策划活动步骤篇(1):大学活动策划方案
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【导语】以下是整理的大学活动策划方案,欢迎阅读! 一、策划书名称(活动主题)
策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的以及意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的特别之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动中应注意的问题和细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。
策划活动步骤篇(2):活动策划书怎么写
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★这篇《活动策划书怎么写》,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!活动策划书怎么写 一、概念 所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。 二、格式 活动方案格式 活动方案的书写应规范,以利操作。以下为比较规范的格式: 第一部分:前言要用文字语言对活动的意义内容进行简单的描述。 (1)活动的题目(名称)。 (2)活动的目的。 (3)活动的主题。 (4)活动的时间、地点、参加人(包括主持人)。 (5)活动的特点(为活动做出基本格调。比如:本次活动融丰富的想象、人生处世哲学为一体,气氛轻松愉快,整个活动富有浪漫色彩)。 第二部分:内容要点出活动的4个阶段:开始、发展、高潮、结尾。 (1)活动内容、方式、步骤、整个流程(要求详细、具体)。 (2)活动的准备工作(写明活动所需物品、文字材料和其他)。 (3)注意事项。 (4)活动效果预测(对即将开展的活动全过程进行虚拟描述,要用文字语言对活动的特定气氛、活动内容、方式、效果等进行叙述。) 第三部分:结尾对本次活动进行总结。 策划部门××××× ××年××月××日 活动方案的格式不是固定的,主要是根据活动内容而定。需要包含那些内容就写那些内容。除以上内容外方案中有时还需要一下内容:活动背景、资源需要、经费预算等等。 参考范文 “五•四”联谊活动合作方案 联谊单位:遂宁新都 四川职业技术学院电子信息工程系团总支 在平等互利的基础上,双方为更好地进行联谊,搞好本次联欢庆祝活动,特制定五•四联谊活动的合作方案。 一、活动主题 今年五月四日是爱国主义运动89周年纪念日,为弘扬五四爱国主义精神,在青年中掀起爱国主义热潮,丰富学生课余文化生活。我们计划与遂宁新都在五四前后举行一次文艺晚会以纪念1919年五四爱国主义运动。 晚会具体冠名为“‘新都杯’五四联谊晚会”,也可双方协商决定。 二、学生情况及联谊可行性分析 四川职业技术学院是遂宁唯一一所四川省教育厅直属高校,同时也是省级职教示范院校之一。在校学生10000余人,是一个思维、行动非常活跃的年轻人集中的集体,也是一个庞大的消费群体。 电子信息工程系团总支、学生会是一个充满生机、活力并不断追求卓越的学生组织。我团总支也曾和多个商家合作,并且双方都取得了预计的效果,实现了双方的互惠互利,反响良好,一些企业、单位还与我们建立了长期合作关系。比如,本次晚会可以邀请长期合作的遂宁市消防支队参加,以扩大交流面,影响力。我团总支和其他系团总支、各社团、协会有着良好的合作关系。这些都为与遂宁新都合作奠定了坚实基础。 遂宁新都是新开业的商场,加之许多商品适合大学生这一消费群体,所以遂宁新都在师生中的印象、好感对吸引大家到遂宁新都消费尤为重要。 经过调查发现,我院学生消费有以下特点: 1、消费群体范围集中,消费量大。 我院在校生人数10000余人,平均每周有4000余人到老城区消费(这个数字还比较保守),每人消费30—50元,消费总量为120000—200000元。 2、学生可塑性强,消费倾向易引导。 学生一般都喜欢到自己熟悉或者是印象比较好的商场消费,对新生事物有极强的好奇心,所以新开业的遂宁新都只要在学生中进行适当的消费引导,便可以收到意想不到的经济效益。 三、本次活动具体过程策划介绍 1、提前两周在学院里进行“五•四”晚会的宣传; 2、选派学生干部发放请帖到各系、行政部门,邀请各级干部、领导; 3、联合各大系团总支、协会,共同为晚会出精品节目,力求节目多样性、艺术性,丰富晚会舞台; 4、提前一周筛选节目,提升晚会节目质量和晚会整体水平; 5、精心筛选节目主持人,提升晚会主持品位; 6、邀请各系学生干部、各年级学生观看晚会,
策划活动步骤篇(3):学生会活动策划主题活动
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策划前要明确的问题1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间6 确定活动预算一般来说 可以以这样的步骤来进行:标题框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等校园活动背景:1、喜欢展示自己2、不喜欢总重复的活动校园活动策划立意:1、多是公益活动,从费用最低出发。2、先定方向,尽量策划的有商业味道。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。策划书要点:1、活动的目标2、主题3、时间4、主办方活动流程:1、前期宣传2、活动内容3、活动总结如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案。
http://m.zhuodaoren.com/fanwen824131/
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