会议如何准备

篇一:[会议如何准备]向同事请教如何做会议准备工作及会议记录-职场英语口语对话

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★英语口语频道为网友整理的《向同事请教如何做会议准备工作及会议记录-职场英语口语对话》，供大家参考学习。Neil向同事斯黛拉咨询如何做会议的准备工作及如何做会议记录，及会议结束和的事项，请看下面的职场英语情景对话 0Neil向同事斯黛拉咨询如何做会议的准备工作及如何做会议记录，及会议结束和的事项，请看下面的职场英语情景对话。
Neil:Hi,stella,you have been in this company for several years. Could you tell me what I should do to prepare for a meeting? 嗨，斯黛拉，您在这家公司好几年了，您能告诉我该怎么做会议的准备工作吗？
Stella:Sure. first of all, the agenda should be prepared before the meeting. then you should ensure that those you intend to be present are properly informed. 当然。首先，开会前要准备好议程。然后保证应该出席会议的人都通知到。
Neil:I see, and how about the documents and the information? 我明白，还有，文件和资料怎么弄？
Stella:All the necessary documents and information relevant to the meeting should be available, preferably printed and distributed before the meeting. 所有有关会议的文件和资料都得准备妥当，最好在会议前印好并发出去。
Neil:And what should I do during the meeting? 那么在会议期间我要做什么呢？
Stella:Of curse you should take minutes. 当然你要做纪录。
Neil:And after the meeting? 会后呢？
Stella:After the meeting you should type the minutes up, and keep proper records of the business transacted and the resolution passed, and also implemented any decision reached at the meeting. 会后你要把讨论的问题和通过的决议作出纪录，把它打印出来，并把会议上作出的决定进行贯彻。
Neil:Thank you very much. you are very helpful. 非常感谢你。我获得很多帮助。
Stella:Not at all. 不用谢。

篇二:[会议如何准备]会议流程策划方案

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一、会议主题：　　“分享经验 相互激励 团结进取”　　二、会议时间　　20xx年8月31日，9月1日　　三、会议地点　　会会议目的及意义　　1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。　　2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!　　四、会议参会人员　　公司全体员工　　五、会议流程与安排　　本次年会的流程与安排如下：　　20xx年8月31日(周五)　　8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;　　9:00—9:10 大会进行第一项　　由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。　　9:10-9:20大会进行第二项　　在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源　　9:20—10:20大会进行第三项　　市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)　　10:20-10:40大会进行第四项　　公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)　　10:40-12:00大会进行第五项　　技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)　　然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：　　行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)　　12:00-14：00午餐　　14:00- 18:00会议进行第六项　　项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)　　9:00-10:30会议进行第七项　　各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为　　项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)　　技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)　　10:30- 11:00会议进行第八项　　公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;　　11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。　　六、会议准备及相关注意事项　　会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。　　物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表　　七、会议筹办任务　　表格略

篇三:[会议如何准备]秘书会议工作案例：案例2、（会议资料准备）

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天地石化股份有限公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料。国有多家国外公司竞标，所以材料很多。初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹。有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是初萌就未准备他们的资料，不想，正式开会时其中的二位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料，从而影响了会议的进度。

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