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2018-08-01 推荐阅读 阅读:

(1) [管理技巧]10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧


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【导语】时间管理是一个并不陌生的话题,尤其是对于忙忙碌碌的职场中人,每个人都希望自己可以提高工作效率,在更短的时间完成更多的事情。
  事实上,我们应该追求的是怎么把时间利用得更好,而不是怎么做更多的事。下面是整理的10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧。
  1学会迅速丢弃且不内疚
  拥有的物品越多,我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多,更加会形成对我们的干扰。
  这方面可以遵循“断舍离”的原则,从个人的角度而不是物品的角度出发,不是看东西是否有用,而是看我们是否能用到,如果用不到,就大胆地舍弃,这样才有可能让我们轻装前行。
  2对进入日程的事物立即做出决定
  时间管理最大的敌人就是拖延,为了避免拖延的发生,我们要尽量克制“以后再做”的想法。
  一个事情出现的时候,马上去决定怎么处理,能2分钟之内完成的,就马上去做,不能马上做的给它安排好时间去做。
  记得每次只处理一件事。
  3将同类型的文件放在同一个地方
  为了减少找东西所花费的时间,我们最好是把每样物品都设置固定的位置,属于同类型的文件,放在同一个地方。
  这样有助于我们保持专注,也可以更好地节省时间。
  4每天抽固定时间回复信息及电子邮件
  如果你每天工作的时候都是处于“在线”的状态,难免会受到各种打扰,这种情况下也无法专心做好任何事。
  所以最好的方法是尽量减少干扰,在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。
  5佩戴一个有秒针显示功能的手表
  这个方法可以帮助我们建立时间感知,随时感受时间在流失的感觉,进而更加珍惜时间。
  6随时记录脑海中的想法
  可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具,随时记录脑海中闪现的想法。
  这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑,也可以清空大脑,让大脑做更多有利于思考的事情。
  7学会快速阅读
  我们每天要接触大量的信息,或者阅读一些书籍,这个时候提高阅读速度就可以帮我们节省很多时间。
  8寻求帮助
  做事之前向有经验的人寻求帮助,可以节省不少自己摸索的时间,毕竟你可能遇到的坑,可能别人已经遇到过了。
  9一次性完成任务
  如果有可能最好在一次性或者在一个时间段完成一项任务,因为如果你任由事情蔓延下去,你会发现时间就这样蒸发了。
  如果能3个小时做完,就不要给自己一个星期的时间,否则你会发现一个星期都在做这一件事。
  10做完的事情就别想了,继续前进
  一个工作做完了就完了,无论结果如何,都别花太多精力去思考了,你需要做的是,打起精神,为下个工作而努力。
  以上就是提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧,我们可以应用到生活当中。
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(2) [管理技巧]网络管理小技巧


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  网络管理是使网络可靠、安全、高效运行的保障。现代网络管理集中了通信技术和信息处理技术发展的各方面成果,它们在网络的不同管理功能中发挥作用,共同实现网络的管理任务。
  网络管理有很多技巧和窍门,下面介绍一些网络管理中的常见问题和解决方法,希望能起到抛砖引玉的作用。
  ★配置交换机
