提升业务发展降本增效管理

2016-08-27 专题 阅读:

提升业务发展降本增效管理(一)
提升管理,降本增效

提升管理,降本增效

第四分公司

降本增效,提升管理是个永恒的话题,是一个不但改进,持续完善的漫长过程,在当前各行各业产能严重过剩,技术突破受阻,产业升级缓慢,世界经济持续低迷的经济新常态下,公司把2016年定为降本增效年,本次项目管理研讨会主题定为降本增效具有现实的意义,下面我想结合第四分公司近些年项目管理运行的情况,在降本增效方面谈谈我们的认识。

一、降本增效需要全员参与,全过程、全生产要素的综合控制

生产要素决定项目成本,生产力决定项目效益,驱动生产力的关键在管理。人、机械、材料,施工工艺、社会、自然以及生产环境,资金等居多生产要素在项目运行过程中无不产生相应成本费用,管理机构的设置,管理制度的完善,管理流程的合理性等制约了生产要素能力的发挥与利用率。我们项目管理过程中的每个人面对的不同的工作内容与工作环节,工作质量的好坏直接决定了成本费用,等等。无不说明降本增效工作需要全员参与,全过程控制,全要素掌控。近几年来四分公司在积极响应公司增收节支、降本增效活动过程中,把发动动员工作做到重中之重的工作,召开专题会议,广泛发动职工,展开开放式的集体讨论活动,每个科室,每个员工,每个岗位都要结合自己的岗位职责,检讨自己在降本增效工作中,所做的不足,还有哪些地方可以做到更好的大讨论工作,采用头脑风暴法,集中员工的建议,形成四公司的降本增效活动方案,使活动深入职工内心,措施方案落地。

二、降本增效,立足管理,从源头做起。从小做起,立足岗位,从我做起。

施工现场,构成每道工序的材料物质消耗,是工程成本的重要组成部分,是降本增效的重要控制内容之一。每个作业过程都是降本增效的抓点,例述如下:

钢筋作为材料中的一个重要组成部分。在工程成本上,也占据一定的比例。如何降本增效? 首先要从钢筋的进场着手。保证钢筋质量,按照要求验收数量,保证数量的准确性,钢筋的重量、钢筋的直径都在允许偏差值范围内。保管存放过程要精心到位,做好防锈、防盗工作。 其次钢筋的加工:钢筋加工过程中必须要保证严格监督,随时检查现场工人的下料情况,以减少因为施工不细心以及失误所造成的不必要损失。

绑扎过程中,要严格按照图纸铺设钢筋,控制好间距、搭接长度、锚固长度等,严格控制钢筋绑扎过程质量,防止随意施工,造成不必要的浪费或返工损失。

模板工程,在降本增效中,也起着不可或缺的重要性,如何降本增效?

模板施工中,重要控制点在于降低模板的消耗,增加模板的周转次数。施工过程中注意模板的拼接及成品保护工作。施工过程中,模板用量按照定额进行控制,鼓励节约,建立奖罚制度。模板的拼接工作,尽量将碎小的模板进行合理拼接,再利用,争取最大的利用价值。拆

模中,要注意模板材料的成品保护,跟班组做好技术交底,监督不要其随意拆除,以保证模板的使用寿命及周转次数。

工程施工过程中,混凝土一项很重要的投入。公司目前很多工地,都采用商品混凝土,如何提高商品混凝土利用率,将浪费降低到最小。首先,要做到在保证混凝土质量的前提下,确保进场商品混凝土的量。一方面要控制进行的混凝土量,照实收方,同时也要检查塌落度。混凝土的浇筑中,混凝土的浇筑过程中,要严格振捣,防止蜂窝麻面,防止跑模涨模,避免因质量问题造成人工及材料的浪费。混凝土浇筑完成后,要及时进行养护,注意成品保护工作。 办公是需要花费金钱的,办公用品也是一笔不小的开支,四公司在办公用品采购方面,实行了比价采购制度。同种用品比价格,同样价格比服务,采购以价廉物美为宗旨取得了较好的绩效。同时为提供优质的办公环境条件,办公室配置了空调,电风扇、取暖器等髙耗电设备,工程公司制订了髙耗电设备的使用相关规章制度,工程中严格检查制度的执行情况,比方说,空调的使用,在室温32度以下,严禁使用空调,空调使用最低设定温度不得低于26度,严禁长明灯、长流水等相关制度,办公及公务用车使用制度、车辆使用加油卡集中管理制度等等,通过各种管控措施有效的降低了办公费用的开支,为提质增效活动添彩。

总而言之,提质增效活动要从小事做起,从人人做起,从我做起,只有活动中涉及的每个人,每件事,每个过程都在把降低消耗,减小成本,增加效益作为出发点,不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。积小成为大成,提质增效活动才能体现出整体的优越性。

三、降本增效要形成机制。

提质增效活动是一项精细化的管理活动,要将这项活动细化到企业的方方面面,不断总结,提炼,形成制度,形成企业文化,作为企业的组成部分。四分公司把下列的几个方面作为控制的重点:

1、合理控制人工成本 四分公司目前在册员工老中青比例失调,劳动力结构失衡,技术工人数量偏少,难以形成有效的战斗力,要想顺利完成施工任务,必须引进资源。近几年在降低人工成本方面做了较多的努力,通过劳务比价单包、班组竞价承包等居多方式极大限度的降低了人工费用成本。

2、合理控制材料成本 材料成本控制要从控制量、控制价入手,控制量从两个方面控制,一是控制采购量,采购量的控制要求计划的精准性和审批手续的完善性出发,计划要求数量准确、型号规格齐全、执行标准清晰;另一方面要控制消耗量,严格材料使用,严格控制过程损耗,减少浪费,加强过程监控。控制价方面四分公司采购的主材采用两种方式,第一种是公开招标方式,第二种是询价比价形式,通过这两种方式极大的降低了材料采购价格。对于辅材采购,四分公司采取的是限价采购的方式,并相继出台了相关的管理制度及限价文件。【提升业务发展降本增效管理】

