督者。对于分、子公司而言,很难将委派财务人员视为自己人,更不愿将自己公司的收支大权交由外人管理,分、子公司难免会对委派人员产生戒备心理,并竭尽可能地逃避会计监督,这一方面造成了委派财务人员与分、子公司的矛盾。另外,委派财务人员也会被孤立,从而不利于公司的经营管理。
  3.委派财务人员的私利行为。委派财务人员与集团公司形成了委托代理关系,由于集团公司所有者的目标取向是投资利益或利润最大化,而委派财务人员的目标却是自身效益最大化。因此,集团公司与委派财务人员利益是不同的。由于信息不对称,委派财务人员拥有许多下属分、子公司经营过程中的真实财务信息,集团公司则很难了解委派财务人员的行为,在有限理性、机会主义行为和不完全契约假设下,财务委派人员往往就会产生“逆向选择”与“道德风险”问题。现实中,财务委派人员的“逆向选择”与“道德风险”通常表现为当下属公司经营管理层给出比集团公司更优厚的条件时,财务负责人可能偏向并袒护经营管理层,而放弃本应执行的集团公司对下属公司的监督职能。财务委派人员的利己谋私行为是集团公司在实施财务委派制过程中的危害较大的行为。   4.委派财务人员业务素质问题。部分委派财务人员不重视工作能力及专业素质的提升,直接影响了分、子公司的工作效率和财务管理水平,相应也影响到集团整体工作效率和财务管理水平的提升。
  三、改进湖南粮食集团财务委派制的对策措施
  (一)修改委派人员层级及委派范围
  一是对重点大型公司采用委派财务总监制度,按集团晋升的标准每年对一部分委派财务负责人考核提升,使财务总监的覆盖率与公司规模水平一致;二是对重点大型公司除了委派财务总监,为加强财务监管力度,还可以委派下属财务人员;三是对集团没有实际控股的公司也要委派财务人员;四是由集团总部管理的分公司或者重点大型项目,可委派财务人员专职。
  (二)提高财务人员的权威性
  实施集团财务总监及财务负责人委派的企业,应当完善委派财务总监职责体系的制定,明确财务总监及财务负责人的权利及义务,从而避免财务总监及财务负责人与其他高管的职责产生冲突。对于国有集团公司,为进一步加强集团纪检监察工作,拓宽监督范围,提升纪检监察工作效能,推进集团党风廉政建设,可以将分、子公司的委派财务总监及财务负责人设定为分、子公司的纪检监察专员,使他们一方面从自身要求出发,杜绝“逆向选择”与“道德风险”问题。另一方面又使他们的监督权力上升到一定高度,协助本、分、子公司落实党风廉政建设责任制,贯彻落实党风廉政建设的部署要求,结合实际制定有关工作计划和措施,履行监督、检查职责,注意发现苗头性、倾向性问题,并提出整改意见和建议,发现违法违纪行为的,要及时向集团纪委报告。
  (三)完善薪酬分配方式
  目前集团实施的委派财务人员的薪酬办法大都采用“岗位工资+绩效奖金”。由集团公司总部发放,而委派财务人员的工作费用则由分、子公司经理审核。岗位工资的层级划分为总监级、负责人及一般管理人员三个级别,对三个级别应按公司大小进一步细分,月度绩效考核由集团财务部对委派人员考核打分,根据分数发放季度绩效奖金,考核内容除了财务部门的工作外,均与分、子公司的经营成果挂钩。粮食集团的下属分、子公司性质上可划分为收储类公司、平台类公司、市场化公司,而考核内容也应根据公司性质进行区分,不能统一而论,具体区分如下:
  (四)重视财务人员的教育
  财务人员的专业性较强,每年会计法、税法都在不断变更和完善中,财务人员的职业资质能力就显得格外重要,集团公司可以通过考试奖励机制来完善委派人员梯队建设,如鼓励集团内部财务人员参加职称及cap等财务专业考试,适当给予备考时间,制定考试的奖励方案。其中,通过考试奖励方案可设置为累进奖励,通过中级职称奖励工作总额的2%,高级职称奖励工作总额的5%元;通过1门CPA奖励年工资总额的2%,通过2门奖励年工资总额的3%,以此类推,全部通过奖励高达年工资总额的8%的奖励,提高财务人员的学习积极性,努力从内部培养高素质的委派财务人员。
  (作者单位为湖南粮食集团有限责任公司)
  参考文献
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集团,总部,,财务部,,岗位设置(六)
从流程分析企业财务岗位设置中ERP 系统建设研究

  摘要:ERP以财务会计管理为核心,对企业可利用的所有内部与外部资源进行综合运营的管理系统。论问从流程出发,分析了实施ERP系统后给企业财务管理与业务流程带来的影响,并从流程的描述与特征着手,分析了推进ERP系统在企业财务管理与业务流程会计岗位设置管理中应用的细节和需要注意的问题。

