wps发现您尚未安装打印机

(1) [wps发现您尚未安装打印机]2017年计算机一级WPS辅导：高版本WPS不能打印大纸之谜

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　　前一段时间，有朋友问我，为何从WPS 2000升级到WPS Office办公组合或WPS Office 2002后，无论怎么进行“页面设置”都不能打印B4、A3等大纸，也无论是针打，还是A3幅面的激打，都只能打印A4纸大小，但在WPS 2000或其他办公软件中打印时却正常。为了揭开这个谜，经过了一段时间的折腾，最后总算把谜底揭开。现与大家共享。   

　　WPS 2000版本能打印大纸，是因为在“文件”菜单里有一个“打印机设置”项（如图1），通过“打印机设置”可以选择打印机及自定义纸张大小。
　　但在WPS 2000以后的版本，就把“打印机设置”项去掉了，与微软Office系列相似但又不同。说相似是因为在单击“文件”菜单的“打印”项后，风格有些相同。不同之处在于：微软Office系列，可以对“属性”进行更改，而WPS则对“属性”不能更改。如果修改，则会出现一个提示（如图2）。也就是说此时不能通过“属性”来更改打印纸张大小及其他选项。此时在“页面设置”中设置了8开的页面，不改“属性”打印出来的则是A4幅面的大小。
　　既然在应用软件里面不能设置打印机，那就想办法在系统软件中进行设置。我们知道，在Windows系统里专门有一个设置打印机的选项。单击“开始→设置→打印机”，可以看到里面有已经安装的打印机（如图3）。为什么只能打印A4幅面的纸张，答案就在这里。右击要用的打印机，选“属性”，单击“纸张→A4”，在这里默认A4，打印时则只能A4幅面（如图4）。如果在这里“自定义”，那打印出来也应该是自定义。试着选“自定义”，设置一张8开纸张大小，保存。再启动WPS，先在“页面设置”里设置8开纸张大小，再点“打印”，大纸可以打印了。
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(2) [wps发现您尚未安装打印机]2017年计算机等考一级章节考点：保证WPS在WinXP下正常打印

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　　自从操作系统升级到Windows XP后，笔者以前用得好好的办公软件WPS Office，就出现了不正常的情况，具体表现为：在页面设置中设置纸张时，如果在打印机属性所列出的纸张规格中，比如说设成A4、A3等，则不管是预览还是打印均一切正常。但如果所设定的纸张不在打印机属性中所列出的纸张范围内，则会出现不正常的情况。如在打印机的打印首选项中把默认的纸张设置为A4，若在页面设置中把纸张设置为16K，则预览可以看到右侧和下侧均不正常。而若设置成8K，则有相当大的一部分无法正常打印。到底是什么原因造成这种情况的呢?
　　难道WPS Office和Windows XP就真的是鱼与熊掌不可兼得吗?经过分析，笔者发现解决问题的关键就是让打印机能“承认”我们所用的打印纸。可是在打印机属性中确实没有自定义纸张规格的选项。笔者的打印机为Epson LQ-1600KⅡ，经过分析查找，笔者终于找到解决问题的办法。
　　单击“开始/控制面板/打印机和传真”，在出现的窗口中选中当前的打印机，单击“文件/服务器属性”，出现“打印服务器属性”对话框（图1），在“所有格式”下方，列出了当前打印机所支持的各种纸张规格。
　　选中任意一种规格，把下面的“创建新格式”选项选上，这时可以看到原来是灰色的一些文本框都可以使用了，在表格名中填入一个名称，如“8K 27cm×38cm”，在下方的“宽度”中输入“27cm”，“高度”中输入“38cm”（这也是笔者使用8K纸张的实际尺寸），单击右上方的“保存格式”按钮，就可以将当前添加的纸张规格保存（图2）。
　　利用上述方法，同样可以把常用的16K纸张的规格加入。
　　继续选中当前打印机，在右键菜单中选择“打印首选项……”，出现“打印首选项”对话框，单击右下方的“高级”按钮，出现“高级选项”对话框，单击“纸张规格”右侧的列表框，可以看到列表中已经有了刚才添加的“8K 27cm×38cm”纸张规格，选择“8K 27cm×38cm”（图3），单击“确定”按钮退出。

　　至此，打印机自定义纸张的问题就解决了。但在实践中笔者发现还有一个小小的不便：如果我们使用的是Word，会发现不管打印机打印首选项中选择的是何种纸张，只要在页面设置中对纸张进行了设置，那么打印时就会按照实际设置的纸张大小进行打印。而在WPS中还不行，比如说按照上文所述，将打印机打印首选项设置为8K，这时我们如果在页面设置中，把纸张设置成原先打印机默认支持的纸张规格，如A3、A4，或者与打印机打印首选项中一致的8K时，则打印不会出现任何问题，但如果把纸张设置成自定义的纸张规格如16K时，则打印时又会出现问题，必须回到“打印首选项…”中，把纸张规格改成相应的自定义的16K规格，方可正常打印，也就是说页面设置中如果使用自定义纸张，则设置的纸张必须与打印首选项中纸张一致才不会出现任何问题。
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(3) [wps发现您尚未安装打印机]Excel2007无打印机连接也能打印预览

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在Excel2003中，即使我们的计算机没有连接打印机，我们也能通过打印预览来预览文档，但是到了excel2007中我们却发现无法进行打印预览。
　　解决方法有两个：
　　一是随便安装一个打印机驱动程序就可以了；
　　第二个方法就是安装个虚拟打印机软件，比如 Adobe Acrobat 里面就有。不但好使，而且还能把许多格式的文件转换成PDF格式的。
　　PS：你预览，它会提示你未安装打印机
　　问你是否要添加
　　你就点添加，它自带了很多打印机驱动，随便选一个装就好。
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