3、合理降低质量安全成本 途径是加强质量体系建设,严控施工质量,避免返工及质量不合格现象的出现,在安全生产方面一方面加大安全投入,加强安全教育,加强安全监管力度同时严控事故发生,特别是等级以上伤人死人事故的控制。防止因为质量及安全事故造成工程成本增加。

4、合理降低工程直接成本 四分公司近几年项目,一直在按照公司要求,执行项目目标成本控制管理,新开工项目分公司在最短的时间内与项目经理签订目标成本管理责任书,并在过程中严格监督执行,各项目结合项目的实际情况做出了较大的努力积极降低工程直接成本(比方说在施工现场直接设置混凝土搅拌站,直接降低混凝土采购成本)同时加大签证、变更与索赔的管理力度,避免工程损失发生等等。

5、合理控制工程间接成本 在差旅费、分公司机关办公费等方面分公司分别采取了相应的措施加大控制力度。

四、降本增效要从管理体制上下功夫,探索合理的管理模式。

时代在进步,科技在发展,管理在完善。公司在发展过程中,经历了完全由自己的工人施工、混岗作业、劳务单包、劳务分包、工程分包等居多合作模式进行工程施工,与时俱进,不断探索新的管理模式,在目前情况下,四公司基本在推行招投标制度,今年新承接的809工程项目,从基础到主体施工均按照招投标法的基本原则,进行分供方及分承包方的选择。实行招标控制价,最低价中标的原则在降低工程成本方面起到预期的效果,是实实在在的降本增效措施。分公司在模板工程劳务分包过程中,刚开始由项目部直接供应,分包方直接使用,在控制模板消耗量方面漏洞较大,成本居高不下,管理难度大,后探索在模板分包过程中直接含模板主材,极大的控制了消耗量,成本做到可控。商品混凝土供货单位喜欢按照混凝土罐车的容积计算混凝土供货量,且在卸车的过程中跑冒滴漏方量计入施工方成本,直接加大了我公司成本,809工程项目,分公司一改以往计量模式,按照混凝土成型后体积计算方量,采用公开招投标模式,获得了良好的应标单位,极大的降低采购成本,获得了优质的供货商,都是管理创新的举措等等,不一而足。可见,如何降本增效,在管理体制管理模式方面大有文章可做。

提升业务发展降本增效管理(二)
优化管理,降本增效

优化管理,降本增效

始终为职工创造一个安全舒适的施工环境是中原矿业有限公司的一贯宗旨,也是井下项目部的宗旨,搞质量标准化建设,重在持之以恒。在这一点上,井下项目部非常注重加强精细化管理、从小从实管理,从提高职工素质、提升现场形象出发。另一方面,根据中原矿字(2013)32号文件的有关要求,在保证基建期间正常施工的前提下,为响应集团公司“质量效益年”的号召,按公司的统一部署,进一步加大成本控制力度,做到降本增效,结合井下项目部的实际情况,要求全体员工、各施工单位深刻领会精神,认真执行。现把井下项目部后半年主要几方面工作汇报如下:

一、基础管理

1 、建立完善安全生产责任制体系

完善安全生产责任制,首先要强化行政主要领导安全生产责任制。企业各级主要负责人是本单位安全生产第一责任者,也是安全生产的主体责任者,负有法律规定的职责。从上到下都要有明确的安全生产责任制,做到量化、细化、具体化,并把安全责任制汇编成册,发到员工手中。要加强安全责任教育,使每个职工明确自己的安全生产责任目标,并知其任,尽其职。

2、建立完善的安全教育培训体系

要时时坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的?全生产方针,建立完善安全教育培训体系是加强安全文化建设、不断提高职工对搞好安全生产工作重要意义认识的一项重要措施。通过安全教育培训,增强每个职工搞好安全生产的责任感、使命感和紧迫感。

3、 建立健全基础台账体系

【提升业务发展降本增效管理】

开展加强基础管理,项目部每月对各工区班组基础台账进行检查,对没有按时填写,填写不规范、字迹不清楚的进行考核,对较差的工区进行处罚,好的工区进行奖励,形成激励机制。依据具体情况制定和完善了基础台账管理办法,通过制度的制定和落实,有力的促进了基础台账完善的开展。

二、定制管理

项目部建立定制管理网络图,建立项目部定制管理规定,对各工区进行区域划分管理。厂区内存放的材料设置标识牌,物料按其情况进行摆放,并按品种分类码放,挂标识牌。各工区每天对各自区域进行清扫整理,保证物料整洁。

三、设备管理

设备的有害及危险因素事故的直接原因是物的不安全状态和人的不安全行为,因此消除设备和环境的不安全状态是确保生产系统安全的物质基础。

根据本项目部生产实际需要,项目部后半年准备建立一支强有力的设备专门管理系统。建立优化组合的组织机构及专业设备管理队伍,制定切实可行的管理制度。设备管理工作列入主要议事日程,对设备管理的方针、目标做出决策。安排一名主管设备工作人员,负责设备技术管理工作,并配备管理设备的专职工程技术人员;工区、班组也有兼职设备员;形成一设备管理网。并建立相应的管理制度和规程,以使工作有章可循。项目部在今后还对操作人员进行培训学习,对所用设备要做到“四懂”(懂结构、懂原理、懂性能、懂用途)、“三会”(会操作、会维护保养、会排除故障)。搞好设备润滑,坚持“五定”和“三级过 滤”(即定人、定点、定质、定量、定时;操作工应