  关键词:企业;流程;财务岗位;ERP系统
  一、绪论
  二十一世纪是信息化的时代,企业在信息化建设过程当中通过“ERP系统管理软件”引进先进的管理理念帮助企业全面升级,进而帮助企业实现资源的优化配置,为企业应对复杂多变的市场提供准确、及时的信息保障。在实际当中,企业资源和软件流程之间的融合度直接体现着企业信息化建设水平的高低。在工作我们发现,有一些企业只限于应对流程而没有将工作和流程紧密融合在一起,也就是没有将“ERP系统管理软件”功能的优势充分发挥出来,并且由此产生了一系列新的问题和新的障碍,甚至出现了影响和制约企业业务的正常运转、拖延了企业建设信息化的进度。本文从实施了ERP系统之后的A、B企业财务岗位在现金业务与银行业务的处理流程的特征从发,分析了企业在信息化建设过程中需要注意的问题。
  二、A、B企业在现金业务与银行付款业务的流程的描述和特征
  (一)A、B企业在现金业务与银行付款业务的流程的描述
  图1为A企业在现金付款办理的流程
  图2为B企业在现金付款办理的流程
  图3为A企业在银行付款办理的流程
  图4为B企业在银行付款办理的流程
  (二)A、B企业在现金业务与银行付款业务的流程的特征
  1、从图1和图3的描述可以看出,A企业在核算流程方面的特征为:一是企业结算业务大多数集中在现金以及银行出纳岗位,导致业务分工不平衡。二是有一些业务没有经过会计的审核而直接付款,造成事后才补办审核,给财务带来一定风险。三是没有将各相关系统很好的联结在一起,未能实现彼此间的牵制作用。
  2、从图2和图4的描述可以看出,B企业在核算流程方面的特征为:一是企业结算业务分工比较平衡。二是相关业务的办理较为科学、合理、准确,具有可靠性,能较好的避免错、漏、重等现象。三是会计参与到了系统的应用当中,有助于系统功能的不断完善。
  上述A、B企业在现金业务与银行付款业务的流程只是千千万万个企业应用“ERP系统管理软件”的一个共性缩影。从缩影中可以看出,A、B企业都在推进“ERP系统管理软件”的建设,但是这2个企业在应用系统业务功能的方式上还是存在一定差异,他们各自通常会结合自身的实际情况匹配系统流程,或者注重数据流或者注重信息流等,但却忽视了应用系统是否符合企业的内部制度和内控要求。虽然A、B企业均有较好的管理基础与信息化基础,可是在企业管理上仍然存在很大的粗放性和随意性,例如,企业相关业务人员的不同企业文化、经验、习惯等都有可能影响到对新理念、新方法、新业务的接受和操作。
  在实际工作中,除了A、B企业之间存在差异,还有千千万万的企业也在应用“ERP系统管理软件”来进行财务管理,他们之间也存在差异,导致的问题不少,如受限于企业主管领导的重视程度、企业财务人员的岗位设置、企业财务部门作用的发挥程度以及企业财务人员的素质等因素的影响,导致企业财务核算系统往往流于形式,给企业的信息化建设埋下了许多障碍,制约着企业信息化建设的进程。
  上述描述也可以说明,由于业务过程中的数据可靠性差、口径不一致,影响了A、B企业功能模块并没有完全实现和财务模块的有机关联与无缝对接。在“ERP系统管理软件”中,财务核算管理模块作为推进企业信息化建设的关键环节,从某种意义上讲,企业在信息化上各种功能模块能否实现充分应用最终取决于财务数据的准确、可靠与否。为此,需要加大力度关注财务核算管理系统的应用,不断挖掘有效信息,为企业决策提供科学、准确、可靠的依据。
  三、企业在推进ERP系统建设过程中需注意的问题
  (一)科学规划,周密安排,并建立完善相应的制度做为保障。企业实施“ERP系统管理软件”是一个投资大、时间长的管理工程,应当制订科学、合理、长远的总体规划,并层层细化落实责任,系统建设才会达到预期的目的。倘若单纯的将“ERP系统管理软件”做为独立的软件去使用,只限于软件某种功能的应用的话,那么“ERP系统管理软件”的功能则会大打折扣,沦为原有工作的模拟化、计算机化的工具,甚至有可能不如原有业务流程处理顺畅。除此之外,制度是长效的保障.企业应当在推进ERP系统建设过程当中,不断建立健全完善相应的管理制度、责任制度、监督制度等,保证“ERP系统管理软件”在应用中得到不断的完善。
  (二)高度重视,责权明确,抓好工作的落实,确保工作做出成效。企业组织的变化、业务的延伸、规模的扩大等都有可能使企业核算管理流程发生变化,并且“ERP系统管理软件”还会出现在实际运用过程中跟原有的流程设计不相匹配、数据有偏差等情况,各企业特别是主管领导干部只有高度重视,善于发现问题和解决问题并致力不断完善系统应用、提升系统功能效果,才能够大力推进系统的应用。此外,各领导各部门还需进一步明确职责,层层落实工作任务,才能确保工作抓出成效。
  (三)提高认识,更新理念,不断适应管理流程,确保系统顺畅运转。“ERP系统管理软件”融合了先进的管理理念,并且流程设计已经通过了严格的测试与论证,具有相当高的可靠性。企业应当进一步了解该系统软件,不断学习掌握先进科学技术,逐步改进原有的陈旧思想,改善陋习,不断适应新的管理流程,保证系统在企业的通畅运行。
  (四)有计划、有重点的培养业务骨干,尤其是大力培养精通计算机和财务的技术管理人员。此外,还应当定期或者不定期组织开展培训,对企业财务岗位进行计算机、财务、管理等方面的培训,提高他们综合运用软件功能的能力。
  (五)加强与软件开发公司的合作和沟通,及时支付服务费用,有问题寻求技术支持。
  参考文献:
  [1]刘秦丽.我国企业财务管理中ERP的应用现状及改进措施[J].中国管理信息化.2013,(20)
  [2]杨景艳.从局部流程分析企业财务推进ERP系统建设细节研究[J].现代商业.2010,(06)
  [3]蔡姝.ERP系统在企业财务核算中的运用[J].会计师.2012,(05)

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