  将交换机端口配置为100M全双工,服务器安装一块Intel-l00M网卡,安装之后一切正常,但在大流量数据传输时,速度变得极慢,最后发现原来这款网卡不支持全双工。将交换机端口改为半双工以后,故障消失了。这说明交换机端口与网卡的速率和双工方式必须一致。目前有许多自适应的网卡和交换机,按照原理,应该能够自动适应速率和双工方式,但实际上,由于品牌不一致,往往不能正确实现全双工。这时就需要修改配置,强制设定双工方式才能解决。
  ★网络与硬盘
  做过网管的老师都知道,基于文件访问和打印的网络的瓶颈既不是交换机,也不是网卡,更不是服务器的CPU或内存,整个网络的瓶颈是服务器硬盘的速度。所以配置好你的服务器硬盘对于网络的性能会起到决定性的作用。主要有以下几个因素需要考虑:
  1. 硬盘接口有IDE、EIDE、SCSI等,服务器应选用适合并发数据请求的SCSI接口。目前较为流行的SCSI接口有Fast wide(20Mbps数据传输率),Ultra wide(40Mbps),Ultra2 wide(80Mbps)。
  2. 硬盘的转速越快,读写数据的速度也越快,服务器应选用7200/10000rpm的硬盘。
  3. 硬盘阵列卡能较大幅度地提升硬盘的读写性能和安全性,当然造价也会高一些。
  4. 在同一SCSI通道,不要将低速SCSI设备(如CD-ROM)与硬盘共用,否则性能会有较大下降。
  ★网段与流量
  某局域网内有两台文件读写极为频繁的工作站,当服务器只安装一块网卡,形成单独网段时,这个网段上的所有设备反应都很慢。当服务器安装了两块网卡,形成两个网段以后,将这两台文件读写极为频繁的工作站分别接在不同的网段上,网络中所有设备的反应速度都有了显著改善。这是因为增加的网段分担了原来较为集中的数据流量,从而提高了网络的反应速度
  ★WAN与接地
  不小心将路由器的电源插头插在了市电的插座上,结果64K DDN专线就是无法接通。电信局来人检查线路都很正常,最后检查路由器电源的接地电压,发现不对,换回到UPS的插座上,一切恢复正常。
  路由器的电源插头接地端坏掉,造成数据包经常丢失,进行Ping操作时,时通时断,更换电源线后一切正常。WAN的连接因为涉及远程线路,所以对于接地要求较为严格,这样才能保证较强的抗干扰性,达到规定的连接速率,不然会出现奇怪的故障。
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(3) [管理技巧]营销团队的管理技巧和方法


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【导语】销售管理,是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。销售管理有狭义和广义之分,狭义的销售管理专指以销售人员为中心的管理,广义的销售管理是对所有销售活动的综合管理。
  火车跑得快,全靠车头带。
  “一头狮子带领一群绵羊”和“一只绵羊带领一群狮子”的结果绝对不一样。比如,《亮剑》是一部智者见智仁者见仁的电视剧和小说。很多企业都认为《亮剑》是一部带队伍的好教材,带领员工一起观摩《亮剑》,并学习其中带领销售队伍的方法。有的学到了张大彪的执行力,有的学到了李云龙的领导力,有的学到了赵刚做搭档的艺术,有的学到了旅长的授权艺术,有的学到了孙德胜不怕死的勇敢精神,有的学到了魏大勇的亮剑精神,有的学到了段鹏的机智创新的精神。《亮剑》里的李云龙很会带队伍。他的队伍有战斗力,象狼一样,所向披靡。拿破仑说过,一头狮子带领的一群羊,能战胜一头羊带领的一群狮子。而李云龙是一头狮子带领的一群狼,你说厉害不厉害?
  军队和销售队伍有很多共性,根本的共性就是争,军队面对的是战争,而销售队伍面对的是竞争,军队要实现的是消灭敌人占领阵地,争夺阵地。销售队伍要实现的把产品换成现金,争夺的是客户。士兵,国之大事;销售员,企业之大事。都关系到组织的存亡,不得不察也。治兵先选将,将源兵魂。企业主们要重视销售经理的选拔和培养。