保持本岗位的设备、管道、仪表盘、油漆、保温完整,地面清洁。应加强静密封点管理,消除跑、冒、滴、漏,努力降低泄漏率。要搞好环境卫生,做到文明生产。

四、安全管理

1.强化宣传教育,筑牢思想防线。下半年紧紧围绕“思想是否重视、作风是否扎实、责任是否明确、管理是否到位、制度是否落实、现场是否达标”6 个方面内容总结工作经验,查找问题不足,制定整改措施,规范安全行为,使广大员工进一步提升思想境界,防止盲目乐观,充分认识安全工作的长期性、复杂性和艰巨性,倍加珍惜当前来之不易的安全发展良好形势,进一步落实主体责任,执行各项制度,以制度抓安全,用责任保平安。

2.强化安全管理,提升管理水平。一是全面推进员工安全业务技能培训,抓好必知必会知识教育,切实提高职工隐患识别、治理能力,同时项目部积极筹备组建三级教培中心。二是积极推行闭环管理体系,严格落实安全措施,实施对安全风险超前辨识、过程控制、闭环管理。三是牢固树立“隐患就是事故”的思想,加强对薄弱时段、薄弱地点、薄弱环节、薄弱人物的超前防控,确保隐患排查治理到位。四是继续坚持行之有效的每周一次的安全生产大检查和每月一次的重大隐患隐患排查制度;不断强化专职安全督查检查,狠反“三违” 严格责任追究,坚决遏制事故发生。

3.明确目标责任,确保落实到位。大力实施问责制和责任倒查制,按照“谁主管、谁负责”的原则,逐级落实安全生产责任,做到一级

抓一级,层层明确职责,形成“个人保班组、班组保工区、工区保项目部”的安全责任包保体系。要不断加强问责制的组织实施,强化宣传学习、明确岗位职责、完善考评体系、加强监督检查、建立长效机制,通过深入贯彻落实问责制,确保领导责任、工区责任、监管责任得到有效落实。

4、规范和完善生产工艺和安全操作规程,落实岗位责任制矿山企业生产主要包括采矿和选矿两大块,要推行生产管理规范化,首先必须规范生产工艺流程,根据矿山企业自身的矿石特性和矿体赋存条件等生产技术条件,结合实践经验,通过科学的论证,制订一套规范的采选生产工艺流程,并在实际生产过程中根据局部条件的变化逐步调整、完善,达到最优化;然后对生产工艺流程中各道工序作业制订出相应的、合理的安全操作规程,并逐步规范和完善,并对工艺过程中的每个岗位员工的工作行为,全面落实岗位责任制,保证矿山生产管理的流程化、规范化。 5、加强作业现场劳动组织管理,建立和完善作业人员岗位责任制度,特别是特种作业人员严格执行作业规程,遵守劳动纪律,严肃查处“三违”现象,奖惩分明,充分调动人员的积极性,严格落实全员安全培训教育工作,对新录用的地下矿山作业人员应进行不少于72学时安全教育培训,考核合格并在有经验的职工带领下实习满3个月后方可独立上岗;新录用的露天矿山作业人员,必须接受不少于40学时的安全教育培训,经考核合格后方可上岗;所有生产作业人员,每年接受教育培训的时间不得少于20学时,矿山主要负责人、【提升业务发展降本增效管理】

【提升业务发展降本增效管理】

安全管理人员和特种作业人员、班组长必须经相关机构培训合格,取得相应资格证后方可上岗。

五、完善并落实绩效考核机制

员工对各项规章制度遵守与否,年度和月度工作目标计划执行程度以及岗位责任制落实情况,要有一套完善的绩效考核机制来进行有效的检查、考评,这样有助于规范员工的工作行为,提高员工的责任意识,督促员工落实工作目标。每月组织定期检查和考评,考评结果于员工的绩效工资挂钩。考评要根据员工的岗位责任制标准及需完成的工作目标和计划指标来考核,从员工的工作业绩、工作态度及工作能力等几个方面给予公正合理的考评。考评采取民主集中制原则,让员工自评,也评别人,考评必须做到公开、公正、合理,通过让员工参与考评,肯定自己工作的成绩,发现自己工作中的 不足,以便今后改进和提高。对业绩不太好的员工要与其多沟通,帮助其分析原因,提供一些改善的措施,帮助其提高工作能力和业务素质。完善的绩效考核机制,可以有效约束员工遵章守纪,激励员工的工作热情,从而提高工作质量和办事效率,这样有助于推动生产管理规范化的进程。

因此,井下项目部对员工要加强沟通,加强培训,以提高员工队伍和施工队伍的思想素质和业务能力,保证矿山生产管理中规范化的生产工艺流程能够顺利实施,执行到位。只有这样,才能让员工各尽其能,从而大大提高工作效率,提高团队的执行力,加快企业规范生产管理的步伐。只要我们在生产经营过程中,严格遵守各项规章制度,

提升业务发展降本增效管理(三)
做好管理提升 实现降本增效

【提升业务发展降本增效管理】

做好管理提升 实现降本增效

【提升业务发展降本增效管理】

根据集团和股份公司管理提升活动的安排和要求,结合新能源公司管理提升活动工作部署,朝阳风电公司全面开展管理提升活动,公司领导高度重视,全员参与,以科学发展为主题,以提升管理水平、提高生产效益为主线,齐心合力积极应对复杂严峻的经济形势,加强基础管理,强管控挖潜力,围绕管理提升活动,在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司紧扣主业,将管理提升与开源节流,实现精细化管理相结合,降本增效措施给力,成效显著。

一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制

成本是竞争的基础,是利润的直接来源。在风电场建设初期工程中,在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的情况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为我公司降本增效和降低成本的重要抓手。设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。作为公司目前的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。公司确定了以“规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理”为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。公司从人员配备、任务安排、设计备案等多个方面分别进行分析进行优化设计,大幅降低了

工程造价。

二、多种措施,工程管理成本大幅压缩

我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。针对现场工程签证中存在的问题,重申必须按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工内容,必须核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。工程部组织专业人员认真研读公司“分包合同结算管理办法”,认真审核结算书,严格把好费用关。要求在与分包商的结算谈判前,要做好事实核定工作,决不轻易让步。 工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按

