会议组织与活动策划

(1) [会议组织与活动策划]2017年年会活动策划方案

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2017年年会活动策划方案　　活动目的：　　增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合 竞争优势。　　2、对2016年公司的发展成绩进行总结，并制定2017年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。　　3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。　　4.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。　　活动概况：　　活动时间：2016年12月27日下午14点00分至21点30分(周六)　　活动地点：上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅　　(上海市 徐汇区浦北路1号 )　　参与嘉宾：公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、　　奥奇广告公司员工(可携眷属出席);　　参加人数：150人至200人　　活动内容：公司年会+晚宴+节目　　组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行　　年会预发布：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;　　1、海报形式　　2、内部邮件形式　　3、部门　　提升与会者对此次活动的兴趣和关注度　　活动形式：　　此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。　　各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。　　活动流程　　签到　　13:50—14:00 会议14:00 aaaaaaaaaa11

(2) [会议组织与活动策划]会议流程策划方案

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一、会议主题：　　“分享经验 相互激励 团结进取”　　二、会议时间　　20xx年8月31日，9月1日　　三、会议地点　　会会议目的及意义　　1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。　　2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!　　四、会议参会人员　　公司全体员工　　五、会议流程与安排　　本次年会的流程与安排如下：　　20xx年8月31日(周五)　　8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;　　9:00—9:10 大会进行第一项　　由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。　　9:10-9:20大会进行第二项　　在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源　　9:20—10:20大会进行第三项　　市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)　　10:20-10:40大会进行第四项　　公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)　　10:40-12:00大会进行第五项　　技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)　　然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：　　行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)　　12:00-14：00午餐　　14:00- 18:00会议进行第六项　　项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)　　9:00-10:30会议进行第七项　　各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为　　项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)　　技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)　　10:30- 11:00会议进行第八项　　公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;　　11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。　　六、会议准备及相关注意事项　　会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。　　物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表　　七、会议筹办任务　　表格略
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(3) [会议组织与活动策划]主题年会活动策划方案

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一、年会背景及目的　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。　　为了总结回顾2014年度各项工作，对2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。　　二、年会主题：专心成长 超越自我　　三、年会时间、地点　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于2014年12月25日(周六)14：00-20:30 (为时半天)。　　(一)成员会议　　时间：14：00—15：00　　地点：大活小剧场　　(二)周年庆典联欢会　　时间：15：00—17：00　　地点：大活小剧场　　(三)晚宴　　时间：18:00-20:30　　地点：二食三楼　　四、年会参会人员　　学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。　　五、年会流程与安排　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：　　(一)成员大会议程安排　　13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);　　14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;　　14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;　　14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;　　15:00-17:00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;　　17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。　　六、年会准备及相关注意事项　　(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好2014年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);　　(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;　　(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协2014年“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：***就业发展协会，12米;　　红底黄字横幅一条：“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：***发展协会，12米;　　(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;　　(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;　　(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;　　(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。　　(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会
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