会议纪要相关用语

2017-04-13 百科 阅读:

【篇一】:公司会议纪要的范文

  好吧,看来写会议纪要的差事又落到你头上来了,没关系!下面是由小编为大家搜集整理的关于会议纪要的相关内容,希望下文《公司会议纪要的范文》能够对您有所帮助。更多优质内容尽在。

公司会议纪要的范文

  【公司会议纪要】

  20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

  【公司评审会议纪要】

  会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30

  会议地点:xxxx酒店

  会议主持:z

  与会人员:zzzzzz

  会议主题: 年度第二次管理评审会议

  会议记录:z

  会议主要内容:

  本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

  一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

  二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

  三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

  四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

  五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:

  1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

  2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。

  3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。

  4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。

  5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。

  同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。

  六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

  大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。

  七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。

  1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

  2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。

  xxxxx物业管理有限公司

  品质管理部

  年 月 日

  【拓展】

  会议纪要相关通知

  会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。

  为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:

  一、自2005年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

  二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

  三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。

  四、会议记录的注意事项。

  1、项目要完整。

  ⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

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  ⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

  2、要客观、准确、真实、完整。

  ⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

  ⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

  3、做好记录整理工作。

  ⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

  ⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  ⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。

  五、会议记录的技巧。

  做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。

  一快:即书写运笔要快,记得快。

  二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

  三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。

【篇二】:会议纪要起草常识

会议纪要起草常识

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文,具有指导性、纪实性、概括性的功能和特点。

一、基本要素

会议纪要一般分标题、正文两大部分。标题一般由会议名称和文种两项构成,正文包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、参会人员、主要议程、讨论事项、会议效果等,概述会议主要情况,然后用“现纪要如下”导入正题;主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议内容和会议结果;结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求。

二、基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)分段落归纳法。对议题相对单一、事项相对集中的专题性会议,一般直接用“会议认为”、“会议明确”、“会议强调”等习惯用语独立成段进行集中阐述。

(二)分层次归纳法。对议题相对单一但事项相对复杂的专题性会议,一般分成“会议听取了××工作汇报”、“会议研究了××工作有关事宜”两大层面进行阐述。

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(二)分专题归纳法。对于议题较多的办公性会议,一般用“会议审议了××事宜”的形式分专题进行阐述。如县政府常务会议、县政府领导班子周例会纪要一般采取这种方

式。

三、基本要领

(一)做好两项基础工作。一是熟悉会议材料。会前要充分阅读会议材料,尽量对会议议题内容有一个较为全面的把握。二是做好会议记录。会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工便可成为会议纪要。要突出重点做好记录,特别是对会议主持人的总结性发言,对某项工作的具体布置等核心内容要详细记录。

(二)把握四大基本原则。一是纪实性原则。会议纪要须如实反映会议内容,不能凭空臆想、胡编乱造。二是严谨性原则。措词上要讲究准确、规范、精炼,做到条理清晰、滴水不漏。三是可行性原则。表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白,特别是对研究布置的工作,要载明落实主体、完成时限等。四是时效性原则。会议纪要具有较强的时效性,一般需要在较短的时间内印发传达。县委、县政府明确规定,会议纪要一律须在会议结束后的次日内送签,三天内印发。会议纪要相关用语。

(三)注意四个具体事项。一是要注意表述的角度。会议纪要反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议明确”、“会议要求”、“会议号召”等。二是要注意一些表述规范。如会议同意某件事情,一般表述为“会议原则同意”;涉及具体操作事项时,无论会议是否强调,一般都应加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。

三是要注意可读性和易懂性。如在调度性会议中,对于进行中的工作,一般要适当体现该项工作的进展情况及存在的问题;对新启动的工作,一般要概述相关背景及情况,简述做好该项工作的重要意义,让人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的环节。如对文稿审议事项,一般应载明相对较重要的修改意见,这方面很容易被忽略。

【篇三】:会议常用语

会议开始

Ladies and gentleman, please be seated. Since we are already a bit late, we should like to begin the present session immediately.

女士们先生们,请就座. 因为已经有一些延误, 我们想马上开会.

Mr.A and Mr.B are asked to serve as recording secretaries. Are there any objections?

请A 先生及B 先生做会议记录,有异议吗?

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Since the majority of the required number is present ( since we have a quorum), the meeting is formally declared to be convened.

由于已经达到开会定额人数(已达到会议法定人数),我们宣布会议正式开始。

Call to order. We shall now turn to the main business of the meeting and I suggest that our procedure should follow generally the same line as last year. 请安静, 我们现在要进入会议主题,进行的方式与去年相同。

At the outset, may I suggest that we follow the same procedure as last year, namely…..会议纪要相关用语。

一开始, 我建议流程与去年相同,也就是说。。。

The present convention is our fourth convention.

This is our fourth annual meeting.

这是我们第四个年度会议。会议纪要相关用语。

The purpose of this plenary session( general assembly) is to make a general review of our activities during this past year, and to propose new plans for activities during the coming year.

本会的目的在于回顾我们过去一年的活动,并针对未来一年提出新方案

All of you! Please exchange your ideas very frankly regarding the problems we now face.

请大家面对实际问题坦率交换意见。

Let’s discuss our problems frankly and clearly, and in this way work towards a solution.

让我们直接清楚地讨论问题并找出解决方案

After hearing the candid opinions of those with firsthand experience, we shall enter into discussion and seek a solution.

在听过各位的实际经验后,我们将进行讨论,以寻求解决方案。

We sincerely hope that all here present will feel free to speak candidly. Also, we

hope that we can have a constructive analysis of conflicting views. It is only through this open exchange that we can hope to make this conference a success. 我们真心希望在座各位能畅所欲言。另外,希望我们的看法能有建设性,如果今天大家都可以开城布公地交换意见,相信会议能够成功。

We ask your kind cooperation so that today’s program may turn out to have been truly worthwhile.

希望大家合作使今天的会议真正具有意义.

Since no one seems to agree, Mr. A’s proposal that….. will not be taken up here. 由于没有人同意, A 先生针对。。。。的提议不拟采用。

I should like to report on the results of our careful deliberations based on the materials presented by Mr.A.

我宣布应该针对。先生提出的资料慎重审议。

Our committee would like to report the results of our field study.

本委员会报告分组研究结果。

Since there seem to be no questions, let us proceed to the agenda.

由于没有问题,接着进入讨论事项。

【篇四】:撰写会议纪要应注意把握几个要点

撰写会议纪要应注意把握几个要点

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

三、写作的方法和体式,注意“从实际出发”,把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“全县计划生育工作会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“县委讨论××镇‘3·10工程’会议纪要”;三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次县委会议纪要”。

会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位,会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)和单位及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”„„

而在每段的首句不另用一句话概括段意。

会议纪要相关用语

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