照项目部指标额度进行把关。

三、深挖潜力,采购成本大幅下降

为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据公司管理提升活动会议的具体安排,在采购方面面启动“全面开展管理提升活动”。在全部门组织开展“找差距、转观念、促提升”的活动,客观、准确地找出公司在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决公司管理的短板和瓶颈问题。在有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。

五、从点滴抓起,后勤管理突出“省”和“降” 公司领导重视,各部门积极响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工积极参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。我公司灵活运用各种宣传方式普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。进行主题宣传,营造节约氛围。

公司后勤保障部积极发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。

降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《朝阳公司全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司 “降低成本,向管理要效益” 的活动。精心制定改进方案,细化改进措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。同时,积极促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有较强竞争力的一流风电公司。

提升业务发展降本增效管理(四)
全程精细化管理 提升企业降本增效水平

  摘 要:随着石化企业的不断发展,各种管理体系不断的完善,实施精细化管理,提升企业降本增效对于加强企业经营效益,提高企业综合实力具有重要的作用。降本增效是企业发展的必要选择,基于此,本文分析了其在企业发展中的重要性,并提出一些具体的降本增效措施,旨在更好地促进石化企业的发展。

  关键词:精细化管理;石化企业;降本增效;措施
  中图分类号: F275.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)22-14-2
  0 引言
  经济效益是企业生存发展的主要目标,降本增效是减少企业成本输出,增加企业经济效益的根本举措,特别是在当今的市场竞争中,降本增效是提高企业综合实力以及竞争力的必经之选。为了更好地实行降本增效措施,必须提高企业的管理水平,优化生产流程、实行成本控制,将精细化管理应用到企业生产经营管理的各个阶段,从而达到降本增效的目的,增加企业的经济效益。
  1 企业降本增效的必要性和重要意义
  随着经济全球化的不断发展,我国的经济市场受国际市场的影响逐渐增大,自2007年全球经济危机以后,目前的国际经济市场逐渐趋于稳定,但是发展风险依然不可忽视。尤其是国际原油市场,一直是矛盾的多发区,我国石化企业的生产运行也受到巨大的冲击,发展环境较为严峻。为此,我国的石化企业应该不断提高自己的生产经营管理水平,实施精细化管理,切实提高企业的经济收益。石化企业实行降本增效是其发展的必然选择,具体表现为以下两方面:
  一方面,是节约原材料、降低原油损耗的必然要求。石化企业一定要优化生产过程,对石油勘探、集输等生产环节做到精细化的管理,降低资源的浪费;另一方面,是提高石化企业经济效益的必然选择。企业实行降本增效,对生产、运营各个环节的资源进行优化配置,既减少了成本支出,也提高了企业经营管理效率,增加企业的经济收益,实现企业的集约化生产,促进企业长久地发展。
  2 企业全程精细化管理的有效措施
  企业实施降本增效的真正落实点就在于企业的精细化管理。企业高效地实行精细化管理,提升企业的管理水平,促进企业集约化发展目标的实现,也是企业发展转型的必然选择。在企业实施降本增效的过程中以精细化管理为主要的实施载体,全面优化生产现场、运行水平等生产经营的各个环节。并且在企业发展过程中关注生产经营的基础环节、基础元素,不断完善生产管理条例、优化业务流程,加强细节性问题的研究,提高企业管理的制度化、规范化水平,真正地实现企业降本增效的发展目标。
  2.1 强化宣传引导,力争全员参与
  企业的精细化管理离不开企业员工的全面参与,因此在实行精细化管理的过程中,一定要提高企业员工对降本增效的认识水平,并且明确个人在其中的地位和作用。首先是企业的管理层要正确认识降本增效对企业发展的重要性,才能正确引导下属部门对其的重视度。其次,细分降本增效的管理目标,并按照各部门、岗位的具体情况,合理分化降本增效管理任务,还要对员工的完成情况进行考核,提高员工参与度的同时,也能加强企业降本增效的执行力。同时也可以在企业员工中组织各种降本增效的活动,减少企业生产经营中不必要的浪费,在企业中形成良好的降本增效发展氛围。最后,还要提高企业生产技术的创新力。企业在引进先进的生产技术的同时,也要加强企业的自主创新能力,应该鼓励员工结合自己的工作岗位大胆的创新,通过技术创新,实现企业降本增效的发展目标。在企业实施降本增效的过程中一定要明确企业成本的降低是在保证企业产品质量和效益的前提下进行的,要正确处理三者之间的关系。