  下面再来看一个故事:有一位神父天天传教布道,教人一心向善。有一天,一个人向神父唱反调:“神父,你天天说天堂地狱一念间,你去过吗?你说天堂好过地狱,我认为地狱好过天堂。你说呢?反正你没有去过!”神父确实没有去过天堂地狱,不知道怎么回答。只好向上帝祈祷:“上帝,请您告诉我天堂和地狱有什么不同,不然*没有办法帮您传教啊!”上帝看到自己的业务员(神父)遇到困难,竟然显灵说:“天堂和地狱的区别是天机不能泄露的,这样吧,我带你去看看,你自己去感悟吧。”哗的一声到了地狱,只见个个面黄肌瘦,愁眉苦脸,原来他们围着一口大锅要喝汤,但是勺子太长了,自己怎么喝也喝不到。又哗的一声到了天堂,只见个个红光满面,有说有笑,原来他们也围着一口大锅喝汤,虽然同样是长勺,但是你勺给我喝,我勺给你喝,不亦乐乎。
  神父恍然大悟:原来天堂和地狱的区别就在于能不能、会不会、愿不愿意去付出,去帮助别人,形成一个团队。当然,这是一个寓言故事。事实上在我们的生活当中,单打独斗的时代确实已经过去。诺贝尔奖设立的前25年,合作获奖的只有41%,现在合作获奖的已占到80%。“篮球之神”迈克乔丹率领公牛队获得6次NBA总冠军的奇迹,也是要靠团队才能创造的!在国内,IT巨头联想集团为了应对强大的国际竞争对手,提出要打造一支如狼似虎的团队,简称“打造虎狼之师”。这其中的团队管理的精髓也让我们研究团队管理的人士心向往之。
  其实,人是非常复杂的生物,管理或营销管理无论从哪一方面来看,都离不开人的作用;有人说管理只要把人管好了就可以解决大部分的问题。我认为是有道理的,因为人是万物之首,离开了人,一切无从谈起。所以,销售管理之中,团队管理无疑是处于非常重要的位置,甚至可以排在销售管理之首。
  营销团队管理是指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。请看以下案例:
  红蜻蜓用“二八法则”组建营销队伍,即20%的员工具有亲缘、地缘和血缘关系,80%的员工来自社会,在市场信用体系尚未完善的时候,这种比例搭配能减少风险。
  它的具体做法是:1.组建若干个工作部,对企业制度进行全面修订,对已形成文化、亲和、自然良好-全球品牌网-风尚的松散形团队进行更为规范、严谨的集约化管理,力图以制度文化打造文化团队。
  2.提拔一大批年轻气旺的文化型员工,在各领域、部门委以重任,鼓励他们发挥文化的感化带动作用,团结周围的人共同打造文化团队。
  3.成立企业文化中心,对红蜻蜓丰富厚实的企业文化积淀进行总结归纳,编辑成册,并通过现场调研、集中培训、图文宣讲等多种形式对员工进行文化的灌输与培育。
  销售团队管理的主要内容有:组建销售团队,根据销售目标选择恰当的销售人选,制订一整套销售水平的标准、指标从而快速鉴别销售人员;制订明确、针对性的销售实力提高规划,确定团队成员的激励、奖励方案,从思想意识形态以及实际操作技能两个方面规范销售人员,为实现销售的短、中、长期目标打造一支卓越的销售团队。建设成功团队有4个阶段:
  一、适应阶段
  1、建立有效的组织架构。2、明确组织目标、方向和成员的角色。
  3、加速成员的角色的认知。4、确立个人目标,并与组织目标一致。
  二、提升阶段
  1、健全内外沟通网络。2、同理性沟通,掌握高超的沟通技巧。
  3、学习如何团队协作,成员间能有效消除人际障碍。
  4、组织成员具有正确处理各种冲突的技巧。5、组织愿景深入人心。
  三、发展阶段
  1、建立相互信任,相互支持,人际宽容的环境。
  2、窗口“公开区”扩大,成员间相互给予更多的反溃
  3、培养高度的责任感,积极承担份内外工作。
  4、充分授权,决策权力下放。
  四、“生产”阶段
  1、培养自信,敢于不断超越自我
  2、成员间“互赖”、“双赢”观点深入人心。
  3、制定多种方案,以备不测。
  4、赏罚分明,容忍出错,越困难,越相互鼓励。
  营销团队管理十法:
  一、领导的作用
  二、分工明确,职责清晰
  三、建立层阶管理秩序
  四、制定工作标准,并让团队成员清楚工作标准
  五、责、权、利相统一,并公正公开
  六、以身作则,做团队的表率
  七、内部实行竞争,优胜劣汰的机制
  八、抓典型,树榜样,学榜样
  九、主动与团队成员沟通,并对团队成员以诚相待
  十、给“罗卜”的同时,别忘了“大棒”
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