  2.2 健全管理体系,强化责任落实
  一是要逐级进行责任落实,将降本增效责任细化到具体的部门、岗位和个人。将目标管理落实到各个部门、基础单位、个人员工的身上,将全员都参与到降本增效的发展目标中。要根据企业生产要素和生产任务进行合理的责任划分,对于采油企业而言,降本增效是一项系统工程,需要从地面、地下,成本控制的源头、控制过程,科技创新、管理创新、制度创新以及员工素质培训等多方面抓起,各部门要分工负责,按照所分管费用签订单项费用控制目标责任书,明确目标值,节奖超罚,采取有效管理手段控制成本。而对于化工生产企业而言,更应该落实目标责任,健全管理体系,准确测算各项费用指标,采取具体节约成本措施,进行生产经营全过程控制。
  二是落实基层单位责任。生产活动归根结底是由具体作业单位和生产单位执行的,要落实生产辅助单位、基层作业班组的具体责任,辅助单位要完成生产辅助业务,实现产值和成本控制目标。基层班组要具体负责生产装置的良性运行,原材料的合理使用,严禁浪费,杜绝跑、冒、滴、漏、实现节点成本控制目标。在生产责任涉及不同单位和主体时,可按照责任与能力匹配原则,设立分项目标,便于关联单位承担责任。
  三是落实岗位和人员责任。要根据不同岗位和人员的岗位职责分配,承担相应责任。主要经营者要对经营和技术决策等进行把关,对分管系统成本、效益目标负总责;中层管理人员要负责本部门、单位成本、产量、效益等目标;部门、单位副职要承担分管业务具体目标落实情况;技术人员要对具体项目责任目标和方案决策目标进行控制;作业人员要按照作业规范和标准承担具体作业任务,实现分解后产能和单项成本目标的落实。
  四是细化设置指标。企业要想通过管理实现降本增效的目的,就必须结合企业的发展实际,科学、具体地落实生产管理目标和生产管理责任。
  同时,要科学制定企业生产经验管理目标,根据企业的生产实际,综合、全面地分析企业管理指标,并合理确定企业生产经营的各项考核指标,细化考核指标,将其分配到具体的员工身上,落实企业生产经营责任体系,实现依靠成本投入增效到依靠管理增效的转变。同时对企业的成本指标的控制,应有专门的部门负责,因为成本控制涉及企业生产经营的全过程,需要有专门的部门总体管控。   2.3 健全预算管理,细化成本控制
  在企业的生产运营过程中一定要建立全面的预算管理体系,对企业的生产运营成本进行科学的掌控,提高企业的经济收益。在全面预算管理体系的创建过程中,要全面包含生产成本的预算内容,并采用科学的成本预算方法,提高成本预算的全面性、科学性,并对其预算内容进行检查、监督,保证其准确性。同时还要建立专门的成本预算管理体系,利用科学、完善的成本管理制度,提高企业成本控制的规范化、科学化。同时还将成本控制体系与企业的绩效考核相结合,提高企业员工的参与度,真正落实企业成本控制体系。对生产性企业而言,一定要加强其设备维护、动力资源等费用的控制力度,减少不必要的浪费。还要加强企业资金的管理水平,规范资金审批程序,提高资金的利用率。
  成本管理体系的建设是根据全面预算管理目标的制定细化而来。企业成本管理体系的建立应依据企业自身生产经营的情况,全面、科学地掌控成本管理内容。成本管理体系的建立可从以下几方面努力:一是企业建立专门的成本管理部门,加强企业对成本支出的管控力度;二是建立和健全成本管理制度,完成成本管理流程,使企业成本管理有制度可循,使企业成本管理更加的规范化、科学化;三是加强成本管控能力,细化企业成本管控目标,使全员都参与到成本管控管理中;四是为了使成本管理理念更好地深入人心,应对企业员工展开培训,提升员工成本管控意识,同时企业还可以将成本管理内容纳入绩效考核体系中,根据各部门的工作实际,制定有分别的绩效考核评价标准,并与员工的工资相挂钩,帮助员工树立成本管理意识;五是制定科学、合理的战略目标。战略目标与成本管理具有重要的影响,它是企业成本管理目标制定的基础。战略目标的制定要立足于本企业发展现状的基础上充分分析市场发展和行业发展趋势,使其具备前瞻性和科学性。
  3 结语
  加强企业的经营管理水平是提高企业竞争力的关键手段,实施降本增效发展目标是企业生产转型、集约经营的根本选择。因此,在企业的发展过程中,积极推行精细化管理,以降本增效为发展目标,对企业生产经营过程中的资源进行全面、全过程的控制,并将其作为企业发展的重要长期目标,提高企业经济效益,促进企业集约化发展任务的实现。同时我国企业还要加强自主创新能力,利用科技、工艺的创新达到企业降本增效的目的。尤其是对于石化企业而言,生产技术密集,应用先进的生产技术是提高企业的生产效率,增加企业收益的重要举措。
  参 考 文 献
  [1] 李丽华.增强精细管理有效降本增效[J].中国外资(上半月),2011(10):81-82.
  [2] 罗武.提升精细化管理水平实现降本增效[J].管理观察,2014(4):67-68.
  [3] 张春林,宋建新.持续改进管理实现降本增效[J].冶金财会,2010(4):25-26.

提升业务发展降本增效管理(五)
怎样发挥财务管理在企业降本增效中的作用

  【摘要】财务管理是企业重要的经济要素和基础,是企业运行及应对外部政策环境变化的坚实基础。现代化的企业管理体系中,财务管理如何在企业管理中实现其应有的作用,帮助企业切实达到降本增效的目的,是目前企业战略发展中至关重要的内容。本文首先就现代企业制度与财务管理进行了论述,并对企业降本增效的认识现状进行了分析,在此基础上就如何发挥财务管理在企业降本增效中的作用进行了探讨,提出了一些自己的看法和建议.

  【关键词】现代企业制度;财务管理;降本增效;管控体系
  一、现代企业制度与财务管理
  现代化企业制度与财务管理是社会生产力发展的结果,产生于十五、十六世纪的地中海沿岸一带。随着股份制公司的出现,对企业财务管理作为企业的一种组织形式诞生了,但在此阶段,财务管理还只是企业管理中的附属部分,并没有自己独立的职能体系。同时,在企业管理中,财务管理无论是在理论上,还是实践经验方面都较为缺乏。此阶段是企业财务管理的萌芽时期。
  我国在企业管理和财务管理方面的发展相对较晚,过程中也走过弯路,付出了不少代价。在计划经济时期,我国企业管理与财务管理以按劳分配为原则实现收益分配,并非以经济效益为目标。但到了改革开放以后,随着市场化的不断发展,财务管理逐渐得到重视,尤其是近年来,财务管理逐渐才企业管理中发挥着越来越重要的作用。
  二、企业成本管控的重要性
  1.企业成本管控是企业生存发展的保障
  从表面上来看,成本是企业经营管理的一种负担,但更深入的分析下去,成本是企业生存的有利保障。企业的成本决定了企业的市场价格。因此,企业要在市场经济中保持一定的市场和地位,就应该制定明确的成本管控的方向和目标,通过各种于段来大幅度的降低成本,同时,努力提高自身的产品质量和服务水平。由此可见,成本管控是企业耐以生存,不断追求进步的保障。
  2.企业成本管控为企业决策产生影响
  企业要在市场经济中获取经济效益和竞争力,就必须顺应市场经济发展的潮流,积极制定正确的、有效的生产和经营决策。同时,由于成本是影响企业进行生产决策的首要因素,决定了企业在市场价格中的水平,因此,企业成本管控在一定程度上为企业巨额形成影响力。
  3.企业成本管控是企业补偿生产的尺度
  企业不仅是自负盈亏的生产者,同样也是经营者,在企业的日常经营管理中。由于其生产损耗全部来自于自身的生产成果,那就需要依靠销售收入来进行补偿,而成本恰好又是该补偿份额大小的衡量尺度。因此,企业在产生销售收入时,就应该先把成本的那部分划出来,用于补偿生产经营过程中的各种损耗。只有这样,才能使得资金能够实现有规模的流转。
  三、企业降本增效的现状及问题
  降本增效是在企业实际管理过程中,通过合理有效的降低企业的各项运行成本,为企业实现经济上的最大利润。在开展降本增效的工作中,往往由于一些企业在认识、执行等方面存在的各种问题,使得企业降本增效未能达到理想的目标。结合当前我国企业降本增效的现实情况,主要存在以下几个方面的问题。
  1.对企业降本增效的认识不够
  我国企业在经营过程中,很多企业往往一味的强凋降低成本,并对此开展了诸多管理办法,严重影响了企业产品的内在服务水平;更为严重者,甚至出现触犯法律的现象。大多数企业在成本控制方面的观念也较为落后,存在认识上的偏差。传统意义上,企业对降低成本通常是以力求避免某种费用的产生为标准,尽管企业的这种做法在一定程度上实现了节省和节约,但企业在降低成本时不能单独为了达到目标而忽视了产品的质量,更不能为了降低成本而不顾人民群众的生命财产安全。因此,我国企业应该及时认识到降本增效的意义,坚持长远的眼光,制定出具有长久竞争优势的降本对策,实现降本增效的双重目标。
  2.对企业降本增效的认识处于形式化
  目前,我国大部分企业在对降本增效进行认识时,往往处于一种形式化的状态,在考虑降本增效的优势过程中,没有充分的考虑企业的实际经营情况。对此,企业在认识过程中应该尽量避免形式化主义,努力通过动态的形式对企业成本进行分析和推测,并采取全面有效的行动来稳同白己的优势状态。
  3.对企业降本增效的认识行为过于偏激
  大多数企业在实行降本增效过程中,完全没有明白降本增效的真正含义,为了实现降本增效,对一切的投入活动都进行控制,这种方式虽然在短期内达到了目标,但从长远来看,不仅制约了企业的长远发展,而且还容易使企业失去原有的竞争力。因此,企业应尽快打破这种过于偏激的认识和行为,在降本的同时不断提高技术服务水平,实现企业持久性的竞争优势。
  4.企业降本增效措施不完善
  日前,大多数企业在降本增效的过程中出现了较多的漏洞,由于一些有效的政策未能在企业中得到很好的贯彻和执行,使得企业降本增效的效果并不尽人意。主要表现为:第一,大多数企业尚未建立有效的降本增效预测机制,在企业内部成本管控上缺乏有效的措施。第二,有部分企业在推行降本增效的措施方面存在“走过场”的现象,过于形式化主义,导致无法切实推进与执行。第三,有些企业在降本增效的执行中由于缺少相应的监督、核查等环节,且工作职责也没有具体落实到个人,长此以往,导致员T的积极性受挫。第四,某些企业在表面上制定了完善的制度体系,但这些制度并不能满足成本核算与分析,难以满足更加深入和细致的工作要求。
  5.企业相关从业人员的素质有待提高
  在市场经济条件下,企业降本增效能有有效实现,关键要依靠从业人员的素质和技能,但在现实情况中,很多企业由于其相关从业人员在知识结构、综合素质方面有所欠缺,导致其相关专业及业务知识协调能力较差,再加上会计信息、公信力等不足,导致企业降本增效遭到了严重的制约,阻碍了企业的长远发展。因此,提高企业相关从业人员的专业技能和综合素质,满足现代化社会经济发展需求,是一种势在必行的趋势。企业从业人员只有不断的追求进步,超越自我,才能更好的为企业降本增效,为企业创造效益做出贡献。   四、财务管理在企业降本增效中的应用对策及建议
  1.加强企业降本增效的宣传教育工作
  企业是否能够做到合理有效的降本增效,企业管理者及员工对其认识十分重要。企业管理者首先要从思想上对降本增效进行深刻的认识,在认识上要确立财务管理在企业管理中的核心地位,以抓财务管理为主,带动整个企业管理水平的提高,促进企业发展;同时,在企业中进行真正的宣传教育工作,积极引导全员工正确认识并理解降本增效的意义;不断培养员工节约能源的意识,树立他们从身边的小事做起的习惯,在企业内部全面的实行节约型消费模式,让节约成本企业降本的重要部分。
  2.加强企业财务管控管理体系的建立
  在企业管理体系中,财务管控管理体系是实现现代化企业管理最为重要的环节,决定着企业对整体资源配置的效率和水平。因此,要想充分发挥财务管理在企业管理中的作用,实现企业降本增效,就应积极加快企业财务管控管理体系的建设步伐,在企业管理中形成统一的资金管理体系和全面预算管理体系;同时,以与业务系统高度融合的财务信息化体系及以风险管理为导向的内部控制体系充分结合;积极培养专业、严谨、高效的财务人才队伍。财务管控管理体系是面向业务、创造价值为目标的财务管理模式,无论是在预算编制、财务分析,还是业绩评价及管理决策等方面都有着密切相关性。
  3.加强全面预算与精细化管理
  企业管理中的全面预算管理是保证企业整体战略目标实现的基础条件。企业的战略模式确定后就需要对战略目标进行分解,并制定具体战术。全面预算管理的实施就是企业战术的制定,要求企业全员、全过程、全方位的参与。在实施过程中,将企业的管理理念充分融人到全面预算管理中,努力将企业优化资源配置与降本增效措施相结合,并在企业管理中重点突出企业发展的业务。在完成预算制定后,加强预算的执行,充分强化预算的过程控制与监督。在企业内部设置预算考核指标,将精细化指标与企业实际相结合,对于预算控制中出现的各种问题和漏洞,及时发挥财务管理的功能,将问题切实解决,这样才能保证战略目标的实现。
  4.创新企业财务管理于段,深化税务筹划工作
  企业实行降本增效应该具备战略型的财务管理模式,将财务管理,尤其是成本管理推向企业的战略环节。创新财务管理手段,建立适合现代化企业制度的管理方式,不仅要将企业的财务费用划分到各个业务部门,还应制定相应的考核奖惩管理办法,充分调动员工的积极性。同时,财务管理部门还应积极密切的关注税费政策,保持与政府部门的沟通与联系,熟悉掌握国家税收政策,充分利用国家在税收方面的有利政策,通过科学的税务筹划及关系调节,实现合理纳税,降低税费。增强财务源头税收筹划的能力,以国家各项税收优惠政策为前提,通过对各种合法性设定,来实现最有利于企业的优惠税负。
  5.加强企业生产组织技术管理及优化
  一方面,积极加强生产组织管理和方式,建立完善相关人员、物资、环境等资源的优化配置,在企业内部实现高效的生产组织和运营方式;另一方面,建立严格科学的用T管理制度,积极将企业员工纳入全面绩效考核中,合理控制企业用T费用。同时,积极优化企业内部的组织建设,尤其是在企业的组织考核和成本核算方面,努力降低企业生产过程中的资源浪费问题。除此之外,在企业内部应强凋各类可重复使用的大型周转资源的管理,建立适当的管理制度,并由专人负责管理执行,提高资源使用效率。
  6.加强资金管理,积极盘活现有资产
  资金管理是企业降本增效的重要方面,在进行资金管理的过程中,应进一步完善资金预算管理制度,合理降低资金预算调整的次数和幅度,并对资金支付的计划进行管理提高,强化资金管理能力。在有效控制风险的前提之下,通过对内部资金的融通能力来增加企业资金的规模。同时,建立并严格执行企业与银行等内部往来的定期对账制度,针对大额的资金支付,应不断完善支付审批制度,强化资金流向管理,有效防范资金风险。另外,在企业库存管理方式方面,应大力推广“零库存”的管理模式,丰富物资的品种和规模,实现最大限度的降低有货增量。
  7.充分发挥财务监督作用,保障企业资产增保值
  企业应积极发挥财务监督的作用,建立合适的激励机制与约束机制,并在这种机制下,明确财务管理的责任,要让财务管理人员形成高度的责任感,尤其对于不按财务制度办事的人员,要坚决反应,采取相应的处理措施。财务管理人员要具备对企业资产负责的意识,清楚财务人员的职责与个人权益,对保障企业资产增保值做出应有的贡献。
  五、结束语
  随着社会经济的发展与竞争的不断激烈化,现代化企业的成本控制与降本增效必将成为企业日常经营管理的重要内容。企业在成本控制与提高效率方面必然会引起企业日常经营管理的复杂性。因此,企业降本增效工作的开展必须要从思想认识的转变开始,实现企业全员行动;同时,从管理体系建设上加到力度,积极建立财务管控管理体系;积极倡导全面的预算与精细化管理;加大科技投入力度,强化企业生产力,不断为企业的生产经营和持续发展注入新的活力和动力,实现企业降本增效迈人崭新的轨道。
  参考文献:
  [1]邵慧浅议中小企业财务管理中存在的问题与对策[J]会计审计,2012(11):75-78
  [2]李明侠.关于强化企业成本控制若干问题的分析[J]中国总会计师,2009(07):123-126
  [3]王玉凤.论成本控制在企业管理中的地位和作用[J]中国集体经济.2011(10):56-60

提升业务发展降本增效管理(六)
企业降本增效工作实践与思考

  【摘 要】在企业的实际管理过程中,通过降低企业的各项运行成本来实现经济上的最大利益的获取,就是企业的降本增效。"降本增效"是党中央、国务院应对国际金融危机所提出的一项重要措施,企业的降本增效具有双重影响性质,利弊面都存在,但只要企业使用的合理,获取到更大的经济效益的目的终能实现。关于高铁的降本增效,也是同样的道理,目的都在于利用对运行成本的降低,来赚取更大的经济利益。高铁是对原有的线路进行改造,营运速度就会加速到二百公里以上每小时,有的专门为高铁修建高速新线,这样的高速铁路的运行速率能达到二百五十公里以上。如今,我国的高速铁路正在如火如荼的发展与壮大,在高铁企业运营期间,降本增效是不可或缺的。以下笔者提出了高速铁路企业降本增效在实践工作中具体存在的问题,并加以思考和研究,最后阐述了加强企业降本增效工作实践的具体方法。

  【关键词】高铁降本增效;降低成本;增加经济利益
  在如今科学技术已经国民经济高速发展的大好形势下,降本增效不但是高铁,乃至各大企业生存发展的必然选择和理财工作的永恒主题,还是实现企业“做盈做强做优”目标的必由之路,所以必须要做好企业的降本增效工作。虽然我国高速铁路的起步研发及建设不是很早,但近几年高铁的发展速度却是有目共睹的。对于高铁而言,在不长的时期内之所以能取得如此的发展势头,降本增效功不可没。高速铁路在日常的经营管理期间,能够有效的通过降本增效对运行效率做到大幅度提高,对高铁以后的发展,有着极其深远的影响。
  一、科学的认识高铁的降本增效
  降本增效虽然对高铁的发展极为重要,但决定不是绝对化的降低运行成本,来赢取暴力的方法。运行成本的无条件降低,不但会对企业所生产的产品质量没有保障,还会造成很坏的社会负面影响,甚者会触犯到有关法律法规,因此,降本增效要科学的认识,合理的利用,要认识到其内在的真正含义,不能对产品的质量进行降低,更不能由于降低成本而弄虚作假,生产质量不合格的产品来坑害消费者,致使消费者的合法权益受到损害。由此可见,"降本增效"是把双刃剑,只有用好了才能使企业获得最佳经济效益。企业只有抓住"降本增效"这个生存发展之本,才能在市场竞争中立于不败之地。企业要科学的、合理的,在保证产品质量的前提下,通过降本增效的战略计划,来实现即降低成本,又使质量和服务稳步提高的目的,使企业能够长足的发展,提升行业内的竞争力。
  二、高铁的降本增效措施的完善
  1.对高铁的科技投入一定要加强
  科学技术是第一生产力。这是马克思主义基本原理中阐述的观点。这就不难得见,在高铁的高速发展期间,就必须对高新科学技术的投入予以高度重视,并予以实施。在现如今科学技术高速发展的今天,在这大好形势下,非常有利于高新科学技术的投入,并为其奠定了坚实有利的基础。高铁要以高新科学技术与实际情况相结合的方法,降低其运行成本,来促进科技进步与科技创新,真正意义的实现少投入,多生产,进一步实现降本增效。
  2.加强降本增效的教育宣传力度
  各级领导及各级相关部门,应该对降本增效的重要性予以必要的重视,不定期的开设理论培训班,或者是张贴一些有关降本增效的宣传海报,还可以开展一些有关降本增效的活动,使降本增效这项工作真正融入到每个员工的生产和生活当中去,对全员的节能减排、降本增效的意识进行不断的培养,为全体员工营造一个倡导节约能源、降本增效的工作氛围,促使全体员工真正意义上做到降本增效要从身边的小事做起,使降本增效成为自己在以后的生产过程中的一种习惯,实行节约性消费模式,编发专题宣传提纲,通过面对面宣讲、职工之家揭示板明示、段报、小电视台等广泛宣传,促使广大干部职工认清形势,增强大局意识和责任意识的同时,以降本增效为出发点,从我做起,从岗位做起,从身边小事做起,节约一张纸、一滴水、一度电等等,精打细算,降低消耗,充分调动职工降本增效的积极性,形成全员参与节支降耗,人人关注降本增效的浓厚氛围。只要这样做,才能使全员意识到降本增效在实际工作中的重要性,才能使教育宣传工作做到位,才能使我国的传统美德得以传颂,才能使高铁通过降本增效实现更大的经济效益。
  3.抓在建、控支出,降低成本费用
  按照“效率与效益优先、兼顾公平”的原则,完善激励约束机制和工效挂钩办法,要做的有赏有罚,降本增效实施的好的员工要采用激励约束机制,予以一定程度的奖励,而那些铺张浪费国家资源的员工及领导,也要按照机制予以惩罚。在全员当中,把降本增效工作纳入每日的日常工作范畴中,牢固树立“勤俭节约,过紧日子”的思想,大力倡导节约型企业与节约型机关建设,实行“阳光理财、科学理财”,精打细算,紧控严管,厉行节约,从简办事,严禁铺张浪费的原则,切实降低期间费用支出。这样一来不但可以激发全员的降本增效意识,增强工作责任心,提高工作效率和服务质量,而且还可以最大程度的减少浪费,缩小收入差距,对责权利不对等、工效不挂钩、分配不合理等问题得到了有效的解决。企业的降本增效是一项任重而道远的系统工程,其必须在生产的各个环节都加以控制,只要这样才能提高综合效益,整体成本才能有所降低。
  4 .抓落实、严监督,促进高铁的降本增效工作得以又好又快发展
  在实际工作中,要增强“抓落实就是抓管理、抓落实就是抓发展”的理念,对实际、解决问题的责任意识不断的深入强化,同时完善制度约束和系统落实的责任体系,坚持抓住关键、事先谋定的基本思路,推行细化对策、节点控制的工作方法,真正的营造人人负责任、全员抓落实的良好氛围,不再把降本增效作为理论,不再说空话、说白话,利用各个岗位共同监督的方法,使得全体员工在工作中具有决心、责任心,能够相互沟通,相互控制,在实际工作中,使降本增效予以实现。对于全面预算管理和资金资产管理要加强管理力度。我国的高速铁路的各个部门应该做到共同合作,做好预算管理工作,高铁的预算管理的范围应扩大到每个部门的每个环节,围绕预算进行认真研判,并且认真按照合理编排好的预算制度进行工作,主要领导、主管领导亲自上手,逐层面、逐站对照分析,有理有据分批下达指标,对高铁的实际运行情况进行仔细的考核、分析和评估,以至于对无预算资金支出情况能够有效的控制。
  三、结论
  我国的高速铁路发展日益迅速,”高铁”已逐渐成为当今中国走向世界的一条纽带,是一个具有国际性和时代性的概念。中国铁路行业是这一领域的强者,高铁使中国这样一个泱泱农业大国,在铁路这一工业项目中,站在了世界铁路行业发展的前沿,中国已经进入高铁时代。牢牢抓住降本增效是高速铁路有效发挥管理创新支撑作用的关键所在,高铁的广大干部职工把强化能源管理, 作为降低可控成本的关键来抓, 通过认真研判提升意识、部门联动现场调研、紧盯大户动态跟踪、高铁用电多措并举,坚决把各项措施做得更扎实、更到位,快速提升企业的竞争力和运行效益,深挖内部潜力,以严格预算管理、堵塞管理漏洞、推进创新发展为切入点,实现真正的降本增效,确保高铁、企业在降低成本下运行。企业通过构建降本增效运行机制,完善降本增效措施并合理实施,有效提升企业管理水平,保持企业盈利动力,实现企业的稳步健康发展。
  参考文献:
  [1]张宇燕,金融危机对中国经济的影响[M.北京:光明日报出版社,2005.
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提升业务发展降本增效管理

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